Що робить зустрічі непродуктивними? Існує безліч причин, але ми зосередимо увагу на цій статті - це відсутність підзвітності. Звичайно, погодитися на щось чудово, але якщо в результаті нічого не буде зроблено, навіщо взагалі турбуватися про зустріч? Коли у вас є диктофон в режимі онлайн, усі ваші зустрічі записуються і розповсюджуються серед усіх ваших учасників, а це означає, що немає жодних виправдань, що дозволяють вакансіям падати осторонь.
Диктофон онлайн -конференц -дзвінка - це інструмент, який можна використовувати з будь -яким Платний план FreeConference.com. Диктофон просто записує всю зустріч і може бути безцінним джерелом ясності, якщо є розбіжності щодо сказаного. Він також може надати вам цінний інструмент для повторного огляду учасників зустрічі.
Існує кілька способів активації вашого диктофона в Інтернеті. Конференц-дзвінки лише для аудіо можна записати, натиснувши *9 на клавіатурі, якщо ви модератор дзвінка. Онлайн -конференц -дзвінки можна записати, натиснувши на Запис у верхній частині інформаційної панелі.
Як аудіо, так і відеодзвінки також можна налаштувати на автоматичний запис, увімкнувши автоматичний запис зі сторінки планування. Якщо ви налаштуєте автоматичну запис конференції, гості, які приєднаються до вашого дзвінка, будуть повідомлені про те, що дзвінок записується під час їх входу.
Запис дзвінків може дати вам посилання, яке допоможе уточнити примітки, які ви зробили під час наради. Він також може надати повний запис рішень, прийнятих на засіданні, а також допомогти вам визначити результати, якщо одночасно виступає кілька людей.
Якщо вам потрібна інша причина для використання онлайн -диктофона, подумайте, що люди поводяться інакше, коли знають, що їх записують. Іноді сказати людям, що ви їх записуєте, достатньо, щоб вони стали більш відповідальними на робочому місці.
Це завжди гарна ідея робіть власні нотатки. Це може допомогти вам уловити нюанси, враження та інші тонкощі, які транскрипція може пропустити.
Далі переконайтеся, що всі учасники наради знають, що нараду записують. Вам не потрібно робити з цим великої угоди, але це звичайна ввічливість, коли справа доходить до запису. Це особливо важливо, якщо у вас є доповідач із власною презентацією, і в цьому випадку вам слід обговорити дозволи перед початком наради.
Після зустрічі обов’язково надайте присутнім письмовий протокол, у якому підсумовується те, про що говорилося, і про що домовились. Це може бути суміш ваших власних нотаток та транскрипції вашої зустрічі, але важливо дати учасникам наради можливість легко побачити те, про що домовились під час наради.
Ідеальний спосіб налаштувати протоколи засідань у форматі з 3 колонок: тема ліворуч, description в центрі, і відповідальна особа праворуч. Цей метод гарантує, що після вашої зустрічі не виникне помилок у спілкуванні, і що всі знають, як рухатися вперед.
Хоча онлайн -диктофон FreeConference.com не безкоштовний, це невелика щомісячна ціна, щоб знати, що кожна зустріч, яку ви проведете, буде продуктивною, і у вашої команди не буде виправдань забувати про те, на що вони погодилися.
FreeConference.com пропонує ряд платними планами що відповідає будь -якому бюджету або потребам. Якщо ви хочете випробувати безкоштовну версію FreeConference.com і насолодитися безкоштовними телеконференціями, безкоштовним завантаженням відео, спільним доступом до екрана, веб-конференціями тощо, ви можете створити безкоштовний обліковий запис сьогодні.
Створіть свій обліковий запис FreeConference.com і отримайте доступ до всього, що потрібно вашому бізнесу чи організації, щоб досягти успіху, наприклад відео та Обмін екраном, Планування дзвінків, Автоматичні запрошення електронною поштою, нагадуванняІ багато іншого.
