Як перенести зустріч

З FreeConference можна легко внести зміни до зустрічі в останню хвилину

Незалежно від того, чи потрібно вам перенести зустріч, запросити інших учасників чи скасувати запланований конференц-дзвінок, ви можете зробити все це швидко та легко зі свого облікового запису FreeConference.

Нагадування: ваша конференц-лінія доступна 24/7

Чи знаєте ви, що ви та ваші абоненти можете використовувати інформацію для підключення до конференції, щоб провести відеоконференцію будь-коли? Планування конференц-дзвінка або надсилати запрошення через нашу систему не потрібно, оскільки ваша лінія конференції доступна в будь-який час. Просто надайте абонентам свій номер для входу в конференцію, код доступу та час, коли ви хочете, щоб вони зателефонували! Якщо ви хочете відправити офіційну конференцію запрошення на зустріч або редагувати деталі запланованої конференції, ви можете зробити це легко, скориставшись наведеними нижче інструкціями:

Скасувати / перенести зустріч або запросити учасників

Щоб внести будь-які зміни до майбутньої запланованої зустрічі:

1. Увійдіть у свій обліковий запис FreeConference за адресою https://hello.freeconference.com/login
2. Натисніть вкладку «Майбутні» в правій частині сторінки «Почати конференцію».
3. Знайдіть майбутню конференцію, яку ви хочете відредагувати, і натисніть «редагувати», щоб змінити деталі, або натисніть «скасувати», щоб скасувати конференцію.
4. Дотримуйтесь інструкцій нижче, щоб додати учасників або перепланувати зустріч.

Змінити час конференції (перепланувати зустріч)

Знайшовши конференцію, ви хочете перенести її в розділ «майбутні» та натиснути «редагувати»:

1. Знайдіть поля дати та часу у першому спливаючому вікні, що з’явиться, і виберіть новий час і дату, на які ви хочете перенести конференцію.
2. Якщо не змінюєте жодних інших деталей, клацніть у наступних полях кнопку «Далі» в нижньому правому куті, доки не перейдете до розділу «Підсумок».
3. Підтвердьте деталі перенесеної конференції та натисніть «Запланувати»
4. Ви успішно перенесли зустріч.

Усі учасники, зазначені у списку запрошених, отримають сповіщення електронною поштою про новий час конференції.

Надіслати додатково запрошення

Щоб надіслати додаткові автоматичні запрошення через FreeConference:

1. Знайдіть майбутню конференцію та натисніть кнопку «редагувати», як описано вище.
2. Якщо час конференції не змінюється, натисніть кнопку «Далі» у нижньому правому куті початкового спливаючого поля, що з’явиться.
3. У другому вікні в розділі «Учасники» знайдіть адресу електронної пошти учасника, якого ви хочете додати, якщо він/вона вже вказано у вашій адресній книзі, або почніть вводити адресу електронної пошти в поле «Кому:».
4. Натисніть зелену кнопку «Додати», щоб додати нового учасника до списку запрошень.
5. Натисніть на наступні екрани за допомогою кнопки «Далі» в нижньому правому куті.
6. На екрані «Підсумок» натисніть «Запланувати»

Після того, як ви натиснете «Розклад», нові учасники отримають автоматичне запрошення електронною поштою на вашу конференцію. Існуючі учасники не отримають друге запрошення, якщо інші деталі не будуть змінені, наприклад тема, дата або час.
.

Щоб дізнатися більше про внесення змін до запланованої конференції, ви також можете переглянути нашу статтю підтримки Як редагувати свій запланований дзвінок? 

Це так просто!

Почніть роботу з власною цілодобовою конференц-лінією без вихідних!