Інформування персоналу через щоквартальні зустрічі, електронні листи та конференц -дзвінки

Більшість компаній переглядають свій прогрес у кожному кварталі; Це корисний час для того, щоб перевірити, як діяла компанія протягом останніх кількох місяців. Це дає можливість ставити цілі та вирішувати будь-які несподівані проблеми. Традиційно це робиться шляхом організації відповідних керівників відділів та іншого відповідного персоналу в центрі.

Конференц-дзвінки стали легкими

У сучасному світі бізнесу залучення персоналу на загальні збори може бути досить дорогим. Оскільки філії часто розташовані на кількох різних континентах, незручності та вплив на графіки для кожного відділення часто можуть бути більш клопітними, ніж цінність розглянутої зустрічі.

На щастя, існує вигідне рішення, яке усуває ці недоліки і забезпечує простий спосіб передачі інформації, необхідної для вашої компанії, щоб максимізувати прибуток і найкраще використовувати час і ресурси співробітників.

Цінним ресурсом для цієї мети є freeconference.com, яким можна користуватися з будь-якого телефону та безкоштовно спілкуватися з вечірками в будь-якій точці світу. Це робиться за допомогою місцевого номера та наданого коду доступу.

На відміну від Skype, у FreeConference.com підключення до Інтернету не потрібне, і немає обмежень на кількість абонентів, які можуть брати участь. Розмови можна записувати, і хоча максимальна тривалість сеансу становить шість годин, кількість дзвінків протягом дня необмежена.

Старий добрий електронний лист не слід знижувати

 Хоча конференц-дзвінки є прекрасним способом миттєвого отримання інформації або зворотного зв’язку щодо нових розробок або цілей у компанії, електронна пошта має візуальну перевагу. Якщо є діаграми чи графіки продажів, які кожен учасник має переглянути, щоб інформація була повною, електронна пошта все ще є відмінним варіантом розповсюдження.

Основні моменти, які слід пам’ятати

•         Вибираючи спосіб, у якому буде представлена ​​ваша інформація, не забудьте вибрати формат, який буде відображатися однаково для кожного учасника. Якщо не всі підрозділи вашої фірми використовують одне і те ж втілення Microsoft Word, форматування як тексту, так і графіки може стати безладним і складним для розшифрування. У гіршому, вони можуть стати незрозумілими. Якщо ви не впевнені в сумісності між усіма підрозділами, ви можете зберегти документи Word у форматі pdf. Хоча існують базові та професійні версії Adobe Acrobat, документи відображатимуться однаково в кожній із них.

•         Microsoft PowerPoint — це стандартна форма презентації для великих і малих компаній, яка надає інформацію у форматі, який чітко охоплює дані та цілі, і з належною обережністю робить це в приємний для почуттів спосіб. При використанні в координації з постачальником послуг, як-от FreeConference.com, персонал може переходити від одного слайда до іншого в тандемі, забезпечуючи, таким чином, дуже гарне відтворення фактичної особистої зустрічі. Важливо пам’ятати про розмір файлу. PowerPoint, який має велику кількість графіки та/або звуку, може вимагати файлів більшого розміру, що може обмежити обмеження сервера електронної пошти. Це менш імовірно, щоб бути проблемою з сервером компанії, але може викликати проблеми з доставкою для співробітника, який входить з дому або на сайт Wi-Fi зі слабким сигналом.

Хоча особиста взаємодія часто є найкращим способом ведення бізнесу, вона не завжди рентабельна. Вищезазначені методи надають компаніям чудові засоби для боротьби з будь-якою неефективністю та витратами, які можуть виникнути, коли намагаються відобразити свій прогрес щоквартально.

---

Шукаєте доступне рішення для конференц -дзвінків? Спробуйте FreeConference.com, оригінальну безкоштовну службу конференц -дзвінків. Легкий, надійний, безкоштовний конференц -дзвінок - завантаження не потрібно. Створіть свій безкоштовний обліковий запис конференції зараз