Протоколи дають письмовий запис про вашу зустріч і пропонують зручний спосіб для тих, хто її пропустив, швидко оновити. Оскільки багато підприємців, керівників груп і бізнес-фахівців використовують FreeConference.com для проведення своїх зустрічей, ми надали кілька порад щодо того, як легко і ефективно використовувати хвилини наради під час конференц-дзвінка.
Забагато нотаток!
Чудовий спосіб стежити за ходом зустрічі та переконатися, що всі теми розглядаються у належному порядку, — це ввести порядок денний під час планування зустрічі. Функція планування FreeConference.com дозволяє легко встановити дату, час, тему та порядок денний для майбутньої зустрічі, яка надсилається всім запрошеним учасникам. Дізнайтеся більше про те, як використовувати make заплановані веб -конференції.
Маркерні точки надають вашим хвилинам вбудовану структуру, що дозволяє легко впорядковувати хвилини за темами.
Маркерні точки – чудовий спосіб:
Якщо у вас немає звички регулярно проводити конференції, велика ймовірність, що у вас є багато матеріалу для висвітлення. Не занурюйтеся в дрібниці, намагаючись записати кожну обговорювану річ. Запишіть основні ідеї, а потім поверніться та заповніть усі необхідні деталі.
Вирізаємо наповнювач!
Хвилини мають бути простими та стислими нотатками (інакше їх називали б годинами!). Зробіть свої хвилини коротшими та легшими для читання, вирізаючи доповнювальні слова, які не додають жодного справжнього сенсу — пам’ятайте, що ви пишете не для ваш клас англійської мови в середній школі.
Будьте впевнені, що кожне слово вашої зустрічі записується на аудіозапис. Необмежений аудіозапис доступний для всіх облікових записів FreeConference з підпискою на будь-який з наших платних щомісячних планів. Дізнайтеся більше про FreeConference.com запис конференц -дзвінків.
Створіть свій обліковий запис FreeConference.com і отримайте доступ до всього, що потрібно вашому бізнесу чи організації, щоб досягти успіху, наприклад відео та Обмін екраном, Планування дзвінків, Автоматичні запрошення електронною поштою, нагадуванняІ багато іншого.
