Якщо ви не використовували безкоштовний спільний доступ до екрана, щоб оживити свій безкоштовний досвід відеоконференційНастав час вийти на новий рівень. Програмне забезпечення для обміну екранами-один з найцінніших інструментів відеоконференцій, здатний повністю перетворити будь-який досвід двостороннього групового спілкування. Це буквально перетворює те, що ви говорите, на шоу, роблячи будь -яку віртуальну зустріч експоненціально більш привабливою.
Спільний доступ до екрана не тільки вдихає життя у презентації, робить презентації більш інформативними, створює більш реалістичні віртуальні демонстрації, вирішує ІТ-проблеми в режимі реального часу та багато іншого, спільний доступ до екрана також здатний по-справжньому змінити вашу взаємодію зі своєю аудиторією та пороком навпаки.
Ось короткий опис того, що таке спільний доступ до екрана:
Ця функція дозволяє господареві наради зробити їх екран видимим для всіх учасників онлайн -зустрічі віддалено. Вміст робочого столу (або екрана) хоста можна побачити на кількох пристроях, що означає, що хост має можливість відтворювати медіафайли без надсилання файлів.
Уявіть, що всі відвідувачі зможуть переглядати вашу презентацію, відео, зображення або пряму трансляцію не виходячи з вашого власного місця, де ви можете керувати групою та контролювати обмін повідомленнями та зображення.
Крім того, зустріч із обміну екранами дає учасникам місце в першому ряду, оскільки ведучий може демонструвати та переміщатися по інтерфейсу прямо на їхніх очах у режимі реального часу. Господар може вносити зміни, надавати детальну навігацію та багато іншого.
Це призводить до посилена співпраця, краще навчання та спрощені процеси.
Незалежно від того, чи знаєте ви мотузки, або це ваш перший випадок на зустрічі на спільному екрані, ось ваш шанс підкреслити деякі основні правила етикету спільного використання екрана. Під час наступного сеансу спільного використання екрану виконайте наведені нижче поради, щоб у майбутньому отримати найкращий досвід:
Закрийте всі програми, які не потрібні
Перш за все, подумайте, як кожен, як хост, буде переглядати те, що у вас на робочому столі. Будуть видно будь -які відкриті вікна та вкладки, папки, файли та програми, що працюють у фоновому режимі. Ви ділитесь своїм пристроєм з іншими очима, тому враховуйте свою аудиторію. Створіть гарне враження, тримаючи свій робочий стіл акуратним та охайним, а будь -які особисті вкладки видалені.
Крім того, з точки зору логістики, запущені програми лише уповільнюють роботу вашого пристрою та доставку. Для успішного спільного використання екрана видаліть будь -який потенціал, що заважає потоку. Немає нічого гіршого, ніж чекати завантаження сторінки, відео в буфер або файлу.
Підготуйте всіх учасників до спільного використання екрана
Плануючи свою відеоконференцію, переконайтеся, що ваша аудиторія дещо знайома з технологією. Навіть якщо це лише елементарне розуміння, підготовка їх до досвіду зробить ваш хостинг та доставку набагато більш плавною.
У разі зустрічі команди, швидше за все, кільком учасникам потрібно буде відображати те, що на їх екрані, особливо якщо всі працюють віддалено. Заощаджуйте час і клопоти, використовуючи те саме безкоштовне програмне забезпечення для спільного використання екрана. Коли всі користуються однією технологією, простіше внести корективи та поділитися роботою. Це робить технічні аспекти, такі як розмір екрану та налаштування відео, без проблем.
На етапі планування та запрошення ви також можете коротко згадати, що учасники можуть очікувати увімкнення відеозапису або "спільного доступу до екрана". Запропонуйте їм швидкий виклад і заохочувати перевірку технологій.
Для господаря
Як ведучий, ви готуєте досвід для своїх товаришів по команді, потенційних клієнтів, друзів і родини або керівників високого рівня. Хто б не переглядав екран вашої зустрічі, пам’ятайте, що ваша аудиторія може бачити все, що ви бачите. Ось що ви повинні знати про дзвінки на спільному екрані як хост:
- Перевірте свою техніку
Цей попередній крок настільки важливий. Якщо вас чекає важлива синхронізація, ви хочете бути впевненими, що ваші презентації мають чудову форму, щоб справити гарне враження або пролити світло на новий проект. Перебіг структури вашої презентації допомагає вам побачити загальну картину та встановити темп, паузи та доставку в онлайн -середовищі за допомогою цифрових інструментів. І навпаки, знання ваших технологій також. Якщо ви вперше або ви досвідчений ветеринар, повторна перевірка вашої технології забезпечить безперебійну роботу. Ваш пристрій заряджений? У вас є пароль Wi -Fi? Чи всі ваші відео завантажені або швидко доступні? Ваша презентація відкривається? Ваш спільний доступ до файлів працює? Не забудьте перевірити свій мікрофон, увімкнути камеру, перевірити динаміки, і це має бути само собою зрозумілим, але переконайтеся, що ви виглядаєте найкраще!
- Видаліть безлад
Ваш робочий стіл - це ваше відображення. Будь-які відкриті вікна, вкладки, програми, будь то брендові чи небезпечні для роботи, ці речі можуть справити неправильне враження. Крім того, він просто затягує екран і не дуже презентабельний. Пройдіть і закрийте все, що у вас відкрито і працює. Це чудова можливість «прибрати будинок», якщо ви давно збиралися.
- Підготуйте все і будьте готові
Підготуйте більш гладку презентацію, завантаживши все і чекаючи на вас. Перш ніж просунутися, відкривши екран наради, переконайтеся, що необхідні документи та вкладки доступні для швидкого доступу. Це заощадить ваш час, потенційний збентеження та зробить вас доглянутою. Крім того, хто хоче чекати завантаження сторінок? Тримайте свої зустрічі вчасно, коли думаєте наперед.
- Вимкнути сповіщення
У кожного є повідомлення про щось! Новий електронний лист, вікно чату, оновлення стрічки новин - ми постійно отримуємо від нас увагу! Ці сповіщення служать певній меті і, як правило, досить корисні, але у випадку презентації, коли ви укладаєте угоду або викладаєте онлайн -курс, ці функції є абсолютно неприємними. Вони можуть бути руйнівними і обтяжуючими. Зробіть послугу вам та вашій аудиторії та не забудьте заглушити повідомлення.
Для відвідувача
Ось що ви повинні знати про дзвінки на спільному екрані як відвідувач:
- Прочитайте інформацію про запрошення
Між нарадами або перервами легко поспішати або перебирати електронні листи. Як учасник, перед синхронізацією перевірте запрошення, щоб переконатися, що ви виконали всі вказівки, знаєте інформацію для входу, знаєте структуру наради та те, як вона буде розвиватися. Очікується участь? Чи додається довідковий матеріал, який ви можете переглянути заздалегідь? Ви знайомі з технологією програмного забезпечення? Знання цих деталей вплине на те, як ви поглинаєте інформацію.
- Приїжджайте завчасно, протестуйте свої технології
Як і в більшості речей у житті, зазвичай краще з’явитися за кілька хвилин до запланованої зустрічі. Таким чином ви зможете приїхати з почуттям сприйняття і не поспішати. У вас є можливість перевірити мікрофон, камеру, динаміки та програмне забезпечення, щоб ознайомитися та зрозуміти макет. Якщо щось піде не так, у вас є час це виправити. Якщо все в порядку, ви готові і чекаєте, щоб отримати старт!
- Ставтесь до синхронізації як до звичайної конференції
За мінусом безкоштовної кави та напоїв, онлайн -зустріч - це все одно, що звичайна зустріч чи конференція. Спільний доступ до екрана допомагає створити відчуття єдиного, буквально включаючи всіх на одній сторінці. Якщо ваша черга презентувати, перевірте, чи вікна та вкладки в порядку. В іншому випадку, якщо ви в аудиторії, не забудьте вимкнути власні сповіщення, вимкнути звук телефону та взяти участь!
(alt-tag: Вид збоку людини, яка працює над презентацією на ноутбуці за столом у добре освітленому офісі.)
Виберіть правильне програмне забезпечення
Весь сенс обміну екранами полягає у сприянні співпраці та зробить кожну онлайн -зустріч максимально візуальною, інтерактивною та залученою до участі. Ця функція дозволяє безперебійно подавати показники, дизайн або навігацію на веб-сайті-в режимі реального часу-саме так, як це трапляється на вашому екрані. Це як віртуальний загляд через плече члена команди, де ви можете запропонувати свою думку чи підтримку на ходу.
Безкоштовне програмне забезпечення для спільного перегляду екрана буває різних форм і форм, але не дозволяйте численним опціям викликати у вас перевантаження.
Вибір правильного програмного забезпечення для вашого бізнесу - це важливо, але це не повинно бути болючим.
Нехай FreeConference.com надасть вам виняткову безкоштовну функцію спільного використання екрана, яка доповнює всі інші безкоштовні та оновлені дзвінки та свистки, такі як безкоштовні конференц -дзвінки, безкоштовні відеоконференції, безкоштовна онлайн -конференц -зала з додатковими можливостями запису зустрічей, розумний резюме, власноруч утримувана музика тощо.
Подібно до досвіду спільного використання екрана Bluejeans, FreeConference.com дає вам модератор управління, нульове завантаження, програмне забезпечення на основі браузера та швидкий і простий доступ, який додає розмірів вашим:
FreeConference.com-це єдине місце для всіх потреб відеоконференцій. Дайте своєму бізнесу шанс піднятися за допомогою безкоштовної технології двостороннього групового спілкування, призначеної для формування ваших повідомлень, підтримки аудиторії та того, щоб вас помітили.
