8 порад та хитрощів для менш незручних та більш професійних відеоконференцій

Почуття незручності перед камерою під час використання відео-конференція технологія - це просте виправлення. Обіцяйте! Трохи ознайомившись, попрактикувавшись і глибше зрозумівши, кожен може виглядати добре, почуватись добре та справляти незабутнє враження.

Не має значення, чи це вперше чи 1,200 -й раз, відеоконференції, як доведено, зміцнюють зв’язки та стосунки. Не тільки спілкування стає простішим і ефективнішим, коли ви бачите обличчя іншої людини, а й набуває можливостей.

Тож навіщо вмикати відео наступного разу на зустрічі? Відео додає глибину та розмірність інакше рівному аудіовиклику. Використовуйте відеоконференції для:

• Зустріч один на один між колегою та їх менеджером
  Насправді отримуйте нефільтровану, двосторонню комунікацію зі співробітником для досягнення максимальних результатів та необмеженого часу на зустріч. Ідеально підходить для особистого спілкування, просування по службі, орієнтації, дисциплінарних заходів, мозкового штурму тощо. Це наступне найкраще, щоб бути особисто, і відчувати, що вони поруч з тобою.
• Надання позитивного, конструктивного або чутливого до часу зворотного зв'язку
  Якщо хтось робить хорошу роботу, скажіть це з посмішкою у відеочаті. Дайте їм зрозуміти ступінь їхньої доброї роботи, сказавши це їм в обличчя, або надавши детальний відгук, який допоможе їм у довгостроковій перспективі.
• Розмова, на розв’язання якої піде приблизно 10 хвилин або менше
  Перейдіть до відеодзвінка, щоб вирішити проблему, яка може зажадати кількох людей - і думок. Замість того, щоб поширювати його лише на аудіо, увімкніть камеру та подивіться, як усі реагують, щоб отримати більш глибокий огляд стилю, змісту та способів спілкування людей між собою.
• Скорочення довгих електронних листів про теми зустрічей, які займають занадто багато часу
  Бувають випадки, коли нитки електронної пошти просто не реагують досить швидко, або вони стають занадто довгими і ускладнюються. За допомогою онлайн -зустрічі синхронізація може бути швидкою та лаконічною, швидко переходячи до латунних речей.
• Знайомство, впровадження та наймання нових талантів
  Використання відеоконференцій значно полегшує знайомство з новою людиною, коли йдеться про те, як вони виглядають, як вони реагують, наскільки їм комфортно на екрані, як вони себе несуть тощо.

Способи, якими люди використовують технології відеоконференцій, різко змінилися та зросли. Те, що колись було дорогим, громіздким і складним для розуміння, тепер стало дуже доступним, простим у використанні та доступним натисканням кнопки. Тепер від вас залежить лише сяяти на екрані!

Ось кілька порад та хитрощів, які допоможуть вам налаштуватися на відеочат A+:

1. Використовуйте працююче обладнання
   Чи встановлено на вашому пристрої останні оновлення програмного забезпечення? Забезпечте свій обладнання для перекладу оновлюється і працює. Крім того, перевірте наявність будь-чого іншого, що може знадобитися, як-от шнури, плагіни, миша, HDMI-адаптер – все, що зробить вашу зустріч більш гладкою!
2. Дізнайтеся, де знаходиться камера
   Незалежно від того, чи використовуєте ви настільний комп’ютер, ноутбук або кишеньковий пристрій, знання, де знаходиться камера, щоб ви могли подивитися на неї, допоможе вам зв’язатися з людьми з іншого боку екрана.
3. Переконайтесь, що кожен відчуває себе включеним
   Дайте людям можливість говорити і намагайтеся ні з ким не розмовляти. Якщо хтось піднімає швидкість, але потім стихає, передайте йому прислів’яну раковину, запитавши, чи є у них чим поділитися.
4. Правила створення команди
   Встановіть відеоконференції етикет серед вашої команди та офісу. Обговорюйте такі речі, як:
   Частота - Як часто потрібно проводити онлайн -зустрічі?
   Зміст - Які питання будуть обговорюватися?
   Модератори - Хто буде проводити хостинг і чи варто це змінювати?
   Учасники - Хто має бути там і чи зміниться він?
   Підведіть підсумок - Ви будете записувати чи використовувати Розумні резюме?
5. Виглядайте на півдорозі пристойним
   Робота вдома означає, що вам не доведеться повністю виконувати роботу, як зазвичай у офісі. Однак, рекомендується виглядати презентабельно від талії вгору.
6. Створіть Go-To Space
   Якщо ви працюєте вдома, визначте певну зону, яка стане спокійним і тихим місцем для участі в онлайн -зустрічах. Якщо ви в дорозі, подумайте про те, щоб знайти зручний простір, який не відволікає, надто галасливий і не має великої кількості людей.
7. Майте під рукою криголам
   Завжди добре щось приготувати на випадок, якщо вам потрібно познайомити людей один з одним або покращити настрій. Підготуйтесь до цього, прочитавши декілька заголовків на міжнародному рівні, щоб побачити, що відбувається у світі, або вивчіть заняття, якими кожен може зіграти, щоб зігрітися перед зустріччю. Задавати питання подібно до:
   1. Звідки ви до нас приєднуєтесь?
   2. Чим ти займався на цих вихідних?
   3. Скажіть нам дві правди і брехню
   4. Покажіть і розкажіть про предмет у вашому оточенні
8. Тренуйся!
   Станьте кращим у презентації та звикте проектувати, коли проводите час перед дзеркалом. Ці навички добре перетворюються на онлайн -зустрічі і змусять вас почувати себе більш комфортно перед екраном.

Нехай FreeConference.com стане БЕЗКОШТОВНИМ, простим у використанні та простим рішенням для проведення відеоконференцій, яке вам потрібно, щоб залишатися на зв'язку з колегами та близькими. Завдяки нульовому завантаженню та технології на основі браузера ви можете підключатися до будь-кого з будь-якого місця в будь-який час.

Насолоджуйтесь безкоштовними функціями, такими як безкоштовна відеоконференція, безкоштовні конференц -дзвінки та безкоштовний доступ до екрана що поставляється з Перегляд галереї та динаміка, Номери для набору номера, Інтернет-дошка і так багато іншого.