Як налаштувати успішну благодійну кампанію за допомогою відеоконференцій та додати

Якщо ідея зібрати кошти на вашу наступну благодійну кампанію звучить лякаюче, подумайте про використання відеоконференцій та додаткових функцій, орієнтованих на продуктивність, таких як віртуальна дошка, щоб перетворити ваші думки в реальність. Організовуючи успішний збір коштів, кожен відчуває момент «чи можу я це витягнути?» Так, ви можете, і це інструменти, які вам потрібні, щоб закласти основи для успішної кампанії.

З самого початку процес вимагає кристально чистої комунікації, надійного делегування та робочої сили, щоб все це було зроблено за графіком за якомога менші витрати! Успішна кампанія, незалежно від того, наскільки вона велика чи маленька, потребує часу, волонтерів, комітету, брендингу та багато бадьорої енергії! Щоб усі ці рухомі частини працювали як добре змащена машина, прочитайте кілька порад, починаючи свою наступну благодійну кампанію:

Встановіть свою ціль

Швидше за все, у вас є кілька готових рук, щоб їх можна було взятися за роботу. Сприяйте кращому спілкуванню, проводячи наради за допомогою технології відеоконференцій, щоб створити ритм зустрічі. Це особливо зручно, коли ви намагаєтесь втілити свої ідеї в життя. Яка грошова мета кампанії? Як довго він буде працювати? На кого ви націлюєтесь? Які спонсори ви будете використовувати? Зустріч відеоконференцій дає ключовим учасникам більш особистий погляд у режимі реального часу на те, з ким вони працюватимуть для досягнення кінцевої мети, одночасно будуючи зв’язок довіри та зв’язку від початку до кінця.

Працюйте в зворотному напрямку

Як тільки кінцева мета набуде певної форми, буквально змінивши інженерію від вашої мети до сьогоднішньої, ви зможете побачити, як абстрактне можна зробити конкретним. Використовуючи безкоштовна функція спільного використання екрана в той час як відеоконференції дозволяють одному учаснику вести дискусію, піднімаючи документи та візуальні матеріали. Це допомагає всім іншим побачити, про що говорить ведучий.

Кампанія зі збору коштів покликана набирати обертів протягом тижнів і місяців, тому обговорення результатів, показників, прогнозів та інших матеріалів стає простішим та цікавішим за допомогою інструменту, який демонструє кругові діаграми, барвисті графіки, меми (час від часу це весело!) і навіть презентація-все в режимі реального часу.

Вибирайте членів комітету виважено

Після того, як цілі будуть досягнуті, збирання групи кваліфікованих кадрів для формування комітету дійсно приведе вашу кампанію в повну силу. Наступної зустрічі спробуйте надбудову віртуальної дошки, коли вирішуєте, кому це підходить. Ви можете намалювати імена, символи та схеми (до яких кожен може додати), щоб допомогти передати свої думки та ідеї. Хочете скласти карту розуму або блок -схему? Мозковий штурм ролей та позицій? З віртуальною дошкою це легко зробити.

Шукайте волонтерів

Ще одна перевага відеоконференцій та конференц -дзвінків - це набір волонтерів. Ви можете попросити потенційних новобранців зателефонувати на перевірку і перевірити, чи вони підходять. Це так просто, як швидкий дзвінок протягом декількох хвилин! Після вступу в систему використовуйте відеоконференції, щоб утримувати дзвінки комітетів, щоб вирішити, як це зробити делегувати навантаження серед волонтерів; тримати онлайнові зустрічі з ними для навчання або пропозиції налагодити синхронізацію для вирішення будь -яких їхніх питань та проблем. Волонтери - це кістяк цільової пожертвувальної кампанії, і завдяки їх наполегливій праці та самовідданості ви можете опинитися в декількох місцях одночасно (майже)!

Визнайте, що в день всього 24 години

Час-це найважливіше, особливо коли у вас велика команда, низький бюджет і незмінно незмінна хронологія! Поміняйте довгі теми електронних листів, текстових повідомлень та поїздки по місту для особистих зустрічей, коли ви можете використовувати відеоконференції, щоб позбавити вас від нагромадження текстових повідомлень та електронних листів, і, звичайно, грошей на газ! Скажіть те, що вам потрібно сказати під час онлайн -зустрічі - за нульову вартість та з великою економією часу для вирішення нагальних питань.

Бренд вашої кампанії - надайте їй особистості

У вас є якісь креативні ідеї, якими можна поділитися з командою? Використовуйте доповнення до віртуальної дошки, щоб допомогти вам виразити логотип або макет простору подій. Намалюйте, як ви хочете, щоб він виглядав і яким кольором ви його бачите. Не подобається? Видаліть і почніть знову! Перетягніть зображення, знайдені в Інтернеті, на надбудову віртуальної дошки, щоб створити дошку настрою або показати та розповісти, як ви хочете, щоб веб-сайт виглядав. Натисніть кнопку збереження та відкрийте її пізніше, щоб не забути, які геніальні ідеї виникли під час обговорення!

Прийміть рішення про заходи зі збору коштів

Зустрічі з питань агітації та збору коштів за допомогою відеоконференцій можуть сприяти швидшому узгодженню всіх, коли справа доходить до прийняття рішень щодо логістики, таких як час, дати, місця, частота та сезон запропонованих подій. Враховуйте заощаджений час, коли у вас є щоденна, щотижнева або двотижнева реєстрація на перевірку, і де кожен має видимість. Навіть якщо учасник не може зробити зустріч, просто натиснути запис і надіслати посилання для перегляду пізніше.

Який би спосіб ви не вибрали для управління логістикою вашої пожертвувальної кампанії, з FreeConference.com у вас під рукою є технологія, яка втілить ваше бачення в життя і швидше досягне ваших цілей.

Разом з безкоштовні конференц -дзвінки, безкоштовний доступ до екрана, безкоштовні конференції, спеціальні міжнародні телефонні номери а також доповнення до віртуальної дошки, ваша команда може об’єднатися як єдиний фронт, щоб вирішити справу, близьку до серця, або допомогти благодійній організації набрати обертів. 

Зареєструйтесь безкоштовно сьогодні!

[ninja_forms id = 80]