Запис конференц -дзвінків спрощує записування протоколу засідань

Протокол зустрічі як посуд на вашій кухні. Якщо ви не помите одну посуд під час використання, світ не впаде, але ніколи не мийте посуд, ваша кухня зупиниться.

Іноді ви можете ігнорувати протоколи наради, але найкраще рішення для організацій — знайти простий спосіб запису протоколу наради.

Є волонтери? Немає?

На щастя, так само, як автоматичні посудомийні машини зробили чисті кухні більш поширеними, безкоштовні веб -конференції та безкоштовні конференц -дзвінки над хмарою спрощували хвилину, що займає кілька клацань мишею.

Секрет полягає в тому, щоб використовувати запис конференц-дзвінка, добре відому функцію, доступну під час використання технології конференц-дзвінків, яка стає все популярнішою, оскільки веб-конференції поступово замінюють сидячі зустрічі.

По-перше, скористайтеся записом, щоб записувати хвилини аудіо- та відеозустрічей.

Економія часу персоналу та витрат на дорогу — це причини, про які більшість людей думає, коли вирішує перейти від неефективності сидячих нарад до зручності безкоштовних веб-зустрічей та конференц-дзвінків, але ще одна велика перевага веб-конференцій — це те, як може бути записана розшифровка. генерується автоматично, без необхідності нікому відволікатися від обміну інформацією чи прийняття рішень.

Це можна зробити за допомогою кількох простих функцій конференц-дзвінків. Зрештою, перефразовуючи Базза Лайтера, веб-зустрічі — це просто «конференц-дзвінки зі стилем».

Перш за все, це дві дуже популярні функції: запис конференц -дзвінків і відеомагнітофон. Одним клацанням миші ви можете записати аудіо та/або відео, яке автоматично зберігається у ваших попередніх даних облікового запису, доступне та доступне для пошуку протягом кількох хвилин після завершення зустрічі.

Записи дуже корисні після зустрічі. Вони можуть бути:

• надіслати до короткого резюме рішень або дій, доданих до наради
• розміщено на веб-сайті для тих, хто не зміг відвідати
• збережено для довідки

Відеореєстратор може бути особливо зручним, коли ви відео-конференція, особливо якщо є елемент «презентація». Він фіксує всю вашу зустріч, включаючи показ екрана, дошку, чати та навіть презентацію документів. Ці відеозаписи можна використовувати для створення вебінарів, які можна опублікувати на вашому веб-сайті, або ви навіть можете транслювати пряму трансляцію на YouTube за допомогою функції прямої трансляції прямо з вашої онлайн-зали для переговорів FreeConference.com!

Далі FreeConference.com автоматично транскрибує ваші записи.

На основі штучного інтелекту FreeConference.com автоматично бере записи ваших зустрічей і транскрибує їх у текст, який можна читати протягом декількох годин. Тепер ви можете шукати свої записи конференції, як і в електронній пошті, щоб миттєво визначити точний час і те, що саме було сказано! А ще краще, ви можете здійснити пошук у своїй історії зустрічей і знайти зустріч (або зустрічі), коли згадується конкретна тема, дата, контакт або щось інше. Усі стенограми надійно зберігаються в підсумку зустрічі разом із записом та іншим вмістом зустрічі.

Автоматичні розшифровки включені в усі платні плани, починаючи з 9.99 доларів США на місяць.

І, нарешті, професійно розшифруйте свої записи.

Відео, аудіо та безкоштовний доступ до екрана дані все чудово засідання за допомогою дзвінка або відеореєстратора, але бувають випадки, коли професійно написана транскрипція в документі Word – це те, що вам дійсно потрібно. Професійна конференція запис Це місце, де ваш MP3-файл автоматично надсилається службі друку, яка перетворить його на документ Word.

Цей формат протоколу зборів дуже зручний як юридичний запис для асоціацій, юристів чи будь-якої організації. Ця функція також використовується письменниками на конференціях або для спічрайтерів, таких як духовні лідери, які записують свої проповіді як виголошені, а потім використовують нотатки, щоб покращити свій стиль. Тоді юристи також можуть проектувати Веб-сайти юристів AmazeLaw для більшого охоплення клієнтів.

Пройшли ті часи, коли на зборах доводилося включати стенографа, щоб записувати кожне слово.

Мізки дорогі. Хороші мізки ще дорожчі.

Найпродуктивніший та найефективніший спосіб використовувати мізки в організації – це звільнити їх від важкої роботи, щоб вони могли краще обмінюватися інформацією та приймати кращі рішення. Записування зустрічей і переписування їх на потім – це простий і ефективний спосіб генерувати протоколи зустрічі без будь-яких клопотів!

FreeConference.com оригінальний безкоштовний постачальник конференц -дзвінків, що дає вам свободу вибору способу підключення до наради будь -де та в будь -який час без зобов’язань.

Створіть безкоштовний рахунок вже сьогодні та насолоджуйтесь безкоштовними телеконференціями, безкоштовним завантаженням відео, обміном екраном, веб-конференціями тощо.