4 найкращі програмні платформи для відеоконференцій у 2024 році

У сучасному бізнес-ландшафті відеоконференції необхідні для підтримки зв’язків із віддаленими співробітниками, клієнтами та діловими партнерами. Вибір платформи, яка відповідає вашим конкретним потребам, має вирішальне значення для ефективного використання цієї технології.

У 2024 році ідеальне програмне забезпечення для відеоконференцій має запропонувати користувачам можливість безперешкодно взаємодіяти з іншими людьми по всьому світу в реальному часі. Ці платформи повинні підтримувати високоякісні відео та аудіо з’єднання та включати різноманітні інструменти для спільної роботи для підвищення продуктивності онлайн-зустрічей.

У цій публікації блогу ми розповімо про деякі з найкращих доступних програмних платформ для відеоконференцій, підкресливши їхні ключові функції. Крім того, ми запропонуємо рекомендації, розроблені як для компаній, так і для приватних осіб, які шукають найбільш ефективні та ефективні рішення для відеоконференцій.

Навіщо використовувати програмну платформу для відеоконференцій?

Сучасна гіперз’єднана цифрова реальність знизила або навіть усунула бар’єри для співпраці та спілкування, що стало можливим завдяки технологіям, зокрема програмному забезпеченню для відеоконференцій.

Ваше програмне забезпечення для відеоконференцій пропонує численні переваги, перетворюючи вашу взаємодію з безособових і часто неефективних електронних листів на особисті зустрічі.

Ось вичерпні причини, чому окремі особи та організації використовують програмні платформи для відеоконференцій:

1. Підсилює співпрацю

• Мозковий штурм у реальному часі: Відмовтеся від текстових стін і довгих ланцюжків електронних листів і скористайтеся потужністю віртуальних дошок і спільного редагування документів на додаток до відеоспілкування в реальному часі, щоб спонтанні ідеї виникали.
• Ефективні зустрічі: Легко діліться файлами, презентаціями та екранами, щоб сприяти більш ефективним зустрічам. Забудьте про втрачений хід думок і незграбні вкладення електронної пошти. 
• Об’єднання глобальних команд: З програмне забезпечення для відеоконференцій платформи, ви можете з легкістю поєднати часові пояси та океани, щоб сприяти тіснішій співпраці незалежно від місця розташування.

1. Поліпшити комунікацію

• Активація невербальних сигналів: Нюанси мови тіла, як-от свідомий кивок, піднята брова і навіть посмішка, можуть бути дуже ефективними для поглиблення розуміння та зміцнення довіри. 
• Персоналізовані взаємодії: Відеоконференції додають більш персоналізований і людський відтінок, щоб сприяти більш захоплюючим презентаціям, більш динамічним лекціям і більш впливовій взаємодії з клієнтами.
• Подолайте комунікативні бар’єри: Деякі платформи відеоконференцій пропонують функції перекладу в реальному часі, ефективно усуваючи мовні прогалини, щоб голос кожного було почуто та зрозуміло. 

1. Підвищити продуктивність

• Зустрічі на вимогу в будь-який час: Уникайте клопоту та витрат на подорожі, одночасно зменшуючи вуглецевий слід. За допомогою відеоконференцій ви можете з’єднати всіх у будь-який час і будь-де, заощаджуючи дорогоцінний час і підвищуючи загальну продуктивність вашої команди.
• Записуйте та переглядайте ключові моменти: Зберігайте записи зустрічей, тренінгів або лекцій, щоб ви могли повернутися до ключових моментів і важливої ​​інформації в будь-який момент, коли вони вам знадобляться.
• Керуйте та організовуйте з легкістю: Інтеграція календаря та вбудовані інструменти планування, пропоновані платформою програмного забезпечення для відеоконференцій, можуть допомогти вам оптимізувати планування зустрічей і керувати онлайн-взаємодіями.

4 найкращі програмні платформи для відеоконференцій у 2024 році

Колбрідж

джерело: Колбрідж

Callbridge, розроблений йотум, це хмарна платформа для відеоконференцій і віртуальних зустрічей з акцентом на високу якість аудіо/відео, безпеку та налаштування/брендування для полегшення ділового спілкування та співпраці.

Callbridge обслуговує підприємства будь-якого розміру, особливо підприємства, які шукають надійний і простий спосіб проведення онлайн-зустрічей, вебінарів і віртуальних заходів. 

Ціни: Callbridge пропонує три різні тарифні плани:

• СТАНДАРТ: $14.99/місяць/хост,  Обмеження на 100 учасників зустрічі, стандартні функції, кімнати для підгруп
• ДЕЛЮКС: $24/99/місяць/організатор, обмеження на 200 учасників наради, усі функції на STANDARD плюс транскрипція штучного інтелекту, трансляція відео в прямому ефірі на YouTube, власний бренд, SMS-запрошення, вихідний номер і покращені параметри безпеки.
• ПІДПРИЄМСТВО: 19.99 дол. США на місяць/хост (мінімум 10 облікових записів хосту), усі функції DELUXE, а також спеціальне привітання під час телефонного зв’язку та преміальна підтримка з навчанням. 

Callbridge пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію, де ви можете отримати доступ до всіх стандартних функцій і організувати зустрічі зі 100 учасниками. 

Помітні особливості: 

• Аудіо та відео HD: Надає пріоритет винятковій якості аудіо та відео з розширеними функціями, як-от шумозаглушення та оптимізація екрана, для професійного та привабливого досвіду. Забезпечує безперебійне спілкування навіть із великими групами учасників.
• Настроювані середовища зустрічі: Налаштуйте свої віртуальні простори для зустрічей за допомогою унікального планування кімнат, фірмового фону та захоплюючих відеозаписів, щоб створити унікальні та незабутні події.
• Дошка та інструменти для співпраці: Полегшіть мозковий штурм і візуальну співпрацю за допомогою інтегрованої дошки, спільного використання екрана, інструментів анотацій і кімнат для підгруп.
• Транскрипції за допомогою AI: Автоматично створюйте стенограми всіх записаних зустрічей, щоб їх було легко шукати для подальшого використання та ключових висновків.
• Віртуальні кімнати для нарад: Створюйте спеціальні віртуальні кімнати для поточних зустрічей або консультацій, доступні за унікальними URL-адресами для легкого доступу.
• Інтеграція з популярними інструментами: Інтегрується з різними продуктивними платформами, такими як Microsoft Outlook, Google Calendar, Salesforce і Slack, щоб оптимізувати робочі процеси.
• Пряма трансляція та управління подіями: розширте охоплення за межі учасників за допомогою можливостей прямої трансляції на платформах соціальних мереж і інтегрованих інструментів керування подіями для вебінарів і великомасштабних зібрань.
• Розумний пошук на основі Cue™: власний AI-помічник Callbridge, Cue™, передбачає потреби в інформації та автоматично виводить на поверхню релевантний вміст із минулих зустрічей, стенограми та спільні файли, заощаджуючи час і покращуючи процес прийняття рішень.
• Фокус безпеки: Підкреслює безпеку та конфіденційність завдяки розширеним функціям, таким як детальний контроль над дозволами учасників, шифрування даних і відповідність галузевим стандартам.

Основна інформація:

Callbridge — це зручне рішення для відеоконференцій із багатим набором функцій, спрямованих на надання преміум-досвіду для компаній, які прагнуть проводити онлайн-зустрічі та сприяти спілкуванню/співпраці з високим рівнем безпеки та індивідуальними параметрами брендування. 

Хоча Callbridge може бути не найдоступнішим доступним рішенням, він пропонує конкурентоспроможну ціну за свої преміум-функції та унікальні можливості, такі як пошук на основі штучного інтелекту та спеціальні середовища для зустрічей. 

Помітний конкурент для тих, хто бажає інвестувати в платформу для відеоконференцій і віртуальних зустрічей найвищого рівня.

На що слід звернути увагу: Безкоштовний план Callbridge дозволяє лише до 100 учасників

Вебекс

джерело: Вебекс

Webex — це хмарна платформа для відеоконференцій, яка пропонує високоякісні аудіо та відео, що робить її ідеальною для компаній будь-якого розміру. Webex також надає різноманітні функції, які роблять відеоконференції більш ефективними та результативними, як-от спільне використання екранів, документація, та презентації.

Крім того, Webex інтегрується з кількома популярними інструментами підвищення продуктивності, такими як Microsoft Office 365 і Google G Suite. У результаті компанії можуть використовувати Webex для співпраці над проектами в режимі реального часу, незалежно від місця розташування.

Найкраще те, що Webex пропонує компаніям безкоштовну пробну версію платформи. Зрештою, Webex є чудовим вибором для компаній, які шукають надійне та багатофункціональне рішення для відеоконференцій.

Ціна: зв’яжіться з Webex, щоб дізнатися ціни

Відомі особливості

• Віртуальна зустріч
• Інтернет дошка
• Підпис у прямому ефірі
• Чат під час виклику
• опитування
• Обмін екраном
• Сумісний з усіма пристроями
• Якість відео та звуку HD
• Кімнати прориву
• Інтегрує програми сторонніх розробників

Підсумки

Webex — це потужний інструмент спілкування, який допомагає людям залишатися на зв’язку. За допомогою Webex ви можете співпрацювати з колегами в режимі реального часу, обмінюватися документами та файлами та навіть проводити відеозустрічі.

Webex простий у використанні та забезпечує безпечний і надійний спосіб залишатися на зв’язку з колегами, клієнтами та клієнтами. Незалежно від того, чи проводиться нарада команди, чи презентація з клієнтами, Webex дозволяє легко залишатися на зв’язку та гарантувати, що всі будуть на одній сторінці.

Слідкуйте за: він вміщує лише невелику аудиторію.

 Microsoft Teams

джерело: Microsoft Teams

Microsoft Teams — це платформа для спілкування та співпраці, яка поєднує чат, відеодзвінки, обмін файлами тощо. Teams пропонує багатий набір функцій, які можна налаштувати відповідно до потреб будь-якої організації.

Наприклад, користувачі можуть створювати канали для різних тем або проектів, а членів команди можна @згадувати, щоб привернути їх увагу. Платформа також інтегрується з різними іншими інструментами, такими як OneDrive, SharePoint і Outlook.

Це полегшує користувачам доступ до всієї необхідної інформації та ресурсів в одному місці. Найкраще те, що Microsoft Teams можна безкоштовно використовувати як для особистих, так і для бізнес-користувачів. Якщо ви шукаєте кращий спосіб залишатися на зв’язку з сім’єю чи колегами, або вам потрібен потужний інструмент для вашого бізнесу, варто звернути увагу на Microsoft Teams.

Ціна: $4 - $12.50

Відомі особливості

• Віртуальна зустріч
• Файлообмінник
• Підпис у прямому ефірі
• Чат під час виклику
• опитування
• Обмін екраном
• Конфіденційність та безпека

Підсумки

Microsoft Teams — це хмарна платформа для спілкування та співпраці, яка поєднує такі функції, як відеоконференції, обмін миттєвими повідомленнями, обмін файлами тощо. Він розроблений для компаній будь-якого розміру та пропонує різноманітні функції, які допомагають командам залишатися на зв’язку та продуктивно працювати.

Однією з найпопулярніших функцій Microsoft Teams є її можливості для відеоконференцій. Платформа дозволяє легко налаштовувати відеодзвінки та приєднуватися до них, а також пропонує різні параметри налаштування та варіанти співпраці.

Наприклад, користувачі можуть показувати екран під час дзвінків і записувати дзвінки для подальшого перегляду. Крім того, Microsoft Teams інтегрується з іншими продуктами Office 365, завдяки чому командам зручно залишатися на зв’язку та працювати разом.

Слідкуйте за: безкоштовний план не включає записи зустрічей або підтримку клієнтів.

 RingCentral

джерело: RingCentral

За допомогою програмного забезпечення для відеоконференцій RingCentral ви можете легко спілкуватися з колегами, клієнтами та клієнтами, незалежно від того, де вони знаходяться. Програмне забезпечення забезпечує високоякісне HD-відео та аудіо, що дозволяє легко бачити та чути всіх учасників зустрічі.

Крім того, RingCentral пропонує різноманітні функції, які можуть зробити зустрічі більш продуктивними, включаючи спільний доступ до екрана, груповий чат і обмін файлами. Найкраще те, що відеоконференції RingCentral доступні на різних пристроях, включаючи ноутбуки, смартфони та планшети. Це полегшує зв’язок з іншими, незалежно від того, де ви перебуваєте чи який пристрій використовуєте.

Ціна: від 19.99 до 49.99 доларів

Відомі особливості

• Відеоконференція
• Інтернет дошка
• SMS-повідомлення та вхід без PIN-коду
• Чат для зустрічей
• Інтеграція з іншим програмним забезпеченням
• Мобільні та настільні програми
• Аналітика
• Конфіденційність та безпека
• якість HD

Підсумки

RingCentral пропонує широкий спектр функцій, включаючи HD-відео та аудіо, спільний доступ до екрана та груповий чат. Можливо, найголовніше те, що RingCentral простий у використанні з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, який спрощує налаштування та приєднання до зустрічей.

Крім того, RingCentral має високу масштабованість, здатний підтримувати масштабні заходи з тисячами учасників. Завдяки зростаючій популярності та вражаючому набору функцій не дивно, що RingCentral швидко стає платформою для відеоконференцій, яку вибирають компанії будь-якого розміру.

Слідкуйте за: прямої підтримки Linux немає.

Висновок

Існує багато випадків використання платформ для відеоконференцій, які виходять за рамки того, що ми згадували досі. Не кажучи вже про те, що постійні оновлення та впровадження нових функцій можуть розкрити ще більше потенціалу для цих платформ відеоконференцій у майбутньому.

Незалежно від того, чи є ви фрілансером, який виконує віддалену роботу, викладачем, який прагне створити більш активний клас, чи глобальною компанією, яка прагне зв’язатися з клієнтами з усього світу, програмне забезпечення для відеоконференцій може стати вашою секретною зброєю.