Ось наші головні поради, як зберегти чіткість лінії!
Технології змінили спосіб спілкування, організації та ведення бізнесу. Тепер немає необхідності сідати на літак, якщо ви хочете залучити клієнта в Брюсселі, або надати рухливий бонус, якщо потрібний вам талант у Вермонті. Але навіть технологія, що змінює життя, потребує невеликої допомоги, щоб досягти свого піку. Що стосується віртуальних презентацій та зустрічей, то кристально чітка лінія для всіх учасників є важливою. Отримання і дотримання чіткої лінії - це не лише питання удачі. Насправді, є кілька речей, які ви можете зробити, щоб забезпечити чудову якість звуку під час кожного вашого конференц -дзвінка.
- Покращте/оптимізуйте ситуацію гучного зв'язку:
У більшості випадків погано виготовлене обладнання є винуватцем гудіння. Уникайте використання дешевого телефону, щоб приєднатися до дзвінка, і будьте обережні щодо гучномовців або гарнітури другої категорії. Якщо вам потрібно користуватися гучномовцем, переконайтеся, що він розташований подалі від будь -яких повітропроводів і не кладіть пристрій на металеву поверхню. Ви можете полегшити більшість звукових труднощів, поставивши гучномовець на дерев’яну поверхню, але якщо у вас виникнуть додаткові проблеми, просто підсуньте килимок для миші під пристрій. Крім того, звичайною ввічливістю є використання таких пристроїв, щоб вимкнути звук, коли ви не розмовляєте. Залежно від послуги конференц -дзвінка, якою ви користуєтесь, голова наради може мати необхідні для цього функції модератора.
- Усуньте луну:
Відгомони зазвичай це перше, на що люди скаржаться, коли йдеться про конференц -дзвінки. Але будьте сміливі, тому що в більшості випадків усунення луни досягти не складно. Насправді, усунути луну під час конференц -дзвінків неймовірно просто: просто зменшіть гучність принаймні наполовину. У більшості випадків луна викликана мікрофоном, який сприймає звук з динаміків, тому найкращий етикет - це відключити звук, коли ви не розмовляєте. Якщо ви помітили луну і зрозуміли, що члени вашої команди забули приглушити звук, просто скористайтесь Безкоштовна конференція'Модератор' керує визначенням джерела та вимкненням звуку, або перемиканням у режим презентації, щоб вимкнути звук усіх на лінії.
- Слідкуйте за своїм етикетом перекусів:
Тримати воду поруч під час конференц -дзвінка - це просто розум, але відкрити банку газованої води, поки ваш колега описує прогрес вашої команди, відволікає. Остерігайтеся мішків з чіпами, поліетиленової плівки та надмірно хрустких закусок. Якщо цей бутерброд на вашому столі неможливо проігнорувати, вимкніть звук, перш ніж насолоджуватися.
- Зберігайте свої нотатки Де їх можна побачити:
Незалежно від того, чи є у вас кілька карток або 10-сторінковий звіт, розкладіть свої замітки на столі. Звук перемішування паперу над мікрофоном може бути дуже гучним і відволікаючим. Зберігання ваших записів там, де ви їх можете побачити, позбавить вас від клопоту за пошуками цієї досконалої статистики, коли тиск на вас зросте, що позбавить ваших слухачів від какофонії хрипу.
- Знайдіть тихе місце:
Якщо у вас вхідний конференц -дзвінок, уникайте розміщення в кімнаті, де є телевізор, розмовляють інші люди, друкуючи або взагалі фрезеруючи. Вибравши ідеальне місце розташування, переконайтеся, що вікна закриті, щоб мінімізувати звуки вуличного руху. Пам’ятайте, що передпокій поза вашим офісом може бути таким же жвавим, як і вулиця внизу, тому не забувайте тримати двері закритими під час розмови.
- Зачекайте резервного копіювання:
Якщо у вас виникли проблеми з якістю звуку під час дзвінка, не кладіть трубку. Уподобаний постачальник послуг може визначити та вирішити конкретну проблему, лише якщо дзвінок триває. Після того, як звучить незрозумілий звук, більшість служб можуть або усунути проблему, або запропонувати вам прості рішення протягом сорока п’яти секунд. Так, це вимагає трохи терпіння, але в кінцевому підсумку це позбавить вас від можливості зіткнутися з тією ж проблемою під час майбутнього дзвінка.
