5 способів, якими ваші зустрічі можуть стати більш професійними у 2020 році

Новий рік, нова ти, нові цілі щоб ваша справа розвивалася! Незалежно від того, чи ви приватний підприємець, який прагне збільшити кількість клієнтів, чи малий бізнес, який прагне розширитися, початок нового року — це ідеальна можливість поставити досяжні цілі та досягти їх із парку; починаючи з того, як ви представляєте себе та свій бренд світові.

Кожне підприємство, створене та починаюче, має комунікаційну стратегію, щоб забезпечити виконання проектів і першокласну співпрацю. Цього року будьте впевнені, знаючи, що ваші онлайн-зустрічі відповідають технологіям, які є надійними, ефективними та зручними. Зрештою, у вас є бізнес, і у вас є лише стільки годин на день. Нехай деякі з звичайних цифрових завдань, як-от планування, ведення нотаток, запрошення та інше, стануть менш клопоту.

Ви не тільки зможете досягти більшого за робочий день, використовуючи технології як платформу для підтримки того, як робота виконується точно, вчасно та злагоджено, це пролить позитивне світло на ваш бренд. Ось як провести офлайн-зустрічі в режимі онлайн та виглядати більш професійними та витонченими в наступному році:

Шукайте чудовий хостинг в Інтернеті

Коли особисті зустрічі неможливі з точки зору матеріально-технічного забезпечення, онлайн-зустріч є другим найкращим варіантом. Поступово ви помітите, що вони не просто замінники особистої зустрічі, онлайн-зустріч може просто стати вашим золотим стандартом. Проведення віртуальної зустрічі означає скорочення транспортних витрат, економію часу за менших поїздок на роботу, можливість працювати вдома, коли погода непередбачувана, і багато іншого.

Онлайн-зустрічі також мають безліч функцій, які допомагають зробити віртуальну синхронізацію гладкою та ефективною. З функція відеоконференцій, будь-яку онлайн-зустріч можна записати та опублікувати пізніше для тих, хто не зміг її встигнути, або для тих, хто хоче знову пережити цей ролик. Функція спільного доступу до екрана стане в нагоді для ведучих, які навчають або ведуть учасників за допомогою щільного та детального матеріалу, який вимагає візуальних елементів. Ці функції допомагають зробити будь-яку онлайн-зустріч – будь то брифінг або навчальний посібник, сесія з усунення несправностей чи вебінар – більш інклюзивною та легкою для виконання.

Dazzle з транскрипцією

Крім того, онлайн-зустрічі оснащені інструментом транскрипції, який повністю позбавляє від клопоту та болю, пов’язаних із записом. Учасники можуть заощадити собі час писати й слухати під час важливої ​​дискусії, переглянувши детальну розшифровку обміну інформацією на онлайн-зустрічі. Кожна синхронізація реєструється з мітками часу, датами, автоматичним позначенням тегів та іменами спікерів для легкого пошуку та пошуку. Жодна ідея, пропозиція чи важлива адреса не залишаються позаду, коли все акуратно запаковано та включено для швидкого доступу та подальшого використання. Учасникам залишається зустріч «залишити позаду», на якій перераховані всі відповідні питання для обговорення.

Вау зі спеціальною музикою утримання

Онлайн-зустрічі, які реалізують Custom Hold Music доведено, що утримує слухачів. Замість того, щоб залишатися на лінії в тиші та розгубленості, ця невелика, але потужна функція завдає удару. Кожен багатонаціональний бренд має певну форму музики або повідомлення, яке вноситься на місце, поки слухачі знаходяться на розмові. Це займає час очікування, покращує настрій, змушує учасників відчувати себе бажаними та служить сигналом, коли розмова має розпочатися. Це невелика розкіш, яка є продуманим відображенням вашого бренду і робить різницю, коли справа доходить до уваги до часу слухачів.

Сяйво за допомогою безкоштовних номерів

Принадність проведення онлайн-зустрічі в тому, що вони порушують межі простору та часу. Незалежно від того, де ви знаходитесь або з ким розмовляєте, безкоштовний номер для набору дає вам можливість здійснювати міжнародні дзвінки на місці. Ваш бізнес одразу виглядає більш професійним завдяки номеру 1-800, який підключає учасників до сеансу. Крім того, онлайн-зустрічі залишаються без тарифів на міжміські або мобільні послуги рентабельним і зручно.

Вразіть планом

Під час онлайн-зустрічі важливо отримати максимальну віддачу від сеансу, створивши вільний план і дотримуючись його. Пам’ятайте про простий етикет, як-от залишатися в темі, стежити за часом зустрічі, зберігати запитання до кінця, запрошувати на зустріч лише необхідних людей тощо. Планування онлайн-зустрічі може бути імпровізованим або завчасним. У будь-якому випадку, потрібно лише кілька кліків, щоб запустити запрошення та інформацію для входу. Якщо вам потрібно перенести, зберегти дату, скасувати або перенести, все робиться автоматично запрошення та нагадування.

Дозволяти FreeConference.com щоб ваші онлайн-зустрічі виглядали більш витонченими та витонченими, незалежно від вашого розміру солопренер або підприємство. Оснащений багатьма функціями, як-от запис, запис, розділення екрану і так набагато більше які вижимають найбільшу цінність з кожної зустрічі, ви можете очікувати, що ваш бізнес сприйматимуть серйозно. Насолоджуйтесь кращою співпрацюю та більшою продуктивністю на кожній онлайн-зустрічі цього року та наступного десятиліття.

Зареєструйтеся тут, щоб почати сьогодні.