Sanal bir belediye binası video konferansına ev sahipliği yapın. Kolay, etkili ve ucuzdur.

Herkesin teknoloji uzmanı olmadığını biliyoruz ve bu sorun değil. FreeConference.com'un sanal belediye meclisi yazılımı, birinin teknolojiyle ne kadar rahat olduğuna bakılmaksızın, mümkün olduğunca kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanmıştır. İşte yaptıklarımız:

• Katılma Yolları – Kendi Maceranızı Seçin: İnsanlar sanal toplantılarınıza kendileri için en uygun şekilde katılabilirler:
  • İnternet tarayıcısı: Bilgisayar, internet bağlantısı ve işte hazır! Ekstra bir şey yüklemenize gerek yok.
  • Normal Telefon: Çevrimiçi olamıyor musunuz veya standart bir telefon mu tercih ediyorsunuz? Sorun değil, sadece ücretsiz olarak sağlanan numarayı çevirin.
  • Hareket Halindeyken Uygulama: Mobil uygulamamız herkesin akıllı telefon veya tabletlerinden katılımını kolaylaştırıyor.
• Sorunsuz Arayüz: İşleri karmaşıklaştırmaya inanmıyoruz. Toplantı kontrollerimiz, daha önce sanal belediye binası yazılımını hiç kullanmamış olsanız bile, anlaşılması kolaydır.
• Arkanızdayız: Biraz yardıma mı ihtiyacınız var? Web sitemiz SSS bölümü en sık sorulan soruların birçoğuna yanıtlar sunar. Ayrıca, takılırsanız destek ekibimize ulaşmaktan çekinmeyin.

Akılda Tutulması Gereken Bazı Şeyler:

• İnternet Bağlantısı Önemlidir: En akıcı video deneyimi için, iyi bir internet bağlantısı en iyisidir. Aksi takdirde, ses yine de harika çalışmalıdır!
• Talimatlar Anahtardır: İnsanları davet ettiğinizde, nasıl katılabileceklerini açıklayın - hem web üzerinden hem de telefonla. Herkes için daha kolay hale getirir!
• Fazladan Yol Kat Etmek: Engelli katılımcılarınız var mı? Özel özellikler konusunda yardımcı olabiliriz. Destek ekibimize sorun, sizinle birlikte çalışacaklardır.

Belediye toplantıları genellikle hassas konuların veya gizli bilgilerin tartışılmasını içerir. Bu nedenle FreeConference.com'un sanal belediye toplantısı yazılımı güvenliği çok ciddiye alır. Toplantılarınızı korumamızın birkaç yolu şunlardır:

• Şifreleme: Ses, video ve paylaşılan tüm içerikleriniz iletim sırasında şifrelenir. Bunu verilerinizi kodlanmış bir kilit kutusuna koymak gibi düşünün - yalnızca doğru anahtara sahip kişiler (yetkili toplantı katılımcıları) onu açabilir.
• Moderatör Kontrolleri: Sanal belediye toplantılarınızı yönetme gücüne sahipsiniz:
  • Toplantı Kilitleri: FreeConference.com'un ücretli planında, beklenmedik şekilde yeni birinin katılmasını önlemek için planı "kilitleyebilirsiniz".
  • Güvenlik Kodları: Toplantıya girmek için bir kod kullanılmasını zorunlu kılarak ekstra bir koruma katmanı ekleyin.
  • Katılımcı Yönetimi: Sanal belediye toplantısında kimlerin olduğunu görebilir ve gerektiğinde rahatsız edici kişileri toplantıdan çıkarabilirsiniz.
• Veri Sorumluluğu: Toplantı bilgilerinizin nasıl saklandığı ve erişildiği konusunda katı politikalarımız var. FreeConference.com'un sanal toplantı platformu, izniniz olmadan verilerinizi paylaşmayacak veya satmayacaktır.
• Eğrinin İlerisinde Kalmak: Siber güvenlik tehditleri sürekli olarak gelişmektedir. FreeConference.com, belediye toplantılarınızı korumak için güvenlik önlemlerini sürekli olarak günceller.

Ek Güvenlik İpuçları:

FreeConference.com'un belediye binası video konferans yazılımı size sağlam bir güvenlik temeli sağlarken, sanal belediye binası video konferanslarınızı daha fazla korumak için YAPABİLECEĞİNİZ şeyler şunlardır:

• Şifreler Önemlidir: FreeConference.com hesabınız için güçlü, tahmin edilmesi zor bir şifre seçin.
• Dikkatli Paylaşın: Özellikle hassas konular söz konusuysa, hangi bilgilerin tartışıldığına dikkat edin.
• Sorunları Bildir: Sanal toplantı sırasında şüpheli veya endişe verici herhangi bir şey fark ederseniz, hemen FreeConference.com desteğiyle iletişime geçin.

Belediye toplantınıza katılabilecek kişi sayısı ve toplantının ne kadar süreceği seçtiğiniz FreeConference.com planına bağlıdır. İşte dökümü:

Ücretsiz Plan

• Web Katılımcıları: En fazla 5 kişi bilgisayarlarının web tarayıcısını kullanarak katılabilir (yani video ve ses yeteneklerine sahip olacaklar).
• Telefon Katılımcıları: Arama numaralarını kullanarak 100 kişiye kadar arama yapılabiliyor, bu da geniş kitleler için iyi bir seçenek.
• Toplantı Süresi: Video konferans görüşmeleri için yalnızca 12 saatlik bir sınır vardır. Belediye toplantınız kullandığınız herhangi bir FreeConference.com planıyla 12 saate kadar sürebilir.

Ücretli Planlar: FreeConference.com'un ücretli planlar ("Başlangıç" ve "Pro") çok daha fazla web katılımcısı eklemenize olanak tanır. Başlangıç ​​ve Pro planlarının Ücretsiz plana kıyasla sınırlamaları aşağıdaki gibidir:

Düşünülmesi gereken şeyler:

• Katılma Yöntemleri Önemlidir: Eğer dinleyicilerinizin büyük çoğunluğu telefonla katılacaksa, ücretsiz plan kalabalık gruplar için bile yeterli olabilir.
• İnternet bağlanabilirliği: Özellikle çok sayıda video katılımcısının olduğu büyük toplantılar, hem sizin (ev sahibi) hem de izleyicilerinizin güçlü bir internet bant genişliğine sahip olmasını gerektirir.
• Gerçekten Büyük Bir Olay Mı? Olağanüstü büyük belediye binaları için, özel ihtiyaçlarınızı görüşmek üzere destek ekibimizle iletişime geçin.

Evet, FreeConference.com'daki belediye toplantılarını ücretli bir planla kaydedebilirsiniz. Bu özellik birkaç nedenden ötürü oldukça faydalı olabilir:

• İnceleme ve Özet: Toplantıyı kaçırdınız mı veya belirli bir noktayı tekrar kontrol etmeniz mi gerekti? Kayıtlar, tartışmayı istediğiniz zaman tekrar ziyaret etmenizi sağlar.
• Başkalarıyla Paylaşma: Meslektaşlarınız veya paydaşlarınız canlı toplantıya katılamadıysa, kaçırdıkları konuları telafi edebilmeleri için kaydı onlara gönderin.
• Referans malzemesi: Belediye binası tartışmaları önemli politikaları veya kararları kapsayabilir. Bir kayıt olması gelecek için kullanışlı bir referans oluşturur.

Bu özellik hakkında bilmeniz gerekenler şunlardır:

• Ücretli Planlar Gerekli: Kayıt, FreeConference.com'un ücretli planlarıyla kullanılabilir. Bu özelliğe erişmek için "Starter" veya "Pro" planına ihtiyacınız olacak.
• Nasıl Kaydedilir:
  • Yalnızca Telefonla Aramalar: Kaydı başlatmak için *9'u, durdurmak için tekrar *9'u tuşlayın.
  • Web Konferansları: Toplantı odanızdaki "Kayıt" düğmesini bulun ve başlatmak/durdurmak için tıklayın.
• Depolama: Kayıtlar FreeConference.com platformunda saklanır. Sınırlı depolama alanınız olacak, ancak kayıtlarınızı daha sonra kullanmak üzere indirebilirsiniz.

Önemli Hususlar:

• Katılımcıları Bilgilendirin: Kayıt yapıyorsanız her zaman herkesi bilgilendirin. Bu genel nezakettir ve yasal bir gereklilik olabilir.
• Hassas İçerik: Kaydedilen belediye toplantısı gizli bilgiler içeriyorsa dikkatli olun. Kaydın uygun güvenlik önlemleriyle saklandığından ve işlendiğinden emin olun.