Bir grup insanın bir projeyi tartışması gerektiğinde ve şahsen buluşmayı zor bulduğunda, web toplantıları üretkenlikleri için bir nimettir. Ancak, ofisteki herhangi bir aktivitede olduğu gibi, etrafınızda web toplantılarında verimliliğinizi etkileyebilecek çeşitli dikkat dağıtıcı şeyler vardır.
Bir dahaki sefere çevrimiçi bir toplantı yapmanız gerektiğinde, aşağıdaki ipuçlarını aklınızda bulundurun ve bu dikkat dağıtıcı şeyler anılardan başka bir şey olmayacak!
Açık kapılar insanları içeriye davet eder. Web toplantılarındayken ofis kapınızı kapatın!
Kapıyı kapatabileceğiniz bir ofiste veya konferans odasında mısınız? Ofisin geri kalanından gelen gürültü ve konuşmalar, web toplantılarınızın diğer ucundaki insanları duymayı zorlaştırabilir. Ayrıca, açık bir kapı insanları içeri girip sizinle konuşmaya teşvik edebilir ve web toplantılarınızın dikkatini daha da dağıtabilir. Kapalı kapının dışına toplantıda olduğunuzu söyleyen bir not asarak dikkatinizin dağılmasını daha da azaltabilirsiniz. Bu şekilde, insanların sizi rahatsız etmesi olası değildir!
Kapıyı kapatamıyorsanız, bunun yerine kulaklık takmayı deneyin. Kulaklıklar, web toplantınızdaki kişilere odaklanmanıza yardımcı olur. Bunun nedeni, ofisinizdeki diğer insanlardan gelen arka plan gürültüsünü en aza indirmeye yardımcı olmalarıdır. Kulaklıklar ayrıca ikinci bir amaca hizmet eder. Kapalı bir kapının meşgul olduğunuzu göstermesine benzer şekilde, kulaklıklar da önemli olmadıkça diğer insanların sizi rahatsız etme olasılığını azaltır.
Web toplantıları uygundur, buna şüphe yok. Bununla birlikte, birçok insan, özellikle de İnternet'in sunduklarını düşündüklerinde bilgisayarlarının ne kadar dikkat dağıtıcı olabileceğini biliyor. Bu tür bir toplantıya katıldığınızda, tam ekran yapın! Bu şekilde, İnternet tarayıcınızda yeni sekmeler açamaz ve sunduğu Facebook, Instagram ve diğer web siteleri gibi dikkat dağıtıcı şeylere yenik düşemezsiniz.
Tamamen tam ekrana geçemiyorsanız veya web toplantınızla bağlantılı olarak başka bir programa erişmeniz gerekecekse, en azından toplantı pencerenizi olabildiğince büyük yapın. Ekranınızda ne kadar az şey açarsanız, dikkatinizin dağılması o kadar az olur.
Bildirimlerinizi kapatın. Toplantınız bittiğinde e-postayı cevaplayabilirsiniz!
Birçok kişinin bilgisayarları ve cep telefonları, diğer şeylerin yanı sıra bir metin mesajı, telefon görüşmesi veya e-posta aldıklarında onları bilgilendirecek şekilde ayarlanmıştır. Çoğu zaman, bunlar yalnızca web toplantıları sırasında dikkat dağıtıcı olarak hizmet eder. Bu e-postayı, telefon görüşmesini veya kısa mesajı yanıtlamadan önce muhtemelen bitirmenizi bekleyebilirsiniz. Başlamadan önce, yapabileceklerinizi kapatın. Bir şeyi kapatamıyorsanız, en azından bildirimleri kapatın veya sessize alın.
Her şeyden çok dikkatinizi dağıtan yalnızca belirli web siteleri varsa, tarayıcınızı kendi yararınıza kullanın. Görüşme sırasında dikkatinizi web toplantılarından uzaklaştıran tüm web sitelerini engelleyin. Günaha karşı koyabileceğinizi düşünseniz bile, dikkat dağıtıcıya erişmeyi imkansız kılmak, onun gitmesini sağlar. Aslında, örneğin Facebook'a girebileceğinizi bildiğiniz zaman ayartmaya karşı koymaya çalışmak bile sizi bir web toplantısından uzaklaştırabilir.
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
