Eksiksiz Ekran Paylaşımı Görgü Kuralları Kılavuzunuz

Hayatınızı canlandırmak için ücretsiz ekran paylaşımını kullanmadıysanız, ücretsiz video konferans deneyimi, şimdi bir sonraki seviyeye geçme zamanı. Ekran paylaşım yazılımı, herhangi bir iki yönlü grup iletişim deneyimini tamamen dönüştürebilen en değerli video konferans araçlarından biridir. Herhangi bir sanal toplantıyı katlanarak daha çekici hale getirerek söylediklerinizi tam anlamıyla bir gösteriye dönüştürür.

Ekran paylaşımı yalnızca sunumlara hayat vermekle kalmaz, sunumları daha ilişkilendirilebilir hale getirir, daha gerçekçi sanal gösterimler üretir, BT sorunlarını gerçek zamanlı olarak çözer ve çok daha fazlasını sağlar, ekran paylaşımı aynı zamanda izleyicilerinizle ve yardımcınızla etkileşim kurma şeklinizde gerçekten devrim yaratma kapasitesine de sahiptir. tersi.

Ekran paylaşımının ne olduğu hakkında kısa bir özet:

Bu özellik, toplantı sahibinin ekranını çevrimiçi toplantıdaki herkes tarafından uzaktan görünür hale getirmesine olanak tanır. Toplantı sahibinin masaüstünün (veya ekranının) içeriği birden fazla cihazda görülebilir; bu, ana bilgisayarın dosya göndermek zorunda kalmadan medya oynatma yeteneğine sahip olduğu anlamına gelir.

Tüm katılımcıların sunumunuzu, videonuzu, resimlerinizi veya canlı akışınızı kendi konumunuzun rahatlığında görüntüleyebildiğini, grubu yönetebileceğiniz ve mesajlaşma ve görsellerin kontrolünün sizde olduğunu hayal edin.

Ayrıca, bir ekran paylaşım toplantısı, toplantı sahibi gerçek zamanlı olarak gözlerinin önünde arayüzde gösterip hareket edebildiğinden, katılımcılara ön sırada bir koltuk sağlar. Ev sahibi değişiklik yapabilir, ayrıntılı gezinme sağlayabilir ve çok daha fazlasını yapabilir.

Bu yol açar gelişmiş işbirliği, daha iyi eğitim ve daha akıcı süreçler.

İpleri biliyor olsanız da, paylaşılan ekranlı bir toplantıya ilk kez geliyorsanız, işte bazı temel ekran paylaşımı görgü kurallarını tazeleme şansınız. İleriye dönük en iyi deneyim için bir sonraki ekran paylaşımı oturumunuz sırasında aşağıdaki ipuçlarını uygulayın:

Gerekmeyen Tüm Programları Kapatın

Her şeyden önce, ev sahibi olarak herkesin masaüstünüzdekileri nasıl görüntüleyeceğini düşünün. Arka planda çalışan tüm açık pencereler ve sekmeler, klasörler, dosyalar ve programlar görünür olacaktır. Cihazınızı diğer göz gruplarıyla paylaşıyorsunuz, bu nedenle hedef kitlenizi göz önünde bulundurun. Masaüstünüzü düzenli ve düzenli tutarak ve tüm kişisel sekmeleri kapatarak iyi bir izlenim bırakın.

Ayrıca, lojistik açıdan, programların çalışır durumda olması yalnızca cihazınızı ve teslimatınızı yavaşlatacaktır. Başarılı bir ekran paylaşımı için akışınızı engelleme potansiyelini ortadan kaldırın. Bir sayfanın yüklenmesini, bir videonun ara belleğe alınmasını veya bir dosyanın gelmesini beklemekten daha kötü bir şey yoktur.

Tüm Katılımcıları Ekran Paylaşımına Hazırlayın

Video konferansınızı planlarken, hedef kitlenizin teknolojiye biraz aşina olduğundan emin olun. Sadece ilkel bir anlayış olsa bile, onları deneyime hazırlamak, barındırma ve teslimatınızı çok daha akıcı hale getirecektir.

Bir ekip toplantısı söz konusu olduğunda, özellikle herkes uzaktan çalışıyorsa, büyük olasılıkla birden fazla katılımcının ekranlarında ne olduğunu göstermesi gerekecektir. Pano genelinde aynı ücretsiz ekran paylaşım yazılımını kullanarak zamandan ve güçlüklerden tasarruf edin. Herkes aynı teknolojiyi kullandığında, ayarlamalar yapmak ve işleri paylaşmak daha kolaydır. Ekran boyutu ve video ayarları gibi teknik özellikleri sorun olmaktan çıkarıyor.

Planlama ve davet aşamasında, katılımcıların videoyu etkinleştirmesinin veya "ekranı paylaşmasının" beklenebileceğini de kısaca belirtebilirsiniz. Onlara hızlı bir özet ile bilgi verin ve bir teknoloji testini teşvik etmek.

Ev Sahibi İçin

Ev sahibi olarak, takım arkadaşlarınız, potansiyel müşterileriniz, arkadaşlarınız ve aileniz veya üst düzey yöneticileriniz için deneyim küratörlüğünü yapıyorsunuz. Toplantı ekranınızı kim görüntülüyorsa, hedef kitlenizin gördüğünüz her şeyi görebileceğini unutmayın. Toplantı sahibi olarak paylaşılan ekran aramaları hakkında bilmeniz gerekenler:

• Teknolojinizi Test Edin
  Bu ön adım çok önemlidir. Yaklaşan önemli bir senkronizasyonunuz varsa, sunum çıktılarınızın iyi bir izlenim bırakmak veya yeni bir projeye ışık tutmak için mükemmel durumda olduğundan emin olmak istersiniz. Sununuzun yapısını gözden geçirmek, büyük resmi görebilmeniz ve dijital araçları kullanarak çevrimiçi ortamda ilerleme hızınızı, duraklamalarınızı ve sunumunuzu oluşturmanız için yararlıdır. Tersine, teknolojinizi bilmek de öyle. İlk seferinizse veya deneyimli bir veterinerseniz, teknolojinizi iki kez kontrol etmeniz sorunsuz bir deneyim sağlayacaktır. Cihazınız şarj oldu mu? Wi-Fi şifreniz var mı? Tüm videolarınız yüklendi mi veya hızlı bir şekilde erişilebilir mi? Sunum açılıyor mu? Dosya paylaşımınız çalışıyor mu? Mikrofonunuzu test etmeyi unutmayın, kameranızı açın, hoparlörlerinizi kontrol edin ve bu söylemeye gerek yok, ancak en iyi şekilde göründüğünüzden emin olun!
• Karmaşayı Kaldır
  Masaüstünüz sizin bir yansımanızdır. Herhangi bir açık pencere, sekme, program, markayla ilgili olsun ya da olmasın, bunlar yanlış izlenim verebilir. Ayrıca, ekranınızı dolduruyor ve pek şık değil. Açtığınız ve çalıştırdığınız her şeyi gözden geçirin ve kapatın. Bu, bir süredir niyetiniz varsa “evi temizlemek” için harika bir fırsat.
• Her Şeyi Hazır ve Hazır Olun
  Her şeyi yükleterek ve sizi bekleyerek daha akıcı bir sunum hazırlayın. Toplantı ekranınızı açarak ilerleme kaydetmeden önce, hızlı erişim için gerekli dokümanların ve sekmelerin hazır olduğundan emin olun. Bu size zaman kazandıracak, olası bir utanç kaynağı olacak ve cilalı görünmenizi sağlayacaktır. Artı, kim sayfaların yüklenmesini beklemek ister? İleriyi düşündüğünüzde toplantılarınızı zamanında yapın.
• Bildirimleri Sustur
  Herkesin bir şey için bir bildirimi var! Yeni bir e-posta, bir sohbet penceresi, bir haber akışı güncellemesi – sürekli olarak dikkatimizi çekmemiz için uyarı alıyoruz! Bu bildirimler bir amaca hizmet eder ve genellikle oldukça faydalıdır, ancak bir anlaşmayı kapattığınız veya çevrimiçi bir sınıf öğrettiğiniz bir sunum söz konusu olduğunda, bu işlevler tam bir baş belasıdır. Yıkıcı ve ağırlaştırıcı olabilirler. Siz ve izleyicileriniz için bir iyilik yapın ve mesajları sessize almayı unutmayın.

Katılımcı için

Katılımcı olarak paylaşılan ekran görüşmeleri hakkında bilmeniz gerekenler:

• Davet Bilgilerini Okuyun
  Toplantılar veya molalar arasında acele etmek veya e-postalara göz atmak kolaydır. Katılımcı olarak, senkronizasyonunuzdan önce tüm talimatları uyguladığınızdan, oturum açma bilgilerinin farkında olduğunuzdan, toplantının yapısını ve nasıl gelişeceğini bildiğinizden emin olmak için daveti kontrol edin. katılmanız bekleniyor mu? Önceden bakmanız için ekli referans materyali var mı? Yazılım teknolojisine aşina mısınız? Bu ayrıntıları bilmek, bilgileri nasıl özümseceğiniz konusunda bir fark yaratacaktır.
• Erken Gelin, Teknolojinizi Test Edin
  Hayattaki çoğu şeyde olduğu gibi, planlanan toplantıdan birkaç dakika önce gelmek genellikle daha iyidir. Bu şekilde, alıcı hissederek ve acele etmeden ulaşabilirsiniz. Düzeni tanımak ve anlamak için mikrofonunuzu, kameranızı, hoparlörlerinizi ve yazılımınızı kontrol etme fırsatına sahipsiniz. Bir şeyler ters giderse, düzeltmek için zamanınız var. Her şey yolundaysa, hazırsınız ve bir başlangıç ​​yapmak için bekliyorsunuz!
• Senkronizasyonu Normal Bir Konferans Gibi Uygulayın
  Eksi ücretsiz kahve ve yağma, çevrimiçi bir toplantı normal bir toplantı veya konferans gibidir. Ekran paylaşımı, herkesi aynı sayfaya dahil ederek kelimenin tam anlamıyla birmiş gibi hissettirmeye yardımcı olur. Sunum sırası sizdeyse, pencerelerinizin ve sekmelerinizin düzgün olup olmadığını iki kez kontrol edin. Aksi takdirde, izleyiciler arasındaysanız, kendi bildirimlerinizi kapattığınızdan, telefonunuzu sessize aldığınızdan ve katıldığınızdan emin olun!

(alt etiket: İyi aydınlatılmış bir ofiste masa başında dizüstü bilgisayarda bir sunum üzerinde çalışan adamın yan görünümü.)

Doğru Yazılımı Seçin

Ekran paylaşımının tüm amacı, işbirliğini teşvik etmek ve her çevrimiçi toplantıyı mümkün olduğunca görsel, etkileşimli ve katılımcı hale getirmektir. Bu özellik, metrikleri, bir tasarımı veya web sitesinde gezinmeyi sorunsuz bir şekilde - gerçek zamanlı olarak - tam olarak ekranınızda göründüğü gibi sunmanıza olanak tanır. Bir ekip üyesinin omzunun üzerinden anında görüş veya destek sunabileceğiniz sanal bir bakış gibidir.

Ücretsiz ekran paylaşım yazılımı birçok şekil ve biçimde gelir, ancak birçok seçeneğin sizi bunaltmasına izin vermeyin.

İşletmeniz için doğru yazılımı seçmek önemlidir ancak zahmetli olması gerekmez.

FreeConference.com size ücretsiz konferans görüşmesi, ücretsiz video konferans, toplantı kaydı ek seçenekleriyle ücretsiz çevrimiçi toplantı odası, akıllı özetler, özel bekletme müziği ve daha fazlası.

Bluejeans ekran paylaşımı deneyimine benzer şekilde, FreeConference.com size moderatör kontrolleri, sıfır indirme, tarayıcı tabanlı yazılım ve aşağıdakilere boyut katan hızlı ve kolay erişim:

• Online Koçluk
• Sanal Sınıf
• Bağış toplama kampanyası
• Grup Terapisi Seansları
• Satış Gösterileri
• Online İş
• Ve çok daha fazlası…!

FreeConference.com, tüm video konferans ihtiyaçlarınız için tek adresinizdir. Mesajınızı şekillendirmek, hedef kitlenizi desteklemek ve fark edilmenizi sağlamak için tasarlanmış ücretsiz iki yönlü grup iletişim teknolojisi ile işletmenize yükselme şansı verin.