Daha Az Garip Ve Daha Profesyonel Video Konferans İçin 8 İpuçları ve Püf Noktaları

Kullanırken kamera önünde garip hissetmek video konferans teknoloji basit bir düzeltmedir. Söz! Biraz maruz kalma, uygulama ve daha derin bir anlayışla herkes iyi görünebilir, iyi hissedebilir ve kalıcı bir izlenim bırakabilir.

Bunun ilk seferiniz veya 1,200. seferiniz olması önemli değil, video konferansın bağlantıları ve ilişkileri güçlendirdiği kanıtlanmıştır. Başka birinin yüzünü görebildiğiniz zaman iletişim sadece daha kolay ve daha etkili olmakla kalmaz, aynı zamanda güçlenir.

Öyleyse, bir dahaki sefere bir toplantıdayken neden videonu açıyorsun? Video, aksi takdirde düz bir sesli aramaya derinlik ve boyut katar. Aşağıdakiler için video konferansı kullanın:

• Bir meslektaş ve yöneticisi arasında bire bir görüşme
  Aslında, maksimum sonuç ve sınırsız yüz yüze kalma süresi için bir çalışanla filtresiz, iki yönlü iletişim kurun. Bire bir, terfiler, oryantasyonlar, disiplin cezası, beyin fırtınası ve daha fazlası için mükemmel. Şahsen olmaktan sonraki en iyi şey ve orada seninleymiş gibi hissettiriyor.
• Olumlu, yapıcı veya zamana duyarlı geri bildirim sağlama
  Biri iyi bir iş çıkarıyorsa, görüntülü sohbette gülümseyerek söyleyin. Yüzlerine karşı söyleyerek veya uzun vadede onlara yardımcı olacak ayrıntılı geri bildirim sağlayarak iyi çalışmalarının kapsamını bilmelerini sağlayın.
• Çözülmesi yaklaşık 10 dakika veya daha kısa sürecek bir konuşma
  Birkaç kişi ve görüş gerektirebilecek bir sorunu çözmek için bir görüntülü aramaya katılın. Yalnızca sesle karıştırmak yerine, kameranızı açın ve stilin, içeriğin ve insanların birbirleriyle iletişim kurma yollarının daha derinlemesine bir görünümü için herkesin nasıl tepki verdiğini görün.
• Çok uzun süren toplantı konuları hakkında uzun e-postaları kesmek
  Zamanlar vardır e-posta konuları Yeterince hızlı yanıt vermiyorlar ya da çok uzuyorlar ve çok karmaşıklaşıyorlar. Çevrimiçi bir toplantıyla, senkronizasyon hızlı ve özlü olabilir, hızlı bir şekilde pirinç püf noktalarına iner.
• Yeni yeteneklerin tanıtılması, işe alınması ve işe alınması
  Video konferansı kullanmak, yeni biriyle tanışmayı, görünüşlerini, nasıl tepki verdiklerini, ekranda ne kadar rahat olduklarını, kendilerini nasıl taşıdıklarını vb. görmek söz konusu olduğunda çok daha kolay hale getirir. İK, potansiyel yeni bir işe alım hakkında yarasadan iyi bir his alabilir.

İnsanların video konferans teknolojisini kullanma biçimleri büyük ölçüde değişti ve arttı. Bir zamanlar pahalı, hantal ve anlaşılması karmaşık olan şey, şimdi çok uygun fiyatlı, kullanımı kolay ve tek bir tıklamayla erişilebilir hale geldi. Artık ekranda parlamak sadece size kalmış!

A+ görüntülü sohbete hazırlanmanızı sağlayacak birkaç ipucu ve püf noktası:

1. İşe Yarayan Ekipmanları Kullanın
   Cihazınız en son yazılım güncellemelerine sahip mi? Emin olun yorumlama ekipmanları güncellendi ve çalışıyor. Ayrıca kablolar, eklentiler, fare, HDMI adaptörü gibi ihtiyacınız olabilecek diğer şeyleri de kontrol edin; toplantınızı daha sorunsuz hale getirecek ne varsa!
2. Kameranın Nerede Olduğunu Bilin
   İster masaüstü, ister dizüstü bilgisayar veya el cihazı kullanıyor olun, kameranın nerede olduğunu bilmek, böylece ona bakabilirsiniz, ekranın diğer tarafındaki insanlarla bağlantı kurmanıza yardımcı olur.
3. Herkesin Dahil Olduğundan Emin Olun
   İnsanlara konuşmaları için alan verin ve kimse hakkında konuşmamaya çalışın. Eğer biri bağırıyor ama sonra susuyorsa, paylaşacak bir şeyleri olup olmadığını sorarak onlara meşhur deniz kabuğunu iletin.
4. Kurulum Takım Kuralları
   Bazı video konferanslar kurun görgü kuralları ekibiniz ve ofisiniz arasında. Şunları tartışın:
   Sıklık – Çevrimiçi toplantıların ne sıklıkla yapılması gerekiyor?
   İçerik – Ne tür konular tartışılacak?
   Moderatörler – Kim ev sahipliği yapacak ve değişmeli mi?
   Katılımcılar – Kimin orada olması gerekiyor ve değişecek mi?
   Özetle – Kayıt mı yapacaksınız yoksa kullanacak mısınız? Akıllı Özetler?
5. Yarı İyi Görün
   Evden çalışmak, normalde ofiste yaptığınız gibi tamamen halletmeniz gerekmediği anlamına gelir. Bununla birlikte, belden yukarısı şık görünmenizi tavsiye eder.
6. Gidilecek Alan Yaratın
   Evden çalışıyorsanız, çevrimiçi toplantılara katılabileceğiniz sakin ve sessiz bir yer olacak belirli bir alan belirleyin. Hareket halindeyseniz, dikkat dağıtıcı olmayan, çok gürültülü ve çok fazla trafiği olmayan rahat bir yer bulmayı düşünün.
7. Elinizde Bir Buz Kırıcı Var
   İnsanları birbirinizle tanıştırmanız veya havayı yumuşatmanız gerektiğinde bir şeyler hazırlamak her zaman iyidir. Dünyada neler olup bittiğini görmek için birkaç uluslararası manşet okuyarak veya toplantıdan önce ısınmak için herkesin oynayabileceği bir aktivite öğrenerek buna hazırlanın. Sorular sor sevmek:
   1. Bize nereden katılıyorsun?
   2. Bu hafta sonu ne yaptın?
   3. Bize iki doğru ve bir yalan söyle
   4. Yakın çevrenizdeki bir öğeyi gösterin ve anlatın
8. Uygulama!
   Sunumda daha iyi olun ve bir aynanın önünde zaman geçirdiğinizde yansıtmaya alışın. Bu beceriler çevrimiçi toplantılara iyi bir şekilde dönüşür ve bir ekranın önünde kendinizi daha rahat hissetmenizi sağlar.

FreeConference.com'un meslektaşlarınız ve sevdiklerinizle iletişim halinde kalmanız için ihtiyaç duyduğunuz ÜCRETSİZ, kullanımı kolay ve basit video konferans çözümü olmasına izin verin. Sıfır indirme ve tarayıcı tabanlı teknoloji ile istediğiniz zaman istediğiniz yerden istediğiniz kişiye bağlanabilirsiniz.

gibi ÜCRETSİZ özelliklerin keyfini çıkarın ücretsiz video konferans, ücretsiz konferans görüşmeleri, ve ücretsiz ekran paylaşımı ile geliyor Galeri ve Konuşmacı Görünümü, Arama Numaraları, Çevrimiçi Beyaz Tahta ve çok daha fazlası.