Bir sonraki bağış kampanyanız için para toplama fikri göz korkutucu geliyorsa, düşüncelerinizi gerçeğe dönüştürmek için video konferans ve sanal beyaz tahta gibi üretkenlik odaklı eklenti özellikleri kullanmayı düşünün. Başarılı bir bağış toplama etkinliği düzenlerken, herkes bir an "Bunu kaldırabilir miyim?" Evet, yapabilirsiniz ve başarılı bir kampanyanın temelini atmak için ihtiyacınız olan araçlar bunlardır.
En başından beri süreç, kristal netliğinde iletişim, güvenilir yetki devri ve mümkün olan en az maliyetle tüm bunları bir zaman çizelgesinde halletmek için insan gücü gerektirir! Başarılı bir kampanya, ne kadar büyük ya da küçük olursa olsun, zamana, gönüllülere, bir komiteye, marka bilincine ve bolca iyimser enerjiye ihtiyaç duyar! Tüm bu hareketli parçaların iyi yağlanmış bir makine gibi çalışmasına yardımcı olmak için, bir sonraki bağış kampanyanıza başlarken birkaç ipucu için okumaya devam edin:
Muhtemelen, çalışmaya hazır birkaç eliniz var. Bir toplantı ritmi oluşturmak için video konferans teknolojisini kullanarak toplantılar düzenleyerek daha iyi iletişimi kolaylaştırın. Bu, özellikle fikirlerinizi hayata geçirmeye çalıştığınızda uygundur. Kampanyanın parasal hedefi nedir? Ne kadar sürecek? Kimi hedefliyorsun? Hangi sponsorları kullanacaksınız? Bir video konferans toplantısı, kilit üyelere, baştan sona bir güven ve bağlantı bağı kurarken, nihai hedefe ulaşmak için kimlerle çalışacaklarına daha kişisel, gerçek zamanlı bir bakış sağlar.
Nihai hedef bir kez şekillendiğinde, hedefinizden bugüne kelimenin tam anlamıyla tersine mühendislik, herkesin soyutun nasıl somut hale getirilebileceğini görmesini sağlayacaktır. Kullanmak ücretsiz ekran paylaşma özelliği video konferans ise bir katılımcının belgeleri ve görselleri çekerek tartışmayı yönetmesini sağlar. Bu, herkesin sunucunun ne hakkında konuştuğunu görmesine yardımcı olur.
Bir bağış toplama kampanyası haftalar ve aylar boyunca ivme kazanmak için tasarlanmıştır, bu nedenle sonuçları, ölçümleri, tahminleri ve diğer materyalleri tartışmak, pasta grafikleri, renkli grafikler, memler gösteren bir araç kullanılarak daha kolay ve ilgi çekici hale getirilir (arada bir eğlencelidir!) ve hatta bir sunum - hepsi gerçek zamanlı olarak.
Hedefler somutlaştırıldıktan sonra, bir komite oluşturmak için bir grup yetenekli insan toplamak, kampanyanızı gerçekten tam teçhizata götürecektir. Bir sonraki toplantıda, kimin nereye uygun olacağına karar verirken sanal bir beyaz tahta eklentisini deneyin. Düşüncelerinizi ve fikirlerinizi iletmeye yardımcı olmak için (herkesin ekleyebileceği) adlar, semboller ve diyagramlar çizebilirsiniz. Bir zihin haritası veya akış şeması mı çizmek istiyorsunuz? Beyin fırtınası rolleri ve pozisyonları? Sanal bir beyaz tahta ile bu çok kolay.
Video konferans ve konferans görüşmelerinin bir diğer avantajı da gönüllülerin işe alınmasıdır. Potansiyel üyelerden bir tarama için aramalarını ve uygun olup olmadıklarını görmelerini isteyebilirsiniz. Birkaç dakikalığına hızlı arama yapmak kadar basit! İlk katılımdan sonra, nasıl yapılacağına karar vermek için komite çağrıları yapmak için video konferansı kullanın. iş yükünü devretmek gönüllüler arasında; tutmak çevrimiçi toplantılar eğitim veya herhangi bir soru ve endişesini ele almak için bir senkronizasyon kurma teklifinde bulunmak için onlarla iletişime geçin. Gönüllüler, hedeflenen bir bağış kampanyasının bel kemiğidir ve sıkı çalışmaları ve özverileri sayesinde aynı anda (neredeyse) birden fazla yerde olabilirsiniz!
Özellikle büyük bir ekibiniz, düşük bütçeniz ve sürekli genişleyen bir zaman çizelgeniz varsa, zaman çok önemlidir! Sizi kısa mesaj ve e-posta yığınından ve tabii ki gaz parasından kurtarmak için video konferansı kullanabildiğiniz zaman, uzun e-posta ileti dizilerini, yazılı mesajlaşmayı ve yüz yüze toplantılar için şehir genelinde sürüşü değiştirin! Çevrimiçi bir toplantıda söylemeniz gerekenleri sıfır maliyetle ve daha acil sorunlar için çok zaman tasarrufu sağlayarak söyleyin.
Kampanyanızı Markalaştırın – Ona Kişilik VerinEkiple paylaşacak yaratıcı fikirleriniz mi var? Etkinlik alanının logosunu veya düzenini ifade etmenize yardımcı olması için sanal bir beyaz tahta eklentisi kullanın. Nasıl görünmesini istediğinizi ve hangi renkte gördüğünüzü çizin. Beğenmedin mi? Sil ve yeniden başla! Bir ruh hali panosu oluşturmak veya web sitesinin nasıl görünmesini istediğinizi göstermek ve anlatmak için çevrimiçi bulunan görüntüleri sanal beyaz tahta eklentisine sürükleyip bırakın. Kaydet düğmesine basın ve daha sonra açın, böylece tartışma sırasında hangi parlak fikirlerin ortaya çıktığını unutmayın!
Video konferans yoluyla yapılan kampanya ve bağış toplama toplantıları, zaman, tarih, konum, önerilen etkinliklerin sıklığı ve mevsimi gibi lojistik konusunda karar verme söz konusu olduğunda herkesin daha hızlı uyum sağlamasına yardımcı olabilir. Takip etmek için günlük, haftalık veya iki haftada bir check-in yaptığınızda ve herkesin görünür olduğu bir yerde kazanılan zamanı düşünün. Bir üye toplantıya katılamasa bile, sadece kayda basın ve daha sonra bakmaları için bağlantıyı gönderin.
FreeConference.com ile bağış kampanyanızın lojistiğini yönetmek için hangi yolu seçerseniz seçin, vizyonunuzu hayata geçirecek ve sizi hedeflerinize daha hızlı ulaştıracak teknoloji parmaklarınızın ucunda.
Ile birlikte ücretsiz konferans görüşmeleri, ücretsiz ekran paylaşımı, ücretsiz konferans, özel uluslararası arama numaraları ve sanal beyaz tahta eklentisi ile ekibiniz, kalbe yakın bir amacın üstesinden gelmek veya bir hayır kurumunun ivme kazanmasına yardımcı olmak için birleşik bir cephe olarak bir araya gelebilir.
[ninja_forms id = 80]
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
