Konferans Görüşmesi Ayarlamak Bu Kadar Kolay...

Bazı günler kalkıp işe zamanında gitmek, tüm evrende yapılması en zor şeylerden biri gibi geliyor. İşte Beatles'ın yorumu.

"Uyandım, yataktan düştüm, kafama bir tarak sürükledim. Aşağıya indim ve bir bardak içtim ve yukarı baktığımda geç kaldığımı fark ettim. Paltomu buldum ve şapkamı kaptım, otobüsü saniyeler içinde düz yaptım. " - Hayatta bir gün. Lennon - McCartney 1968

Sanırım önceki gece ne yaptığına bağlı. İşin komik yanı, neredeyse her gün bedensel bedenlerimizi Dreamland'den kazançlı bir iş haline getirme konusunda Herkül'ün başarısını çekiyoruz.

Her yıl milyonlarca konferans görüşmesi de planlanır, ancak insanlar kendileri için bir tane ayarlayana kadar bazen grup görüşmeleri kurmanın zor olduğunu düşünürler. Akıl yürütme şöyledir: "Bir konferans görüşmesinin ne kadar başarılı olabileceği ve kaç kişinin dahil olduğu göz önüne alındığında, nasıl basit olabilir?" Yine de basit.

Bir konferans görüşmesi ayarlamak, işe zamanında gitmekten daha kolaydır, ancak başarının sırrı, ofise sabah hac ziyaretimizle hemen hemen aynıdır; basit rutinler.

1. "Uyandım, yataktan düştüm"

İşe zamanında gitmenin ilk aşaması tabii ki aslında uyanmaktır. Çoğu insan bunu Kader'e bırakmaz. Çalar saat kullanırlar. Konferans görüşmelerini planlamak, benzer şekilde, iş takviminize bir etkinlik hatırlatıcısı eklemekten daha iyidir. "Haftalık personel toplantısı için konferans görüşmesi kurun, Pazartesi 1:XNUMX." Tek gereken bu.

2. "Başımın üzerinde bir tarak sürükledim"

Takviminizde arama geldiğinde, bir sonraki adım ne tür bir arama olduğunu seçmektir. Ya ücretsiz bir arama ile ucuz ve neşeli olmak istersiniz ya da arayanlarınıza kişiselleştirilmiş selamlamalar sunarak veya hayatlarını kolaylaştırmak için 1-800 nezaket numarası sunarak biraz daha lüks bir şeye uzanmak istersiniz.

Bunu sabah kıyafetlerinizi seçmekle karşılaştırın. Benim için saat 3'te patronla buluşmak "takım elbise", Freaky Friday ise sahip olduğumdan bahsetmekten bile utandığım Hawaii gömleğim anlamına geliyor. "Uyumlu çoraplar" ve kendi çamaşır yıkama alışkanlıklarım hakkında üzücü bir ağıt attığımda, "Ücretsiz Arama" veya "00-1 Numara" arasında seçim yapmak için fareye bir kez tıklamak iyi görünüyor.

3. "Alışkanlık oluşturan ofis prosedürleri"

İşe zamanında varmanın sırrı, insan beyninde Otopilot olarak bilinen inanılmaz küçük bir özelliktir. İnsanlarda, Otopilot özelliği kahve eklemeden önce devreye girebilir. Otopilot, aslında, ilk etapta kahveyi içimize nasıl soktuğumuzdur!

Freeconference.com adında bir Otopilot'u da var. Hızlı Zamanlayıcı, önceden planlanmış herhangi bir konferansı seçebileceğiniz, yeni tarih ve saatinizi girebileceğiniz ve Noel Baba'nın Elfleri'nin katılımcılarınızı, organizatör kodunuzu, erişim kodunuzu, konuyu, gündemi ve davetlilerinizi çoğaltmasını izleyebilirsiniz. Değişiklik yapmak ister misiniz? Hemen devam edin, açılır menüden birkaç davetli ekleyin veya aramanın uzunluğunu değiştirin.

Konferans ayrıntılarınızı değiştirmek, bir değişiklik için işe gitmek için manzaralı rotayı kullanmaya karar vermek kadar kolaydır, ancak bunu yapmak çok daha az zaman alır.

4. Deluxe özel özellikler

Bazı insanlar, Porsche 911'de çalışırken daha fazla eğlenmek veya Lexus'un faydasına razı olmak arasında zor seçimler yapmak zorundadır. Belki tatil zamanı için baskı altındadırlar ve helikopteri kulübeden almaları gerekir.

Konferans görüşmelerini ayarlamak, birkaç "özel özellik" seçeneğini de içerir. Her biri dakikalar içinde seçilebilir.

FreeConference Masaüstü Paylaşımı IBM Sametime ile herkesi kelimenin tam anlamıyla aynı sayfada tutar.

Çağrı Kaydı konferans aramanızı bir MP3 dosyasına kaydetmenize olanak tanır, böylece bir Podcast olarak arşivleyebilir, dakikalar halinde e-postayla gönderebilir veya bir kitap veya prosedür kılavuzu için ham maddeye dönüştürülmesini sağlayabilirsiniz.

birçok kilisenin kullandığını biliyor muydunuz? Çağrı Kaydı Vaazları telefonda canlı olarak "yayınlamak" için cemaatleri tatildeyken iletişim halinde kalabilsin mi? Konferans görüşmeleri artık zamandan tasarruf sağlayan saf bir iletişim aracından çok daha fazlası.

Ama yaptıkları zamandan tasarruf edin.

5. "Otobüsü saniyeler içinde düz yaptı"

Ya da değil! Kasabadan işe gitmek, asla geri dönemeyeceğimiz zamandır. Ölüm ve vergiler gibi hayatın yadsınamaz bir gerçeğidir.

Telekonferansla ilgili en verimli ve güzel tek şey, toplantılara gidip gelmek için boşa harcanan zamanı tamamen ortadan kaldırmasıdır.

Telekonferans, gezegenin dört bir yanına dağılmış uzak ekipler arasında etkili toplantılar yapmanın en iyi yolu olabilir, ancak aynı şehirdeki personel toplantılarını veya hatta binayı düzenlemede de oldukça etkilidir.

Herkes aynı anda masasındaki telefonu açar ve konuşmaya başlar.

Konferans görüşmesi ayarlamak, gerçekten zamanında çalışmaya başlamaktan daha kolaydır, sadece dikkatli olun, grup görüşmeleri bir "alışkanlık oluşturan ofis prosedürü."