Sanal bir toplantının yüz yüze toplantıların yerini alması pek olası değildir, ancak hızlı genişleme ve gelişen teknolojilerle şirketler, ekip üyeleri coğrafi olarak ayrıyken sanal toplantılar yapma maliyetlerini düşürüyor. Etkili toplantılar genellikle benzer bir yönergeyi takip ederken, sanal çalışma çevrimiçi toplantı odası benzersiz bir dizi zorluk sunabilir -- işte en iyi sanal toplantılara ev sahipliği yapmak için 3 parça toplantı tavsiyesi.
Bu, genel olarak toplantılar için geçerli olabilir, ancak sanal bir toplantı, ekip üyeleri yalnızca birbirlerine metin okuyorsa veya bir konuyu ilk kez duyuyorsa, odak veya üretkenlik kaybına daha açık olabilir. Biraz ev ödevi atayın ve gündemin başlamadan önce dağıtıldığından emin olun, böylece ekip üyeleri zihniyetlerini ayarlayabilir ve sanal konferans görüşmesine girerken bir miktar ivme geliştirebilir.
Hazırlık aynı zamanda işin teknik yönlerini bilmeyi de içerir. çevrimiçi toplantı odası. Teknik bir zorluğa rağmen toplantının başlayabildiğinden emin olun ve teknik soruları olan ekip üyelerine tavsiyede bulunacak kadar becerikli olun.
Ekip toplantısı görgü kuralları, sanal bir toplantı odasında normal bir toplantıdan daha önemlidir. Uygulanması gereken bazı kurallar şunlardır: çoklu görevi yasaklayın, ekip üyeleri başka bir şey yapıyorsa veya toplantı başlarken yan görüşme yapıyorsa, konferans aramasını işe yaramaz hale getirir. Bu soruna yaklaşmanın iki yolu, videoyu açıp kapatmak ve gereksiz arayanların sesini kapatmaktır.
Her ekip üyesine konuşma şansı verin, düzenli bir toplantıda odaklanmak zaten zordur, sanal çalışma olduğunda veya üretkenlik risk altında olduğunda ekip toplantısı görgü kuralları ekstra ilgi çekici olmalıdır. Ekip üyelerinin eleştiri veya kesinti korkusu olmadan özgürce konuşabilecekleri kapsayıcı bir atmosfer yaratın.
Normalde yüz yüze bir toplantı bittiğinde ekip üyeleri, olup bitenler hakkında neyi sevdiklerini ve neyi sevmediklerini tartışmak için su soğutucusunun etrafında toplanırlar. Katılımcılar fiziksel olarak ayrı olduklarından bu, görüntülü aramalarda elde edilemez olabilir, ancak ekibin güven ve uyum oluşturması önemlidir.
Buna yaklaşmanın 2 yolu vardır: biri resmileştirmek; ekip içinde şeffaflığı teşvik etmek için herkesin toplantı hakkında geri bildirimde bulunmasını sağlayın. Diğeri, çoğu su soğutucusu konuşmasının olduğu gibi gayri resmi yaklaşımdır. Toplantıdan sonra moderatör olarak oturumu kapatın ve ekip üyelerinin kendi aralarında 10 dakika daha konuşmalarına izin verin. İlişkisiz diyalog ve geri bildirim, iş ilişkilerini geliştirebilir ve gelecekteki ekip toplantısı görgü kurallarını iyileştirebilir.
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
