Ang mismong kahulugan ng a conference call ay isang pagpupulong sa telepono kung saan maraming tao ang maaaring makipag-usap nang sabay. Ginagawa nitong istraktura ng teknolohiya na madaling kapitan sa mga pagkagambala ng tawag sa kumperensya, o mga pagkagambala lamang sa pangkalahatan. Hindi lamang nakakainis, ang mga pagkakagambala sa tawag sa kumperensya ay maaaring maging isang paulit-ulit na hadlang sa pamamahala ng oras at kahusayan, lalo na sa isang tawag sa kumperensya; isang platform na idinisenyo upang matapos ang mga bagay. Kaya't sa diwa ng pagtanggal dito, narito kung paano haharapin ang mga pagkagambala sa tawag sa kumperensya.
Ang pinuno ng kumperensya ay dapat lumikha ng isang kapaligiran sa panahon ng tawag sa kumperensya na pinaparamdam sa lahat ng mga tumatawag na kasama siya sa pag-uusap, isang lugar na may pantay na mga pagkakataon sa pagsasalita para sa lahat ng mga dadalo kaya't walang nararamdamang kailangang manghimasok. Sa isang malinaw na agenda, ang pinuno ay magkakaroon ng sapat na istraktura upang hawakan ang lahat ng mga katanungan hanggang sa wakas, kaya't ang mga nagsasalita ay maaaring magsimula nang walang anumang mga pagkakagambala sa tawag sa kumperensya. Maaari ding tanggalan ng pinuno ng kumperensya ang mga makagambala at maiikling ito, kinondena ang pag-uugali sa natitirang mga kumperensya na ito at sa hinaharap. Ang mga kalahok ay maaari ring tulungan ang pinuno sa mga gawaing ito.
Ito ay halos hindi maiiwasan na magambala sa kurso ng iyong karera, ngunit may mga bagay na maaari mong gawin upang mabawasan ang mga pagkakataong mangyari ito. Kung may mga taong hindi mo kilala sa tawag sa kumperensya magsimula sa pamamagitan ng pagpapakilala sa iyong sarili, ang pagbubuo ng kahit na mga panandaliang relasyon ay maaaring mabawasan ang mga pagkakagambala. Ang pagsasalita nang may kumpiyansa at lakas ng tunog ay nagpakita din upang paliitin ang mga puwang na madaling kapitan ng mga pagkagambala, dahil ang mga kapwa tumatawag ay mas naaakit sa iyong punto kung naintriga ng mapamilit na tono.
Ang mga pagkaantala sa conference call ay maaaring hindi lamang nagmumula sa mga kapwa tumatawag, maaari itong magmula kahit saan: isang aso sa bahay, isang taong kumakain, o simpleng hindi sinasadyang ingay sa background. Ang ilang serbisyo sa conference call (tulad ng sa amin) ay nagbibigay ng mga tampok na maaaring malutas ang mga isyung ito, ang mga Q&A at Presentation mode ay nagmu-mute sa lahat maliban sa presenter, at ang online meeting room ay maaaring magpakita kung saan nanggagaling ang ingay. Malayo na ang narating ng teknolohiya, habang alam ang mga pagkaantala na ang pag-imbento ng conference call ay nagbubukas ng meeting sa mga kasamahan sa liblib na lugar, maaari rin itong magbigay ng solusyon sa iyong mga pagkaantala sa conference call.
Gumawa ng iyong FreeConference.com account at magkaroon ng access sa lahat ng kailangan mo para sa iyong negosyo o organisasyon para makapagsimula agad, tulad ng video at Screen Sharing , Call Scheduling , Automated Email Invitations, Reminders , at marami pang iba.
