Kung hindi mo pa nagamit ang libreng pagbabahagi ng screen upang buhayin ang iyong libreng karanasan sa kumperensya sa video, ngayon ang oras upang dalhin ito sa susunod na antas. Ang software sa pagbabahagi ng screen ay isa sa pinakamahalagang tool sa pagkumperensya sa video na magagawang ganap na mabago ang anumang karanasan sa komunikasyon ng dalwang pangkat. Ito ay literal na ginagawang isang palabas ang iyong sinasabi sa pamamagitan ng paggawa ng anumang virtual na pagpupulong na exponentially na mas nakakaengganyo.
Hindi lamang ang pagbabahagi ng screen ay huminga ng buhay sa mga pagtatanghal, gumawa ng mga pitches na mas nauugnay, gumawa ng mas makatotohanang mga virtual na demonstrasyon, malulutas ang mga problema sa IT sa real-time at higit pa, ang pagbabahagi ng screen ay may kakayahan ding tunay na baguhin nang lubusan kung paano ka nakikipag-ugnay sa iyong madla at bisyo kabaliktaran
Narito ang isang mabilis na itinuro tungkol sa kung ano ang pagbabahagi ng screen:
Pinapayagan ng tampok ang host ng pagpupulong upang makita ang kanilang screen sa lahat ng malayo sa pulong sa online. Ang mga nilalaman ng desktop ng host (o screen) ay maaaring makita sa maraming mga aparato, na nangangahulugang ang host ay may kakayahang maglaro ng media nang hindi na kailangang magpadala ng mga file.
Pag-isipan ang lahat ng mga dumalo na magagawang tingnan ang iyong pagtatanghal, video, mga imahe, o live streaming mula sa kaginhawaan ng iyong sariling lokasyon, kung saan maaari mong pamunuan ang pangkat at makontrol ang pagmemensahe at mga visual.
Bukod dito, ang isang pagpupulong sa pagbabahagi ng screen ay nagbibigay sa mga dadalo ng upuan sa harap na puwedeng ipakita ng host at ilipat ang interface sa harap mismo ng kanilang mga mata, sa real-time. Ang host ay maaaring gumawa ng mga pagbabago, magbigay ng detalyadong pag-navigate, at higit pa.
Humahantong ito sa pinahusay na pakikipagtulungan, mas mahusay na pagsasanay, at mas maraming streamline na proseso.
Alam mo man ang mga lubid o ito ang iyong unang pagkakataon sa isang pagbabahagi sa screen na pagpupulong, narito ang iyong pagkakataon na magsipilyo sa ilang pangunahing pag-uugali sa pagbabahagi ng screen. Ipatupad ang mga sumusunod na tip sa panahon ng iyong susunod na sesyon ng pagbabahagi ng screen para sa pinakamahusay na karanasan na hinaharap:
Isara ang Lahat ng Program na Hindi Kailangan
Una at pinakamahalaga, isaalang-alang kung paano, bilang host, lahat ay tinitingnan kung ano ang nasa iyong desktop. Ang anumang bukas na bintana at mga tab, folder, file, at mga program na tumatakbo sa background ay makikita. Ibinabahagi mo ang iyong aparato sa iba pang mga hanay ng mga mata, kaya isaalang-alang ang iyong madla. Gumawa ng isang mahusay na impression sa pamamagitan ng pagpapanatiling malinis at malinis ng iyong desktop at anumang personal na mga tab na na-exate.
Dagdag pa, mula sa isang logistikong pananaw, ang pagkakaroon ng mga programa na tumatakbo at tatakbo ay magpapabagal sa iyong aparato at paghahatid. Para sa matagumpay na pagbabahagi ng screen, alisin ang anumang potensyal para sa jamming up ang iyong daloy. Walang mas masahol pa kaysa sa paghihintay para sa isang pahina na mai-load, isang video na buffer o isang file na makarating.
Ihanda ang Lahat ng Mga Kalahok Para sa Pagbabahagi ng Screen
Kapag pinaplano mo ang iyong video conference, tiyaking medyo pamilyar sa teknolohiya ang iyong tagapakinig. Kahit na ito ay isang panimulang pag-unawa lamang, ang paghahanda sa kanila para sa karanasan ay magiging mas likido sa iyong hosting at paghahatid.
Sa kaso ng pagpupulong ng isang koponan, malamang, maraming mga kalahok ang kailangang ipakita kung ano ang nasa kanilang screen, lalo na kung lahat ay gumagana nang malayuan. Makatipid ng oras at abala sa pamamagitan ng paggamit ng parehong libreng software sa pagbabahagi ng screen sa buong board. Kapag ang lahat ay nasa parehong tech, mas simple na magsagawa ng mga pagsasaayos at magbahagi ng trabaho. Ginagawa nitong hindi isyu ang mga teknikal na aspeto tulad ng laki ng screen at mga setting ng video.
Sa yugto ng pagpaplano at paanyaya, maaari mo ring madaling banggitin na maaaring asahan ang mga kalahok na paganahin ang video o "ibahagi ang screen." I-prompt ang mga ito sa isang mabilis na rundown at hikayatin ang isang pagsubok sa teknolohiya.
Para sa Host
Bilang host, kinukuha mo ang karanasan para sa iyong mga kasamahan sa koponan, mga prospect, kaibigan at pamilya, o mga executive na may mataas na antas. Sinumang tumitingin sa iyong screen ng pagpupulong, tandaan na maaaring makita ng iyong tagapakinig ang lahat ng iyong nakikita. Narito kung ano ang dapat mong malaman tungkol sa mga shared-screen na tawag bilang host:
- Subukan ang Iyong Tech
Ang paunang hakbang na ito ay napakahalaga. Kung mayroon kang isang paparating na mahalagang pag-sync, nais mong tiyakin na ang iyong mga naihatid na presentasyon ay nasa tuktok na hugis upang makagawa ng isang mahusay na impression o magbigay ng ilaw sa isang bagong proyekto. Ang pagtakbo sa istraktura ng iyong pagtatanghal ay kapaki-pakinabang upang makita mo ang malaking larawan at maitaguyod ang iyong bilis, pag-pause, at paghahatid sa isang online na kapaligiran gamit ang mga digital na tool. Sa kabaligtaran, gayon din ang pag-alam sa iyong tech. Kung ito ang iyong unang pagkakataon o ikaw ay isang may karanasan na manggagamot ng hayop, ang pag-double check sa iyong teknolohiya ay matiyak ang isang maayos na karanasan. Sisingilin ba ang iyong aparato? Mayroon ka bang password sa wifi? Ang lahat ba ng iyong mga video ay na-load o mabilis na ma-access? Nagbubukas ba ang iyong pagtatanghal? Gumagana ba ang pagbabahagi ng iyong file? Alalahanin na subukan ang iyong mikropono, i-on ang iyong camera, suriin ang iyong mga speaker, at dapat itong pumunta nang hindi sinasabi, ngunit tiyaking ang pinakamaganda sa iyo!
- Alisin ang Clutter
Ang iyong desktop ay isang salamin mo. Anumang bukas na bintana, tab, programa, nasa brand man o hindi-ligtas-para sa trabaho, ang mga bagay na ito ay maaaring magbigay ng maling impression. Dagdag pa, pinuputok lamang nito ang iyong screen at hindi masyadong kanais-nais. Dumaan at isara ang lahat ng iyong bukas at tumatakbo. Ito ay isang magandang opurtunidad na "malinis ang bahay" kung matagal mo nang napakahulugan.
- Ipagpatala At Maghanda na ang Lahat
Maghanda ng isang mas maayos na pagtatanghal sa pamamagitan ng pagkakaroon ng lahat ng na-load at naghihintay para sa iyo. Bago ka magtungo sa pamamagitan ng pagbubukas ng iyong screen ng pagpupulong, tiyaking magagamit ang iyong mga kinakailangang mga dokumento at tab para sa mabilis na pag-access. Makakatipid ito sa iyo ng oras, potensyal na kahihiyan, at magmukhang makintab ka. Dagdag pa, sino ang gustong maghintay para mai-load ang mga pahina? Panatilihin ang iyong mga pagpupulong sa oras kung sa tingin mo maaga.
- I-mute ang Mga Abiso
Ang bawat isa ay may isang notification para sa isang bagay! Isang bagong email, isang window ng chat, isang pag-update sa newsfeed - patuloy kaming nakakakuha ng ping para sa aming pansin! Ang mga abisong ito ay nagsisilbing isang layunin at kadalasang lubos na kapaki-pakinabang, ngunit sa kaso ng isang pagtatanghal kung saan isinasara mo ang isang deal o nagtuturo sa isang online na klase, ang mga pagpapaandar na ito ay isang kabuuang istorbo. Maaari silang maging nakakagambala at nagpapalala. Ginagawa mo ba at ng iyong madla ang isang pabor, at tandaan na i-mute ang mga mensahe.
Para sa Dadalo
Narito kung ano ang dapat mong malaman tungkol sa mga shared-screen na tawag bilang isang dadalo:
- Basahin ang Impormasyon sa Imbitasyon
Madali na magmadali o mag-iskim ng mga email sa pagitan ng mga pagpupulong o pahinga. Bilang isang dumalo, bago ang iyong pag-sync, suriin ang paanyaya upang matiyak na nasunod mo ang lahat ng mga tagubilin, may kamalayan sa impormasyon sa pag-login, alam ang istraktura ng pagpupulong at kung paano ito magaganap. Inaasahan mo bang lumahok? Mayroon bang nakalakip na sanggunian na materyal upang tingnan mo muna? Pamilyar ka ba sa teknolohiya ng software? Ang pag-alam sa mga detalyeng ito ay magkakaroon ng pagkakaiba sa kung paano mo hinihigop ang impormasyon.
- Maagang Dumating, Subukan ang Iyong Tech
Tulad ng karamihan sa mga bagay sa buhay, karaniwang mas mahusay na magpakita ng ilang minuto bago ang naka-iskedyul na pagpupulong. Sa ganitong paraan makakarating ka ng pakiramdam na tumatanggap at hindi nagmamadali. May pagkakataon kang suriin ang iyong mic, camera, speaker, at software upang pamilyar at maunawaan ang layout. Kung may mali, mayroon kang oras upang itama ito. Kung ang lahat ay maayos, handa ka na at naghihintay upang makakuha ng isang headstart!
- Tratuhin ang Sync Tulad ng Isang Karaniwang Kumperensya
Minus ang libreng kape at swag, ang isang online na pagpupulong ay tulad ng isang normal na pagpupulong o kumperensya. Nakakatulong ang pagbabahagi ng screen upang iparamdam na isa ito sa pamamagitan ng literal na pagsasama sa bawat isa sa parehong pahina. Kung ikaw ang magpapakita, i-double check kung ang iyong mga windows at tab ay maayos. Kung hindi man, kung nasa madla ka, siguraduhing patayin ang iyong sariling mga abiso, patahimikin ang iyong telepono at lumahok!
(alt-tag: Paningin sa gilid ng tao na nagtatrabaho sa isang pagtatanghal sa laptop sa lamesa sa maliwanag na tanggapan.)
Piliin ang Tamang Software
Ang buong punto ng pagbabahagi ng screen ay upang itaguyod ang pakikipagtulungan at gawin ang bawat online na pulong bilang visual, interactive, at participatory hangga't maaari. Pinapayagan ka ng tampok na ipakita ang mga sukatan, isang disenyo, o pag-navigate ng website nang walang putol - sa real-time - eksakto sa pagdating sa iyong screen. Ito ay tulad ng isang virtual na silip sa balikat ng isang miyembro ng koponan kung saan maaari kang mag-alok ng isang opinyon o suporta sa mabilisang.
Ang libreng screen sharing software ay may iba't ibang anyo at anyo, ngunit huwag hayaan ang maraming opsyon na maging dahilan upang ikaw ay mabigla.
Ang pagpili ng tamang software para sa iyong negosyo ay mahalaga ngunit hindi ito dapat maging isang sakit.
Hayaan ang FreeConference.com na magbigay sa iyo ng natatanging libreng tampok sa pagbabahagi ng screen na dumarating sa tuktok ng lahat ng iba pang mga libre at na-upgrade na mga kampanilya at sipol tulad ng libreng pagtawag sa kumperensya, libreng kumperensya sa video, libreng silid ng pulong sa online na may mga idinagdag na pagpipilian ng pagrekord ng pulong, matalino buod, pasadyang paghawak ng musika at marami pa.
Katulad ng karanasan sa pagbabahagi ng screen ng Bluejeans, binibigyan ka ng FreeConference.com kontrol ng moderator, zero na pag-download, browser-based software, at mabilis at madaling pag-access na nagdaragdag ng sukat sa iyong:
Ang FreeConference.com ay ang iyong one-stop-shop para sa lahat ng iyong mga pangangailangan sa pagkumperensya sa video. Bigyan ang iyong negosyo ng pagkakataong umakyat nang may libreng dalawang-paraan na teknolohiya ng komunikasyon sa pangkat na idinisenyo upang hugis ang iyong pagmemensahe, suportahan ang iyong madla, at mapansin ka.
