Ano ang hitsura ng mabisang pakikipagtulungan?

Ang mabisang pakikipagtulungan ay maaaring tumagal ng maraming mga form ngunit ang isang pangunahing tagapagpahiwatig na humahantong sa mga resulta ay isang nakabahaging layunin. Kapag alam ng lahat kung ano ang kanilang pinagtatrabahuhan, na may malinaw na paningin sa isip kung ano ang dapat makamit ang panghuling produkto, ang lahat ay maaaring mapunta sa lugar. Ang pagtatapos ng pagsisikap ng pangkat, ang patutunguhan, ay magtatakda ng batayan para sa paglalakbay at kung paano makarating doon.

Oo naman, sapat na simpleng tunog iyon, gayunpaman, ito ay ang "pagpunta doon" na nangangailangan ng ilang mga gumagalaw na bahagi, tulad ng paggalang sa kapwa, pagbuo ng tiwala, at mahusay na mga tool sa pakikipagtulungan. Sa kabutihang palad, mayroong ilang mga nasubukan at tunay na pamamaraan at mga kahon upang lagyan ng tsek na hahubog sa kung paano ka at ng iyong koponan makakuha mula sa punto a hanggang sa punto b.

Tingnan natin nang malapitan ang ilan sa mga marker ng matagumpay na pakikipagtulungan at kung ano ang kinakailangan upang mabuo at mapanatili ang isang nagtutulungang kultura sa loob ng iyong koponan.

Ano ang hitsura ng Matagumpay na Pakikipagtulungan?

Ang pakikipagtulungan sa negosyo ay nagsisimula sa kooperasyon at koordinasyon na gumagana upang makagawa ng isang abstract na konsepto sa isang kongkretong pangwakas na layunin. Sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga saloobin at ideya at pag-ukit ng isang exploratory na paglalakbay upang mabuhay sila, sa pamamagitan ng mga pakikipag-ugnayan na ito na sinusuportahan ng pakikipagtulungan ang paglago.

Para sa mga koponan upang lumikha ng pagkakaisa, ang bawat miyembro ay dapat magdala sa kanila sa talahanayan ng isang hanay ng parehong mga kasanayan sa interpersonal at panteknikal habang mayroon ding kamalayan sa sarili na patuloy na muling pagsasaayos ng kanilang kontribusyon at output upang suportahan ang koponan.

Ang mga bloke ng gusali ng matagumpay na pakikipagtulungan na nakakakuha ng anumang proyekto sa lupa ay nagsisimula sa:

Kamalayan sa Sarili
Ito ay tumutukoy sa kakayahan ng isang miyembro ng koponan na tumpak na mag-drill kung paano sa tingin nila nakikita nila ang kanilang sarili at pinaghiwalay kung paano nila iniisip na nakikita ng iba ang kanilang sarili. Ito ay ang pag-unawa sa ating sariling pagkatao, kung ano ang mga halagang hinahawakan natin malapit, kung paano nahuhubog ang ating mga pag-uugali, at kung anong mga pag-uugali ang ipinamalas natin. Ano ang iyong mga kahinaan, kalakasan, at kakayahan? Ang lahat ng ito ay may pangunahing papel sa iyong pagganap sa trabaho - lalo na't medyo mabato tayo sa paghusga sa aming sariling mga kakayahan.

Ang mataas na kamalayan sa sarili ay humahantong sa mas mahusay na paggawa ng desisyon, koordinasyon, at pamamahala ng kontrahan na sa pangkalahatan, nakakaapekto sa kalidad ng pagtutulungan.

Aktibong Pakikinig
Kinakailangan nito ang pagbibigay ng iyong buong pansin sa nagsasalita. Magsimula sa pamamagitan ng pagmamasid kung paano sila nagsasalita. Ano di-berbal na pag-uugali nakikipag-usap ba? Tingnan ang kanilang mga kamay, mata, at posisyon ng kanilang katawan.

Susunod, bigyang pansin. Asan ang focus mo Nag-iikot ba ang iyong isip? Manatiling naroroon at huwag gumawa ng anupaman tulad ng suriin ang iyong email, o pindutin ang iyong telepono habang nakikinig. Sundin ang sinasabi nila; kahit na hindi ka sumasang-ayon dito, kilalanin ang kanilang mensahe at igalang ang paghahatid ng kanilang mensahe sa pamamagitan ng pagpapaalam sa kanila na tapusin ang kanilang ideya, kwento, atbp.

Habang ito ay maaaring tunog nang diretso, sa pamamagitan ng hindi paggawa nito na ang mga pagpupulong ay nagpapa-obertaym, ang mga pag-uusap na lumihis, at ang mga tangents ay humahantong sa malayo sa mga lugar. Manatili sa track na may mga aktibong kasanayan sa pakikinig na hahantong sa mahusay na pakikipagtulungan at paglutas ng problema upang bigyan ang iyong koponan ng pansin na nararapat.

Development Professional
Kapag naramdaman ng mga empleyado na ang kanilang pinakamahuhusay na interes at pag-unlad na propesyonal ay isinasaalang-alang, lalabas sila sa kanilang paraan upang mapagbuti.

Sa pamamagitan ng pagsailalim sa karagdagang pagsasanay upang pahusayin ang iyong mga teknikal na kasanayan o interpersonal na kasanayan tulad ng pagpapalakas ng iyong emosyonal na katalinuhan, pag-upgrade ng iyong software development kaalaman o pagpapabuti ng iyong pagsasalita sa publiko, ikaw ay:

• Pagdaragdag sa kolektibong kaalaman ng iyong koponan
  Ang higit na kadalubhasaan ay nangangahulugang ikaw ay mas mahusay na bilugan bilang isang buo at makagagawa ng mga hadlang na naging pagkakataon.
• Pinapataas ang kasiyahan sa trabaho ng empleyado
  Mas masaya kung sa tingin mo ay may kakayahan at matalino ang iyong mga kasamahan at may matutunan ka mula sa kanila.
• Pagpoposisyon ng iyong kumpanya sa isang magandang ilaw
  Sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga pagkakataon sa pagsasanay at pag-unlad, bilang isang tagapag-empleyo, tataas lamang ang iyong positibong reputasyon. Lalo na kung ang mga empleyado ay masaya at ang kanilang mga kliyente ay tumatanggap ng mga benepisyo ng kanilang mga pag-upgrade, ito ay isang win-win na sitwasyon para sa lahat.
• Ang pagtatakda ng bar upang makaakit ng mas maraming katulad na mga empleyado ng go-getter
  Higit pa sa isang mapagkumpitensyang suweldo at benepisyo, kapag nag-aalok ka ng patuloy na edukasyon o mga pagkakataon na lumago nang propesyonal, ang mga kandidato ay sisikat sa diskarteng "malaking larawan" na ito.
• Sumusuporta sa pagpapanatili
  Kapag naramdaman ng mga empleyado na suportado, gugustuhin nilang manatili at gumawa ng pagkakaiba. Malusog na hamon at panghabang-buhay na pag-aaral na pipilitin sa halip na hadlangan ay mapanatili ang mga manggagawa sa landas. Pinagbubuti ng personal na pag-unlad ang mabisang pakikipagtulungan ng koponan upang manatili ang mga tao sa halip na nais na umalis sa paghahanap ng mga berdeng pastulan.
• Paglalagay ng linya ng sunud-sunod
  Ang ilang mga manggagawa ay gustong manatili habang ang iba ay angkop para sa mga posisyon sa pamamahala. Ang mga nagpapakita ng higit sa karaniwan kasanayan sa pamumuno at komunikasyon maaaring maging angkop bilang mga collaborative na lider, halimbawa. Nagiging mas malinaw ang pagpo-promote ng mga kawani kapag ginugol nila ang oras sa pagpapabuti.

Mabuting Komunikasyon
Ang daloy ng trabaho ay nakasalalay sa paraan kung paano mo ma-access ang iba pang mga miyembro ng pangkat. Gamit ang software ng pakikipagtulungan na nagtataguyod ng isang mas mataas na antas ng streamline na komunikasyon, madali mong maiparating ang iyong punto sa pamamagitan ng text o video chat, o magtrabaho sa isang proyekto kasama ang isang kasamahan mula sa ibang lokasyon sa isang tawag sa kumperensya.

Halimbawa, lumikha ng isang madaling ma-access na gabay na nagha-highlight ng mga pamantayan ng pangkat (o mga patakaran sa ground) at ginagawang madali para sa lahat na maging bahagi ng. Maaaring isama sa mga panuntunan ang:

• Makinig upang maunawaan sa halip na tumugon
• Ang isip ay isang parasyut - mas mahusay itong gumana kapag bukas ito
• Alisin ang pagkahilig na maging nagtatanggol
• Bigyan ang mga kasamahan ng benepisyo ng pagdududa - lalo na kapag nakikipag-usap sa online
• Magsanay at magtrabaho sa kung paano mo mararanasan ang kababaang-loob

Ilapat ang mga parehong pamantayan sa pangkat na ito sa kung paano ka nagtitipon bilang isang pangkat sa isang online na pagpupulong:

• Ang mga pagpupulong ay dapat magsimula at magtapos sa oras
• Ang mga pagpupulong na may higit sa mga kalahok sa XX ay maitatala
• Ipapadala ang isang agenda bago ang pag-sync
• Dapat magsalita ang bawat miyembro ng koponan
• Ang mga puntos ng pagkilos ay ibubuod sa isang email

Ang mga mas mahusay na solusyon para sa mas mahusay na mga pangkat na nagtutulungan ay maaaring ipatupad sa mga tool sa pakikipagtulungan na gagana upang mabuo ang pinabuting komunikasyon at pag-unlad. Ang paggamit ng isang two-way na platform ng komunikasyon para sa pinapagana ng pakikipagtulungan ay nagbibigay sa iyong negosyo ng walang limitasyong pag-access sa parehong panloob at panlabas na komunikasyon sa pagitan ng mga manggagawa at kliyente.

Bakit Kinakailangan ang Pakikipagtulungan sa Koponan?

Ang pakikipagtulungan ay nagpapasigla ng mga pananaw at nag-uugnay sa mga tuldok ng pagkamalikhain. Kapag ang dalawang tila magkakahiwalay na mga konsepto ay konektado upang lumikha ng isang sariwang ideya, ang paningin at kakayahang ito na makita ang mga ito bilang hindi magkahiwalay na humahantong sa mga tagumpay.

Dagdag pa, kapag pinagsama ng mga tao ang kanilang ulo, ang mga pagtaas ng pakikipag-ugnayan, pagtaas ng pananagutan, at nais ng mga tao na gawin ang kanilang makakaya at panatilihing nakalutang ang koponan.

(alt tag: Ang paningin ng mata ni Bird sa babaeng sumusulat sa kanyang kuwaderno sa lamesa sa harap ng desktop computer habang video conferencing sa isang pagpupulong)

Mga Nakikipag-Trabahong empleyado

Ang mga nagtutulungan na pangkat na kumikinang ay may magkatulad - ang kanilang mga miyembro ay nakikibahagi. Lahat sila ay nasa at handa na gawin ang anumang kinakailangan upang matapos ang trabaho. Bakit? Dahil ang kanilang mga ideya, oras, at pagsisikap ay magkahalong kasama ng kanilang mga kasamahan sa koponan. Ang pagtatrabaho sa mga nakikipagtulungan na koponan ay nakikipag-ugnayan sa mga empleyado ng:

• Pagsasangkot ng lahat ng mga manlalaro
  Kapag ang lahat ng mga empleyado at nakikipagtulungan na mga lider ay maaaring makakita ng pangitain, ang kanilang agarang papel ay kailangang ibalangkas. Ang pag-alam sa kanilang bahagi sa pamamagitan ng malinaw na paglarawan ng mga sukatan at nasusukat na kinalabasan ay makakatulong sa kanila na matupad kung ano ang kailangang gawin at iparamdam sa kanila na napatunayan.
• Lumilikha ng mga istraktura at system
  Magtalaga ng iba't ibang mga pangkat ng trabaho sa mga tukoy na proyekto at alalahanin upang makapagpatuloy silang maghukay ng malalim at mapabuti. Ang isang online na workspace at o two-way na platform ng komunikasyon ay nagbibigay ng pakikipagtulungan at direktang komunikasyon na kinakailangan sa pagitan ng mga miyembro ng koponan at mga pinuno.
• Pagbibigay ng kasangkapan sa mga pinagsamang lider
  Alamin kung paano gumagana ang iba't ibang mga pinuno at kung ano ang kanilang mga kalakasan at kahinaan. Ipatala ang kanilang kadalubhasaan batay sa kanilang karanasan at ilapat iyon sa iba't ibang mga pangkat at tungkulin. Ano ang kailangan ng "gitna", at paano makakakuha ng suporta sa gitna?
• Pagpapalakas ng kakayahan
  Pumunta sa itaas at higit pa pagdating sa pagbibigay kapangyarihan sa kung paano gumagana ang mga empleyado; magbigay ng higit na pag-aaral at hikayatin ang mga kasanayan sa pag-upgrade, at mga bagong kasanayan at pag-uugali na maaaring maisagawa sa pagkilos nang mabilis.
• Pagbabahagi ng kung ano ang nangyayari
  Ipagdiwang ang mga panalo at ibahagi ito sa iba sa buong proseso. Katulad nito, panatilihing bukas ang mga linya ng komunikasyon kapag naging hamon ang mga bagay at kailangan ang lahat ng mga kamay sa kubyerta.

Kapag nararamdaman ng lahat na sila ay bahagi ng isang koponan at ang bawat tao ay may sariling timbang na mahihila, ang output ng trabaho ay magiging mas mahusay. Ang mas mataas na pakikipag-ugnayan ay nagiging halata at ang pakikipagtulungan ay nangunguna sa lahat.

Mahusay na Bukas na Komunikasyon

Ang pagbuo ng isang collaborative na kultura sa loob ng iyong team ay lalong nagiging mas mainit kapag ang bukas na komunikasyon ay nangunguna sa kung paano nagagawa ang mga bagay. Pagyamanin ang diskarteng ito sa pamamagitan ng paggamit software ng komunikasyon ng empleyado, na nagpapasiklab ng apoy upang magawa ang mga bagay nang maikli at mas kaunting puwang para sa hindi pagkakaunawaan. Pagyamanin ang diskarteng ito sa pamamagitan ng:

• Pagkuha ng mga empleyado na ibahagi ang kanilang mga saloobin at opinyon
• Tinitingnan ang input ng iyong mga empleyado bilang mahalaga at mula sa "frontline"
• Pakikinig sa iyong koponan at paglalaan ng oras upang sumasalamin
• Pagtulak para sa higit pang mga pakikipag-ugnay sa lipunan at personal
• Magtanim ng isang respeto sa lahat ng mga antas
• Kilalanin ang iyong mga empleyado
• Magdisenyo ng iskedyul na maaaring makita at sundin ng lahat
• Inilalarawan kung ano ang iyong naobserbahan kaysa sa paghusga
• Nakaharap sa mga problema sa halip na umiwas

Ito ay ilan lamang sa maraming paraan na maaari kang gumana patungo sa mas mayaman, mas bukas na komunikasyon. Gamitin ang mga taktika na ito sa isang platform ng komunikasyon sa online na nagpaputok ng apoy upang magawa ang mga bagay nang maikli at may mas kaunting lugar para sa hindi pagkakaunawaan.

Ang FreeConference.com ay dinisenyo upang mapalakas kung paano ka nakikipag-usap sa loob ng iyong koponan at sa labas nito. Palakasin ang pakikipagtulungan sa mga pagpupulong sa online na maglalapit sa iyong koponan at magbigay inspirasyon sa pinakamahusay na gawain mula sa bawat indibidwal. Tangkilikin pagkumperensya sa web mga tampok na na-load na may pagbabahagi ng screen, pagbabahagi ng dokumento, whiteboard sa online at higit pa para sa pinatataas na pag-uusap at pagpupulong na humahantong sa matagumpay na pakikipagtulungan.

Mag-sign up, libre ito!