Video Conferencing Do's at Dont's

Sa mga araw na ito, ang kumperensya sa video ay naging isang sining. Ang paraan ng pag-chat at pagpapatakbo ng video sa isang video conference room ay masasabi tungkol sa amin. Samakatuwid, ang pagkuha ng isang video call call na seryoso, at ang pag-alam ng isa o dalawa tungkol sa pagpapakita ng iyong sarili sa isang online space ay maaaring ang pagkakaiba sa pagitan ng pagpapako nito o pagkabigo nito.

Kumuha tayo ng isang panayam sa video, halimbawa.

Bilang tagapanayam, itinatakda mo ang tanawin para sa isang propesyonal na kapaligiran sa pagtatrabaho bilang mukha ng tatak. Inaasahan mong iparamdam na ligtas ang talento o kinakapanayam at magbigay ng sapat na puwang sa online na nagpapadali sa talakayan, pag-uusap, at pakikipagkapwa.

Bilang kinakapanayam, inaasahan mong ibenta mo ang iyong sarili o ikwento ang iyong kwento. Sa pamamagitan ng pagpapakita ng wastong pag-uugali sa video call, maaari kang mag-iwan ng isang pangmatagalang impression na mapunta sa iyo ang trabaho o gumawa ng ilang mahusay na nilalaman.

Sa maraming mga kakayahan, ginagamit ang mga pasimpleng video conferencing para sa iyong panayam sa pelikula, aplikasyon sa trabaho, o pagpupulong sa online. Ang pagtiyak na mahusay kang gamit sa pag-uugali sa video conference ay magtatakda sa iyo mula sa iba pa.

Handa nang masakop ang ilan video conference dos at hindi dapat gawin?

(alt-tag: Close up ng babae sa telepono na nakangiti sa labas na may hawak na isang tablet habang naglalakad)

Suriin ba ang Iyong Hitsura

Ilahad natin ang halata. Ang software ng kumperensya sa video ay naglalagay sa iyo ng pauna at nakasentro sa isang virtual na setting. Kung paano ka lumitaw sa onscreen, ang iyong Aesthetic, at pagkakaroon ay ang unang bagay na nakikita ng sinuman. Lalo na sa isang lugar ng komperensya sa video bilang isang namumuno, nagsasalita, o nagtuturo, ang iyong hitsura sa onscreen ay mahalaga.

Una, paano ka magmukha? Suriin kung alagaan ang iyong pangunahing kalinisan. Tumagal ng isang karagdagang minuto upang pumili upang magsuot ng isang kulay na pinakaangkop sa iyo. Huwag magpakita ng disheveled, o magulo. Dahil lamang wala ka sa personal, hindi nangangahulugang ang mga tao ay hindi makaka-ugnay sa iyo.

Pangalawa, paano ka kumilos? Naaalala ang wika ng iyong katawan ay nakakasalubong nang malakas at malinaw na onscreen at isang kritikal na bahagi ng iyong pagkakaroon at hitsura sa online. Isaalang-alang ba ang posing ng kuryente, at pinapanatili ang pakikipag-ugnay sa mata. Huwag tumawid.

At pangatlo, kung paano ka naka-set up ay nakakaapekto sa kalidad ng iyong pagpupulong. Pumili ba ng isang simpleng background na hindi nakakagambala. Tiyaking komportable ka at ang iyong ilaw ay nakakabigay-puri. Huwag mag-set up kahit saan na masyadong maingay o masyadong madilim. Nais ng mga tao na makita ang iyong mukha at malaman na inilalagay mo ang iyong pinakamahusay na sarili.

Manatiling Nakatuon

Ang paggamit ng isang serbisyo sa video conferencing para sa mga pagpupulong sa online ay napatunayan upang maging mas nakakaengganyo at magsulong ng pagiging produktibo.

Paano? Sa pamamagitan ng pananatiling naroroon at nakatuon, ang mga kalahok ay maaaring mag-ambag sa isang setting na nakatuon tungo sa pakikipagtulungan. Ang pagpapatupad ng mga setting ng video sa halip na audio lamang ay naghihikayat sa mga kalahok na gumawa ng higit pa sa pagpapakita lamang.

Gayundin, ang wastong pag-uugali ng video conferencing ay nagpapahiwatig ng pag-aalaga ng iyong madla. Sa pamamagitan ng pananatiling nakatuon sa kung ano ang iyong ipinakita, pagtatayo o paghahatid, natural, ang mga tao ay magiging mas nakatuon sa iyo. Bigyang pansin kung gaano karaming oras ang iyong pagpupulong. Tumingin ka ba sa camera upang makita ng mga tao ang iyong mga mata. Huwag kumain sa panahon ng isang sesyon at tiyak na huwag kumain ng anumang malakas tulad ng isang crinkly bag ng chips. Tumagal ng sandali upang maghintay para sa isang pahinga sa pag-uusap. Huwag magsalita sa bawat isa.

Sa pamamagitan ng pag-alala sa simple at mabait na pag-uugali sa online na pagpupulong, ang nagsasalita ay maaaring manatili bilang sentro ng pansin para sa isang matagumpay na pag-sync.

Huwag Multitask Sa Mga Pagpupulong sa Video

Sa panahon ng isang pagpupulong sa online, kung ang video ay hindi pa madali, madaling makagagambala sa anumang nangyayari sa paligid mo at hindi mahuli!

Kung pinagana ang iyong video o hindi, huwag mag-play sa iyong telepono. Huwag suriin at isulat ang mga email habang naka-sync ka. I-fire off ang mahahalagang detalye sa Text Chat upang hindi makagambala sa daloy. Gumamit ba ng Pagbabahagi ng Screen upang i-minimize ang bilang ng mga tab na mayroon kang bukas at; Patayin ang anumang mga alarma at notification na maaaring patayin habang nasa isang pagpupulong.

Ang pagsubok sa labis na paggawa nang sabay-sabay ay maaaring magpatingin sa iyo ng stress o hindi talaga naroroon. Tandaan: Dahil hindi ka pisikal na naroon nang personal ay hindi nangangahulugang hindi ka nakikita ng mga tao o makuha ang iyong ginagawa o hindi ginagawa!

Huwag Kalimutan na Patayin ang Iyong Audio at Video

Kapag sa isang pagpupulong na may maraming mga kalahok; Pindutin ang pindutan ng pipi upang maiwasan ang puna mula sa iyo at sa ingay ng background ng ibang tao na nagpapalakas sa pagpupulong. Mas mahalaga at depende sa kung anong aparato ang ginagamit mo; Huwag kalimutang i-off ang iyong camera kung pupunta ka sa banyo!

Suriin ang iyong mga default na setting ng video upang makita kung awtomatikong nakabukas ang iyong camera at naka-off kasama ang libreng web conferencing software na ginagamit mo.

(alt-tag: Seryosong tao sa mobile phone sa workspace sa harap ng isang bukas na laptop na may kape sa kalagitnaan ng pag-uusap)

Narito ang isang mabilis na checklist ng pagpaplano ng kumperensya sa video:

• Mukha bang malinis at pinakintab hangga't maaari
• Bigyang pansin ang wika ng iyong katawan kapag kumperensya sa video
• Huwag pumili ng isang set up na maingay, may abalang background, o nasa isang mataas na lugar ng trapiko
• Maging magalang sa oras ng mga tao
• Huwag suriin ang iyong telepono
• Alam kung kailan naka-on at naka-off ang iyong camera

Hayaan ang FreeConference.com na magbigay sa iyo ng lahat ng mga tool na kailangan mo upang mahila muli ang matagumpay na oras at oras ng pagkumperensya ng video. Sa katunayan, ang FreeConference.com ay ang libreng serbisyo sa video conferencing na magbibigay sa iyo ng isang madaling gamiting at propesyonal na platform ng komunikasyon upang makapanatili kang makipag-ugnay at magsagawa ng negosyo.

Hindi mahirap malaman ang sining ng kumperensya sa video gamit ang isang libreng serbisyo sa video conference call na ginagawang madali at maginhawa ang pananatili sa ugnayan at pagsasanay ng pag-uugali sa video conferencing. Lahat ng kailangan mo tulad ng libre pagbabahagi ng screen, whiteboard sa online, pagtawag sa kumperensya, at higit pa ay nasa isang lugar - nang libre!