8 Mga Tip At Trick Para sa Hindi Gaanong Masigla At Higit Pang Propesyonal na Kumperensya sa Video

Ang awkward sa pakiramdam sa harap ng camera habang ginagamit video conferencing isang simpleng pag-aayos ang teknolohiya. Pangako! Sa isang maliit na pagkakalantad, kasanayan, at isang mas malalim na pag-unawa, ang sinuman ay maaaring magmukhang maganda, maganda ang pakiramdam, at makagawa ng isang pangmatagalang impression.

Hindi mahalaga kung ito ang iyong unang pagkakataon o iyong ika-1,200 na oras, napatunayan ang pagpupulong ng video upang palakasin ang mga koneksyon at ugnayan. Hindi lamang mas madali at mas epektibo ang pakikipag-usap kapag nakikita mo ang mukha ng ibang tao, ngunit napalakas din ito.

Kaya, bakit i-on ang iyong video sa susunod na nasa isang pagpupulong ka? Ang video ay nagdaragdag ng lalim at sukat sa isang flat audio call. Gumamit ng video conferencing para sa:

• Isang one-on-one na pagpupulong sa pagitan ng isang kasamahan at kanilang manager
  Tunay na makakuha ng hindi na-filter, dalawang-way na komunikasyon sa isang empleyado para sa maximum na mga resulta at hindi nahihigpitang oras ng mukha. Perpekto para sa mga one-on-one, promosyon, oryentasyon, aksyon sa disiplina, brainstorming, at marami pa. Ito ang susunod na pinakamagandang bagay sa pagiging personal, at pakiramdam na naroroon sila kasama mo.
• Nagbibigay ng positibo, nakabubuti, o feedback na sensitibo sa oras
  Kung ang isang tao ay gumagawa ng isang mahusay na trabaho, sabihin ito ng isang ngiti sa isang video chat. Ipaalam sa kanila ang lawak ng kanilang mabubuting gawa sa pamamagitan ng pagsabi nito sa kanilang mukha, o pagbibigay ng detalyadong feedback na makakatulong sa kanila sa pangmatagalan.
• Isang pag-uusap na tatagal ng humigit-kumulang 10 minuto o mas kaunti upang malutas
  Tumalon sa isang video call upang malutas ang isang problema na maaaring mangailangan ng ilang tao - at mga opinyon. Sa halip na i-hash ito gamit ang audio lamang, i-on ang iyong camera at tingnan kung paano ang reaksyon ng lahat para sa isang mas malalim na pagtingin sa estilo, nilalaman, at mga paraan ng pakikipag-usap ng mga tao sa bawat isa.
• Pagputol ng mahabang email tungkol sa mga paksa ng pagpupulong na masyadong matagal
  May mga oras kung kailan email thread lamang ay hindi tumugon sa sapat na mabilis o sila ay masyadong mahaba at maging masyadong kumplikado. Sa pamamagitan ng isang pulong sa online, ang pag-sync ay maaaring maging mabilis at maigsi, mabilis na bumababa sa tanso.
• Gumagawa ng mga pagpapakilala, onboarding, at pagkuha ng bagong talento
  Ang paggamit ng video conferencing ay ginagawang mas madali ang pagpupulong sa isang bagong tao pagdating sa nakikita ang kanilang hitsura, kung ano ang reaksyon nila, kung gaano sila komportable sa onscreen, kung paano nila dinala ang kanilang sarili, atbp. Ang HR ay maaaring makakuha ng isang magandang pakiramdam mula sa bat tungkol sa isang potensyal na bagong pag-upa

Ang mga paraan kung saan gumagamit ang mga tao ng teknolohiyang kumperensya sa video ay malubhang nagbago at nag-spike. Ang dating mahal, malaki, at mahirap unawain, ngayon ay naging napaka-abot-kayang, madaling gamitin, at naa-access sa pag-click ng isang pindutan. Nasa sa iyo lamang ito upang lumiwanag sa onscreen!

Narito ang ilang mga tip at trick upang mai-set up mo para sa isang A + video chat:

1. Gumamit ng Kagamitan na Gumagana
   Ang iyong device ba ay may mga pinakabagong update sa software? Tiyakin ang iyong kagamitan sa interpretasyon ay na-update at gumagana. Dagdag pa, suriin ang anumang bagay na maaaring kailanganin mo tulad ng mga cord, plug-in, mouse, isang HDMI-adapter - anuman ang nagpapadali sa iyong pagpupulong!
2. Alamin Kung Nasaan Ang Camera
   Gumagamit ka man ng isang desktop, laptop, o handheld device, ang pag-alam kung nasaan ang camera upang maaari mong tingnan ito ay makakatulong sa iyong kumonekta sa mga tao sa kabilang bahagi ng screen.
3. Tiyaking Kasama ang Lahat
   Bigyan ang mga tao ng puwang upang magsalita, at subukang huwag pag-usapan ang sinuman. Kung may pipa-pipa ngunit huminahon, ipasa sa kanila ang kawikaan sa pamamagitan ng pagtatanong kung mayroon silang ibabahagi.
4. Mga Panuntunan sa Koponan ng Pag-set up
   Itaguyod ang ilang mga kumperensya sa video tuntunin ng magandang asal kabilang sa iyong koponan at opisina. Talakayin ang mga bagay tulad ng:
   Dalas - Gaano kadalas kailangang mangyari ang mga pagpupulong sa online?
   Nilalaman - Anong uri ng mga bagay ang haharapin sa talakayan?
   Mga Moderator - Sino ang magho-host at dapat itong magbago?
   Mga Kalahok - Sino ang kailangang naroon at magbabago ba ito?
   Ibuod - Magtatala ka ba o gagamitin Mga Buod ng Matalinong?
5. Tumingin sa Halfway Decent
   Ang pagtatrabaho mula sa bahay ay nagpapahiwatig na hindi mo kailangang ganap na tapos na tulad ng dati mong ginagawa sa opisina. Gayunpaman, inirerekumenda nito na magmukha kang kanais-nais mula sa baywang.
6. Lumikha ng Isang Punta-Sa Puwang
   Kung nagtatrabaho mula sa bahay, magtalaga ng isang tukoy na lugar na magiging isang kalmado at tahimik na lugar para sa iyo upang makisali sa mga pagpupulong sa online. Kung ikaw ay on the go, isaalang-alang ang paghahanap ng isang komportableng puwang na hindi puno ng kaguluhan ng isip, masyadong maingay, at walang maraming trapiko.
7. Magkaroon ng Isang Ice Breaker Sa Kamay
   Palaging mahusay na maghanda ng isang bagay kung sakaling kailangan mong ipakilala ang mga tao sa bawat isa o kailangan mong mapagaan ang pakiramdam. Maghanda para dito sa pamamagitan ng pagbabasa ng ilang mga pamagat ng internasyonal upang makita kung ano ang nangyayari sa mundo o malaman ang isang aktibidad na maaaring gampanan ng lahat upang magpainit bago ang pagpupulong. Magtanong gaya ng:
   1. Saan ka sumali sa amin?
   2. Ano ang ginawa mo nitong katapusan ng linggo?
   3. Sabihin sa amin ang dalawang katotohanan at isang kasinungalingan
   4. Ipakita at sabihin ang tungkol sa isang item sa iyong kalapit na kapaligiran
8. Ugaliin!
   Maging mas mahusay sa pagtatanghal, at nasanay sa pag-project kapag gumugugol ka ng oras sa harap ng isang salamin. Ang mga kasanayang ito ay naisalin nang maayos sa mga pagpupulong sa online at gagawing mas komportable ka sa harap ng isang screen.

Hayaan ang FreeConference.com na maging LIBRE, madaling gamitin, at simpleng solusyon sa pagkumperensya sa video na kailangan mo upang manatiling nakikipag-ugnay sa mga kasamahan at mga mahal sa buhay. Sa zero na pag-download at teknolohiya na nakabatay sa browser, maaari kang kumonekta sa sinuman mula sa kahit saan at anumang oras.

Tangkilikin ang mga LIBRENG tampok tulad ng libreng video conferencing, mga libreng tawag sa kumperensya, at libreng pagbabahagi ng screen kasama yan Gallery at View ng Speaker, Mga Numero ng Dial-In, Online na Whiteboard at marami pang iba.