Paano Mag-set up ng Isang Matagumpay na Kampanya sa Donasyon Gamit ang Video Conferencing At Magdagdag ng Mga

Kung ang ideya ng pagkalap ng mga pondo para sa iyong susunod na kampanya ng donasyon ay nakakatakot, isaalang-alang ang paggamit ng mga tampok na add-on na nakatuon sa pagkumperensya ng video at tulad ng isang virtual whiteboard upang gawing katotohanan ang iyong mga saloobin. Kapag nag-oorganisa ng isang matagumpay na fundraiser, lahat ay nakakaranas ng isang sandali ng "maaari ko ba itong hilahin?" Oo, maaari mo, at ito ang mga tool na kailangan mo upang maitaguyod ang batayan para sa isang matagumpay na kampanya.

Mula sa simula, ang proseso ay nangangailangan ng malinaw na komunikasyon, mapagkakatiwalaang pagdelegasyon, at ang lakas-tao upang matapos ang lahat sa isang timeline para sa kaunting gastos hangga't maaari! Ang isang matagumpay na kampanya, gaano man kalaki o maliit, ay nangangailangan ng oras, mga boluntaryo, isang komite, tatak at maraming masiglang enerhiya! Upang matulungan ang lahat ng mga gumagalaw na bahagi na ito na tumakbo tulad ng isang mahusay na langis na makina, basahin ang para sa ilang mga tip kapag nagsisimula sa iyong susunod na kampanya ng donasyon:

Itaguyod ang Iyong Layunin

Malamang, mayroon kang ilang mga kamay na handa na upang gumana sa trabaho. Mapadali ang mas mahusay na komunikasyon sa pamamagitan ng pagdaraos ng mga pagpupulong gamit ang teknolohiya ng video conferencing upang lumikha ng ritmo ng pulong. Lalo na itong tumatanggap kapag sinusubukan mong alisin ang iyong mga ideya sa lupa. Ano ang layunin ng pera ng kampanya? Hanggang kailan ito tatakbo? Sino ang tina-target mo? Anong mga sponsor ang gagamitin mo? Ang isang pagpupulong sa kumperensya sa video ay nagbibigay sa mga pangunahing kasapi ng isang mas personal, real-time na pagtingin sa kung sino ang makikipagtulungan nila upang maabot ang layunin sa wakas habang nagpapanday ng isang bono ng pagtitiwala at koneksyon mula simula hanggang katapusan.

Magtrabaho Paatras Mula Ito

Kapag ang layunin sa pagtatapos ay may ilang hugis dito, literal na ibalik ang engineering mula sa iyong layunin hanggang ngayon, paganahin ang lahat na makita kung paano ang kongkreto ay maaaring gawing kongkreto. Gamit ang libreng tampok sa pagbabahagi ng screen habang ang mga kumperensya sa video ay nagbibigay-daan sa isang kalahok na mamuno sa talakayan sa pamamagitan ng paghugot ng mga dokumento at visual. Tinutulungan nito ang lahat na makita kung ano ang pinag-uusapan ng nagtatanghal.

Ang isang kampanya sa pangangalap ng pondo ay idinisenyo upang bumuo ng momentum sa paglipas ng mga linggo at buwan, samakatuwid ang pagtalakay sa mga resulta, sukatan, hula, at iba pang materyal ay ginagawang mas madali at nakakaengganyo gamit ang isang tool na nagpapakita ng mga chart ng pie, mga makukulay na grap, meme (nakakatuwa minsan sa isang sandali!) at kahit isang pagtatanghal - lahat sa real-time.

Piliin ang Mga Miyembro ng Komite nang May Pag-alam

Kapag na-solidify ang mga layunin, ang pagtitipon ng isang pangkat ng mga dalubhasang tao upang bumuo ng isang komite ay talagang maghimok ng iyong kampanya. Susunod na pagpupulong, subukan ang isang add-on na virtual whiteboard kapag nagpapasya kung sino ang magiging angkop sa kung saan. Maaari kang gumuhit ng mga pangalan, simbolo, at diagram (na maaaring idagdag ng sinuman) upang makatulong na maipaabot ang iyong mga saloobin at ideya. Nais mong gumuhit ng isang mapa ng isip o flowchart? Mga tungkulin at posisyon ng utak ng utak? Madali ito sa isang virtual whiteboard.

Maghanap Para sa Mga Boluntaryo

Ang isa pang bentahe ng mga video conferencing at tawag sa kumperensya ay para sa pangangalap ng mga boluntaryo. Maaari kang magtanong sa mga potensyal na rekrut upang tumawag para sa isang screening at tingnan kung ang mga ito ay angkop. Ito ay kasing simple ng isang mabilis na tawag sa loob ng ilang minuto! Pagkatapos ng onboarding, gumamit ng video conferencing upang magkaroon ng mga tawag sa komite upang magpasya kung paano italaga ang workload sa gitna ng mga boluntaryo; hawakan mga pulong sa online kasama nila para sa pagsasanay o alok na mag-set up ng isang pag-sync upang matugunan ang anuman sa kanilang mga katanungan at alalahanin. Ang mga boluntaryo ay ang gulugod ng isang naka-target na kampanya ng donasyon, at salamat sa kanilang pagsusumikap at pagtatalaga, maaari kang mapunta sa maraming lugar nang sabay-sabay (halos)!

Kilalanin Mayroong Lamang 24 na Oras Sa Isang Araw

Ang oras ay may kakanyahan, lalo na kapag mayroon kang isang malaking koponan, mababang badyet, at isang walang paltos na timeline! Ipagpalit ang mga mahabang thread ng email, pagmemensahe ng teksto at pagmamaneho sa buong bayan para sa mga pansariling pagpupulong kung maaari mong gamitin ang video conferencing upang mai-save ka mula sa tambak na mga text message at email, at syempre, pera ng gas! Sabihin kung ano ang kailangan mong sabihin sa isang online na pagpupulong - na zero ang gastos at may mas maraming oras na nai-save para sa higit pang mga pagpindot sa mga isyu.

Tatak ang Iyong Kampanya - Bigyan Ito ng Pagkatao

Mayroon bang ilang malikhaing ideya na maibabahagi sa koponan? Gumamit ng isang add-on na virtual whiteboard upang matulungan kang ipahayag ang logo o layout ng puwang ng kaganapan. Iguhit kung paano mo ito ninanais at kung anong kulay ang makikita mo ito. Ayoko nito? Burahin at simulan muli! I-drag at i-drop ang mga larawang nahanap online sa add-on na virtual whiteboard upang lumikha ng isang board ng mood o upang ipakita at sabihin kung ano ang nais mong hitsura ng website. Pindutin ang pindutang i-save at buksan ito sa paglaon upang hindi mo makalimutan kung ano ang makinang na mga ideya na dumating sa panahon ng talakayan!

Magpasya sa Mga Kaganapan sa Pagkalap ng Pondo

Ang mga pagpupulong sa pangangampanya at pangangalap ng pondo sa pamamagitan ng video conferencing ay maaaring gumana upang iakma ang lahat nang mas mabilis pagdating sa pagpapasya sa logistics tulad ng mga oras, petsa, lokasyon, dalas at panahon ng mga ipinanukalang kaganapan. Isaalang-alang ang nai-save na oras kapag mayroon kang araw-araw, lingguhan o bi-lingguhang pag-check-in upang mag-follow up, at kung saan ang bawat isa ay may kakayahang makita. Kahit na ang isang miyembro ay hindi maaaring gumawa ng pagpupulong, simple hit record at ipadala ang link para tingnan sila mamaya.

Alinmang paraan ang pipiliin mong pamahalaan ang logistics ng iyong kampanya sa donasyon, sa FreeConference.com, mayroon kang teknolohiya sa iyong mga kamay na magbibigay buhay sa iyong paningin at mas mabilis kang madadala sa iyong mga layunin.

Kasama ni mga libreng tawag sa kumperensya, libreng pagbabahagi ng screen, libreng kumperensya, nakatuon sa mga international dial-in na numero at ang virtual na whiteboard add-on, ang iyong koponan ay maaaring magkasama bilang isang pinag-isang harap upang harapin ang isang sanhi na malapit sa puso o makakatulong sa isang charity na makakuha ng momentum. 

Mag-sign up nang libre ngayon!

[ninja_forms id = 80]