May mga araw na ang pagbangon at pagpasok sa trabaho sa oras ay parang isa sa pinakamahirap na bagay na dapat gawin sa buong uniberso. Narito ang pananaw ng Beatles tungkol dito.
"Nagising, nahulog mula sa kama, kinaladkad ang isang suklay sa aking ulo. Natagpuan ko ang aking paraan sa ibaba at uminom ng isang tasa, at pagtingala, napansin kong huli na ako. Natagpuan ko ang aking amerikana at hinawakan ang aking sumbrero, ginawa ang bus sa loob ng ilang segundo. " - Isang araw sa buhay. Lennon - McCartney 1968
I guess it depends on what you was up to the night before. Ang nakakatuwang bagay ay talagang ginagawa natin ang Herculean feat ng pagkuha ng ating corporeal body mula sa Dreamland tungo sa pagkakaroon ng trabaho halos araw-araw.
Milyun-milyong mga kumperensyang tawag din ang naiiskedyul bawat taon, ngunit hanggang ang mga tao ay aktwal na nag-set up ng isa para sa kanilang sarili kung minsan ay nararamdaman nila na ang pagse-set up ng mga panggrupong tawag ay mahirap. Ang pangangatwiran ay: "Dahil sa kung gaano kalaki ang magagawa ng isang conference call, at kung gaano karaming tao ang kasangkot, paano ito magiging simple?" Gayunpaman ito ay simple.
Ang pag-set up ng isang conference call ay mas madali kaysa sa pagkuha sa trabaho sa oras, ngunit ang sikreto ng tagumpay ay halos kapareho ng ito ay para sa aming morning pilgrimage sa opisina; mga simpleng gawain.
1. "Nagising, nahulog sa kama"
Ang unang yugto ng pagkuha sa trabaho sa oras ay siyempre, aktwal na paggising. Karamihan sa mga tao ay hindi iniiwan ito sa Fate. Gumagamit sila ng alarm clock. Ang pag-iskedyul ng mga kumperensyang tawag ay katulad na pinakamahusay na natitira sa pagdaragdag ng isang paalala sa kaganapan sa iyong kalendaryo sa trabaho. "I-set up ang conference call para sa lingguhang pulong ng kawani, 1pm Lunes." Iyon lang ang kailangan.
2. "Nag-drag ng suklay, sa aking ulo"
Kapag lumabas ang tawag sa iyong kalendaryo, ang susunod na hakbang ay ang pagpili kung anong uri ng tawag. Alinman sa gusto mong maging mura at masaya sa pamamagitan ng libreng tawag, o humiga sa isang bagay na medyo mas mataas sa pamamagitan ng pag-aalok sa iyong mga tumatawag ng mga personalized na pagbati o isang courtesy 1-800 na numero upang gawing madali ang kanilang buhay.
Ihambing iyon sa pagpili ng iyong damit sa umaga. Para sa akin, ang pakikipagkita sa boss sa 3:00 ay nangangahulugang "suit", ang Freaky Friday ay nangangahulugan ng aking Hawaiian shirt na nahihiya akong banggitin na pag-aari ko. Sa oras na magtapon ako ng "katugmang medyas" at ilang matinding panaghoy sa sarili kong mga gawi sa paglalaba, ang pag-click ng mouse nang isang beses upang pumili sa pagitan ng "Libreng Tawag" o "1-800 Numero" ay mukhang maganda.
3. "Mga pamamaraan sa opisina na bumubuo ng ugali"
Ang sikreto sa pagdating sa trabaho sa oras ay isang kamangha-manghang maliit na tampok sa utak ng tao na kilala bilang Autopilot. Sa mga tao, ang tampok na Autopilot ay maaaring magsimula bago kami magdagdag ng kape. Ang autopilot ay, sa katunayan, kung paano namin ipasok ang kape sa amin sa unang lugar!
FreeConference.com ay may Autopilot din, na tinatawag Mabilis na Tagapag-iskedyul, kung saan maaari kang pumili ng anumang nakaiskedyul na kumperensya, ipasok ang iyong bagong petsa at oras, at panoorin ang pagdo-duplicate ng Santa's Elves sa iyong mga dadalo, organizer code, access code, paksa, agenda at mga inimbitahan. Gustong gumawa ng mga pagbabago? Sige, magdagdag ng ilang inimbitahan mula sa isang drop down na menu, o baguhin ang haba ng tawag.
Ang pagpapalit ng mga detalye ng iyong kumperensya ay kasingdali ng pagpapasya na tahakin ang magandang ruta upang magtrabaho para sa isang pagbabago, ngunit tumatagal ng mas kaunting oras upang gawin.
4. Deluxe espesyal na tampok
Ang ilang mga tao ay kailangang gumawa ng mga mahihirap na pagpipilian kung mas magiging masaya ang pagpasok sa trabaho sa Porsche 911, o pag-aayos para sa utility ng Lexus. Siguro napipilitan sila para sa oras ng bakasyon at kailangan nilang kunin ang helicopter mula sa cottage.
Ang pagse-set up ng mga conference call ay nagsasangkot din ng ilang "espesyal na tampok" na mga pagpipilian. Ang bawat isa ay maaaring piliin sa ilang sandali.
LibrengConference Desktop Sharing sa IBM Sametime ay pinapanatili ang lahat sa parehong pahina, literal.
Talaan ng Tawag ay nagbibigay-daan sa iyong i-record ang iyong conference call sa isang MP3 file upang ma-archive mo ito bilang isang Podcast, i-email ito bilang mga minuto, o mai-transcribe ito sa hilaw na materyal para sa isang libro o manu-manong pamamaraan.
Alam mo bang maraming simbahan ang gumagamit Talaan ng Tawag sa "pag-broadcast" ng mga sermon nang live sa telepono para makipag-ugnayan ang kanilang kongregasyon habang nasa bakasyon? Ang mga conference call ay higit pa ngayon kaysa sa isang purong tool sa komunikasyon na nakakatipid ng oras.
Ngunit makatipid sila ng oras.
5. "Nagawa ang bus, sa mga segundong patag"
O hindi! Ang paglalakbay sa buong bayan patungo sa trabaho ay oras na hindi na tayo makakabalik. Ito ay isang hindi mapag-aalinlanganang katotohanan ng buhay, tulad ng kamatayan at mga buwis.
Ang nag-iisang pinaka-epektibo at magandang bagay tungkol sa teleconferencing ay ang ganap nitong pag-aalis ng nasayang na oras ng kawani sa pagpunta at paglabas sa mga pulong.
Ang teleconferencing ay maaaring ang pinakamahusay na paraan upang magkaroon ng epektibong mga pagpupulong sa pagitan ng mga malalayong koponan na nakakalat sa buong planeta, ngunit ito ay kapansin-pansing epektibo sa pag-streamline ng mga pagpupulong ng mga kawani sa parehong lungsod, o kahit na sa pagbuo.
Sabay-sabay na kinuha ng lahat ang telepono sa kanilang desk at nagsimulang magsalita.
Ang pag-set up ng isang conference call ay talagang mas madali kaysa sa pagpasok sa trabaho sa oras, mag-ingat lamang, ang mga panggrupong tawag ay maaaring maging isang "ugali na bumubuo ng pamamaraan sa opisina."
