Paano Madagdagan ang Pakikipagtulungan sa Pagitan ng Mga Koponan

Ang lakas sa mga numero ang laro. Tulad ng sabi sa kasabihan ng Africa, "Kung nais mong mabilis, pumunta mag-isa. Kung nais mong lumayo, sumama ka, ”kapag pinagtutuunan namin ang aming karanasan at kasanayan sa negosyo, ang pakikipagtulungan ay magiging mas malakas.

Ngunit paano kung nais nating mabilis at malayo? Paano tayo makakagawa ng isang kultura sa lugar ng trabaho na nagtataguyod ng pakikipag-ugnay na pag-uugali para sa mabisang pagtutulungan na nakatapos ng mga bagay?

Ang pagdaragdag ng pakikipagtulungan sa pagitan ng mga manggagawa at kagawaran ay nagsisimula sa komunikasyon ng pangkat na nagdadala sa mga tao sa parehong layunin sa pagtatapos. Kapag pinag-uusapan natin ang pagtutulungan ay higit pa sa pagharap sa gawain na nasa kamay, tungkol ito sa:

• Pagsuporta sa bawat isa
• Mabisa ang pakikipag-usap
• Paghahatid ng iyong timbang

Kapag ang bawat isa ay may malinaw na tinukoy na papel, isang pinuno na susundan, isang kasanayang magbigay, at maraming mapagkukunan, dito nangyayari ang mahika. Hangga't ibinabahagi ang parehong mga layunin, na may magkakaibang hanay ng mga dalubhasang kasanayan, ang pangkat ay nakapag-andar at nakagawa ng kanilang sariling mga resulta.

Kaya paano mo hinihikayat ang isang mas nakikipagtulungan na kapaligiran para umunlad ang mga koponan? Basahin ang para sa ilang matagumpay na mga diskarte sa pagtutulungan at pagtutulungan.

Buuin ang Iyong Pakikipagtulungan at Mga Kasanayan sa Pakikipagtulungan

Upang mabuo ang pagkakaroon ng mas mahusay na mga kasanayan sa pakikipagtulungan, ang unang hakbang ay pagpapalakas ng pagbuo ng koponan, ang pundasyon ng kung saan ay komunikasyon. Ang komunikasyon ay ang katagang payong na tumutukoy sa paraan ng pagpapadala at pagtanggap ng mga mensahe. Paano natatanggap ng iba ang iyong ipinapadala? Paano mo nakikipag-usap kung ano ang kailangang gawin? Ang palitan na ito ay maaaring maging pagkakaiba sa pagitan ng pag-unawa sa bawat isa o hindi.

Bukod dito, ang mahusay na komunikasyon ay nangangailangan ng likas (o natutunan) na kakayahang basahin at maintindihan ang mga pahiwatig na hindi pang-salita (napansin kung ano ang hindi sinasabi ng isang tao, wika ng katawan, atbp.), Aktibong pakikinig, pagpapabuti (pagiging oriented sa solusyon, atbp.) At pagiging mabilis sa iyong mga paa sa sandali.

Isang mahusay na nakikipag-usap:

• Nai-relay ang kanyang mensahe sa paraang maaaring maiugnay ng nakikinig
• Nagbibigay ng mga katotohanan sa damdamin
• Nagpakalat ng impormasyon nang maikli
• Iniimbitahan ang puna
• Nagtatanong ng mga katanungan upang matiyak na ang impormasyon ay nakakakuha ng tama
• Tumatagal upang huminto upang makinig ng aktibo at mag-isip sa halip na tumugon

Ang komunikasyon ay isinasalin sa pakikipagtulungan tulad nito:

Komunikasyon> Pakikipagtulungan> Koordinasyon> Pagtutulungan> Pakikipagtulungan

Kapag nasa tamang punto ang komunikasyon, nararamdaman ng mga miyembro ng koponan na nakikita sila at naririnig na humahantong sa isang higit na pagkaunawa. Kapag ang bawat isa ay maaaring maunawaan ang bawat isa, ang pag-uugnay ng mga pagsisikap sa pakikipagtulungan ay tumutulong upang makumpleto ang mga gawain na nagtutulungan, samakatuwid ang pagpapalakas at pag-aalaga ng pagkahilig patungo sa pinataas na mga kasanayan sa pagtutulungan at pakikipagtulungan.

Ano ang mga kasanayan sa pakikipagtulungan?

Bumubuo ng mga koponan na handa at nakatuon sa paghahanap ng mga solusyon; pagtatrabaho sa sama-samang lakas at kahinaan; pag-unawa, pagwawasto at pagkuha ng pagmamay-ari para sa mga pagkakamali; ang pagbibigay ng kredito kung saan dapat bayaran ang kredito, at talagang nagpapakita ng pakikiramay sa mga alalahanin ng ibang miyembro ng koponan ay palatandaan ng isang mahusay na pagsisikap sa pakikipagtulungan.

Isaalang-alang ang mga sumusunod na kasanayan sa pakikipagtulungan:

1. Itakda ang Mga Inaasahan sa Pang-asal sa Pamamagitan ng Pagpapakita
   Kung nangunguna ka sa pack, sa halip na ipaliwanag ang pag-uugali na nais mong makita, ipakita ito. Isabuhay ang mga patakarang nais mong ipatupad, at panagutin ang bawat isa para sa kanilang mga aksyon - tulad ng kung kinakailangan na panindigan, ipahayag ang isang ideya, umasa sa iba, magkaroon ng isang mahirap na pag-uusap, atbp.
2. Manatiling Nangungunang Ng Edukasyong Koponan
   Tiyaking lahat ay mayroong lahat ng impormasyong kinakailangan upang maisagawa nang wasto ang kanilang trabaho. Ano ang mga parameter ng gawain na nasa kasalukuyan? Sino ang may pananagutan sa ano? Paano nilalayon na maabot ng mga miyembro ng koponan? Anong mga karagdagang kasanayan ang kailangan nilang makuha upang makinang sa kanilang papel?
3. Ilapat ang kakayahang umangkop sa Mga Tungkulin sa Pamumuno
   Batay sa saklaw at mga pangangailangan ng proyekto, magbabago ang pamumuno. Ang isang kasapi ng koponan na magaling sa pamamahala ng proyekto ay maaaring mailapat ang kanyang mga kasanayan kapag tinatalakay ang daanan ng proyekto kaysa sa miyembro ng koponan na ang mga pagsisikap ay maaaring mailagay upang mas mahusay na magamit ang pamamahala ng direksyong malikhain. Ang pamumuno ay maglilipat sa paglalahad ng proyekto.
4. Galugarin ang Kuryusidad
   Magsanay ng pasensya habang nagbabahagi ng mga pananaw sa loob ng pangkat, at habang nagpapalawak upang maunawaan ang mga pananaw sa labas ng pangkat. Kapag ibinabahagi ng bawat isa ang kanilang pag-usisa upang matuto at magbahagi pa, ang labis na mga tema, pangangailangan, data, pagsasaliksik at mga ideya ay maaaring maiugnay at mailapat sa buong lupon upang pagyamanin ang isang proyekto o isang gawain.
5. Maging Isang Cheerleader
   Hikayatin ang mga miyembro ng koponan. Ang kanilang tagumpay ay tagumpay ng bawat isa. Ang pagiging magalang at pakikitungo sa bawat kasamahan sa isang personal na antas ay nagpapakita sa iyo ng pangangalaga at nagbibigay inspirasyon sa iba na mag-alaga din.
6. Ang "Hindi Ko Alam" Ay Maaaring Maging Isang Naaangkop na Sagot
   Kung sabagay, tao ka lang! Mas mahusay na aminin na hindi mo alam ang solusyon, sa halip na gumawa ng isang bagay sa mabilis at maging mali. Walang inaasahan ang sinuman na magkaroon ng lahat ng mga sagot. Umasa sa mga dalubhasa na may mas mahusay na pananaw o sasabihin, "Hindi ko alam, hayaan akong bumalik sa iyo."
7. Tandaan na Sumusunod sa Pag-andar ng Form
   Ang mga bottleneck ay madalas na nangyayari kapag mayroong hangup kasama ang proseso. Kilalanin kung aling mga istraktura at proseso ang pumipigil sa mga resulta mula sa maayos na paggana. Maaari bang mabuksan ang komunikasyon? Maaari bang maging streamline ang trabaho sa mas maraming oras ng mukha?
8. Malutas ang mga Problema Bilang Isang Pangkat
   Magsama-sama bilang isang pangkat para sa higit pang pagbabahagi at bukas na dayalogo kung saan ang karanasan sa kultura, mga kasanayan, at pag-alam ay dinadala sa bilog na mesa.
9. Magsilbi sa Innovation
   Kapag inobasyon ang pinagtutuunan, isang pangkat na binubuo ng magkakaibang grupo ng mga tao na may malawak knowledge base, karanasan, at paraan ng pag-iisip, nagiging mas madaling makita ang isang malikhaing solusyon.
10. Ok lang na Hindi Sumasang-ayon - Imbitahan Ito
    Ang mga magkakasalungat na ideya ay makakatulong upang makapagbigay ng mga solusyon at maalis ang mga problema, kung ang paggalang at komunikasyon ay naroroon din. Ang malusog, mabungang, at nakabubuo na diskurso ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang.

Maunawaan ang Aim ng Pakikipagtulungan ng Koponan

Ang pakikipagtulungan ay palaging isang bahagi ng bawat lugar ng trabaho, gayunpaman, ang ilang mga proyekto at layunin ay nangangailangan ng higit dito.
Suriin ang iyong mga kasanayan sa pagtutulungan sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa mga sumusunod na ilang kadahilanan:

• Gaano karaming oras sa mukha ang nasasangkot?
• Gaano ka pamilyar ang mga katrabaho sa bawat isa?
• Pinahahalagahan mo ba ang dami o kalidad?

Ang mga koponan na nagsisikap patungo sa produktibong pakikipagtulungan ay makakaranas ng mas mayamang mga resulta at mas malakas na bono. Kaya, ano ang punto ng pakikipagtulungan, at ano ang mga benepisyo?

7. Mas Pinapabilis na Paglutas ng Suliranin
Ano ang gagawin mo kapag nakarating ka sa isang bloke? Humihingi ka ng tulong, nakikipag-usap sa ibang tao, o nagsasaliksik. Naghahanap ka ng ibang pananaw. Mag-isip tungkol sa pag-iskedyul ng isang pagpupulong sa online, pagdadala ng iyong sesyon ng brainstorming sa online whiteboard, pag-anyaya sa isang panel ng mga pinuno ng pag-iisip, atbp., Upang matulungan ang problema.

6. Lumilikha ng Cohesion
Pinagsasama-sama ng pakikipagtulungan ang mga tao upang lumikha ng mga kumplikadong pangkat ng pagtutulungan. Sa halip na magtrabaho sa mga silo, ang mabisang pakikipagtulungan ay tumindi kapag ang isang magkahalong-kasanayang koponan ay pinagsama mula sa iba't ibang mga kagawaran. Ang mga pangkat o indibidwal na hindi karaniwang nagtutulungan ay binibigyan ng pagkakataon na magkaisa at sumali sa mga puwersa upang lumikha ng trabaho na maaaring tumagal ng isang karagdagang sukat.

5. Mga Pagkakataon Upang Matuto Mula sa bawat Isa
Sa pamamagitan ng pagbabahagi ng puna, kuro-kuro, hanay ng kasanayan, kaalaman at karanasan, halata ang pagtaas ng pakikipagtulungan sa mga manggagawa. Ang pag-aaral mula sa mga kasamahan ay nagtatatag ng isang kapaligiran na lumilikha ng higit na pag-aaral at pag-unlad.

4. Mga Bagong Landas Upang Makipag-usap
Ang regular na bukas na pag-uusap sa gitna ng mga koponan ay tunay na magbubukas ng channel para sa malalim na trabaho. Ang pagbabahagi ng impormasyon ay nangangahulugang maaaring gawin ng mga kasamahan ang kanilang trabaho nang mas mahusay, mas mabilis, at may higit na kawastuhan. Ang software ng pakikipagtulungan na nagbibigay-daan sa mabilis na komunikasyon kung harapan sa pamamagitan ng video o audio ay nagpapabuti ng kalidad, at nagdaragdag ng bilis at koneksyon.

3. Taasan ang Pagpapanatili ng empleyado
Kapag ang mga manggagawa ay nakadarama ng bukas at konektado sa lugar ng trabaho at daloy ng trabaho, mas mababa ang pagkakataon na nais nilang huminto sa paghahanap ng trabaho sa ibang lugar. Ang koneksyon ay susi at kung ang pakikipagtulungan ay nangunguna sa kung paano gumana ang mga pangkat, nararamdaman ng mga empleyado na kinakailangan, nais at handang magbigay ng higit pa.

2. Mas masaya, Mas Mahusay na Mga Manggagawa
Ang mga pagkabigo sa lugar ng trabaho tulad ng mababang kalidad at kalabisan sa trabaho, hindi magandang pagpapaikot at pagkalito ng delegasyon ay maaaring mabawasan sa pamamagitan ng paggamit ng mga tool sa pakikipagtulungan ng koponan. 86% ng mga empleyado at executive sabihin na ang mga pagkabigo sa lugar ng trabaho ay naging mas madalas kapag may kakulangan ng komunikasyon o pagsisikap na gawin sa pakikipagtulungan.

1. Magdagdag ng Isang Bagong Layer Sa Kulturang Korporasyon
Bumuo ng higit na pagtitiwala sa mga kasamahan at kagawaran kung masasabi mo kung ano ang ibig mong sabihin at ibig sabihin ng iyong sasabihin. Kapag naramdaman mong naiintindihan, iyon ang oras na maglagay ng mga pangmatagalang solusyon sa pagtutulungan. Panoorin habang tumataas ang moralidad at nadarama ng mga miyembro ng koponan na nais nilang magsalita, magbahagi ng mga pananaw, lumahok, at magbigay. Pansinin kung paano nagpapabuti din ng pagdalo.

Patuloy na Komunikasyon

Upang mapanatili ang anumang umuunlad na relasyon na nagtatrabaho, ang rate ng kung saan ang komunikasyon ay sinusuportahan ay kritikal. Ang pagpapanatili ng mga linya ng komunikasyon na patuloy na naa-access ay nagpapalakas ng momentum at maaaring gumawa ng anumang proyekto, o daloy ng trabaho na magpatuloy nang mas maayos. Pagpapatupad ng isang diskarte sa komunikasyon na may kasamang mga tawag sa kumperensya, video conferencing at mga pagpupulong sa online na may sama na software tulad ng isang online whiteboard, at pagbabahagi ng screen para sa laging komunikasyon.
Pagpapanatiling pare-pareho ang komunikasyon ay:

• Magdagdag ng Transparency Sa Negosyo:
  Ang isang matatag na pamantayan ng komunikasyon sa loob ay likas na magbubuhos at makakaapekto sa kung paano ka makitungo sa mga kliyente, pagpapaunlad ng negosyo, output ng trabaho, atbp.
• Lumikha ng Mas Malakas na Mga Relasyon:
  Ang pakikipagtulungan na komunikasyon ay inilalagay ka sa parehong pahina ng iyong koponan. Ang eksaktong impormasyon na ibinabahagi at nakikita ng lahat ay nagpaparamdam sa mga miyembro ng koponan na mas malapit sila sa halip na pakinggan ito sa pangalawang kamay. Sa halip na itago ang impormasyon o sabihin lamang sa ilang mga miyembro ng koponan, gumagana ang buong pagsisiwalat upang mapanatili ang malusog at mas malakas na mga ugnayan.
• Ipagbigay-alam sa Mga Koponan Ng Mga Pagbabago:
  Mga plano sa proyekto, mapa ng isip, presentasyon, sesyon ng tisyu - lahat ay inilalagay upang mabuksan ang pag-uusap sa mga pagbabago, pagbabago sa badyet, mga timeline, feedback ng kliyente at marami pa. Ang mga pagpupulong ay isang platform para sa mga empleyado ng mataas na antas upang ipamahagi ang impormasyon sa buong board.
• Hikayatin ang Isang Feedback Loop:
  Ang isang ligtas at bukas na kapaligiran kung saan komportable ang mga kasamahan sa pagbubukas sa bawat isa ay tumutulong sa malayang daloy ng talakayan. Kung mayroong isang bloke, isang hamon o kahit anong bagay upang ipagdiwang, ang pagtaguyod ng isang daloy na nag-iimbita ng puna ay nagbibigay sa lahat ng kritikal na impormasyon na nagpapabuti sa mga proseso ng trabaho o binabati kita sa mga proseso na nagawa nang maayos.
• Dalhin ang Maraming Mga kliyente:
  may pagkumperensya sa web, madaling manatiling nakikipag-ugnay nang madalas. Ang pananatili sa tuktok ng mga proyekto ay nagiging mas simple kapag maaari kang mag-imbita at mag-iskedyul ng mga online na pagpupulong, magkaroon ng oras sa mukha, gumawa ng isang pagtatanghal at marami pa. Ang video conferencing na mga softwares ay nag-tulay ng agwat sa pagitan ng kinaroroonan at kung nasaan ang customer, na humahantong sa pagtitiwala at pagpapalawak ng iyong network.

Ang pagiging naa-access anuman ang lokasyon, ipinapaalam sa iyong koponan, kliyente at mga potensyal na kliyente na maaari silang umasa sa iyo upang matapos ang trabaho.

Pagtiwala sa Pagtiwala

Nang walang tiwala, gaano kabilis at malayo ka talaga makakapunta? Kapag hindi ka sigurado kung ang iyong koponan ay may kakayahang kumuha ng isang proyekto o ikaw ay "naglalaro ito nang ligtas" nang madalas at hindi kumukuha ng mga panganib o pagpapalawak sa mga makabagong ideya, ang pagganap ng koponan ay magdurusa. Kung ang mga damdaming pag-aalinlangan ay salungguhit kung paano gumana ang iyong koponan, ang mga miyembro ng koponan ay maaaring magsimulang maging mapanirang. Gumagana ang pagdududa upang masira ang koponan sa halip na itayo ito.
Sa halip, ang pagtataguyod ng isang kultura ng pagtitiwala at suporta ay lumilikha ng istraktura para umunlad ang isang koponan. Ang pag-unawa sa magkakasamang mga blind spot, kalakasan at kahinaan ay tumutulong sa mga indibidwal na malaman kung sino ang gumagawa ng kung ano at paano ang gawain ng koponan upang mabuhay ang proyekto.

Ang direksyon, paningin, at diskarte na malinaw na naipahiwatig ay tumutulong na ilagay ang iyong koponan sa isang landas patungo sa tagumpay. Narito ang ilang mga dapat gawin at hindi dapat gawin pagdating sa pagtaguyod ng tiwala sa loob ng iyong koponan:

Huwag magtakda ng mga layunin na masyadong mataas o masyadong mababa
Ang matataas na layunin ay magpaparamdam sa mga empleyado na parang sinasamantala mo sila, samantalang pagtatakda ng mga layunin masyadong mababa ay nagpapahiwatig na walang tiwala. Ang hamon ay hanapin ang matamis na lugar na nagpapadama sa bawat indibidwal na nauunawaan. Dagdag pa, ang pagpayag sa mga miyembro ng koponan na lumawak, mag-eksperimento at mabigo ay nagpapakita na pinagkakatiwalaan mo ang kanilang paghatol at hinihikayat ang kanilang paglago.

Isulong ang pananagutan
Ang nangunguna sa pamamagitan ng halimbawa ay nangangahulugang hinahawakan mo ang iyong sarili sa parehong pamantayan ng iyong mga empleyado. Ang komunikasyon sa pangkat na nagsasangkot ng pagkabigo at kababaang-loob ay nagpapatunay na walang perpekto, ngunit nagpapakita ng responsibilidad at pagmamay-ari. Kapag may umamin sa kanilang pagkakamali, lahat ay maaaring magtulungan upang makabalik sa landas.

Huwag makisali sa tsismis
Normal para sa ilang "nagbabalita balita" na kumalat tulad ng wildfire sa isang opisina o malapit na setting ng knit, ngunit sa isang tiyak na antas. Ang pagtalakay sa personal na impormasyon at politika sa tanggapan ay nakakaapekto sa pagtitiwala. At kung sinasalita ito ng isang manager sa isang empleyado, maaari itong makatagpo bilang napaka hindi propesyonal. Panatilihin ang tsismis sa loop at lugar ng trabaho kung ang pagtitiwala ay isang bagay na mahalaga sa iyo.

Tumutok sa pagiging direkta at pare-pareho
Ang komunikasyon na hindi malinaw ay nag-aaksaya ng oras. Ang pagiging pasulong sa kung ano ang iniisip mo at hindi matalo sa paligid ng bush ay mahalaga para sa pakikipagtulungan. Ang pagiging derekta at katapatan ay nagtataguyod ng tiwala at hinahangad kang mga resulta. Pareho sa pare-pareho. Ang pagiging moody, at paglipat ng gears bigla ay hindi nagtatanim ng isang pakiramdam ng katatagan. Ang bawat tao'y may mga araw na walang pasok, ngunit ang komunikasyon na hindi nagpapadala ng magkakahalo na mga signal ay makakatulong sa pagpapatibay ng tiwala.

Huwag micromanage
Ang takot at kontrol ay nagpapahiwatig ng pangangailangan na micromanage. Ang hindi pagtitiwala sa iyong koponan na gawin ang kanilang trabaho ay nangangahulugang malamang na hindi mo sila pinagkakatiwalaan at kung sino sila. Kung tinanggap at sinanay mo ang iyong koponan, bakit hindi mo sila pinagkakatiwalaan? Hayaan silang gawin ang kanilang trabaho nang hindi kinakailangang pangasiwaan ang bawat detalye.

Ang pagpunta sa mabilis at malayo bilang isang koponan ay mas madaling gawin ngayon kaysa dati. Mga tool na kumokonekta sa iyo sa mga kliyente at mga malalayong manggagawa sa buong mundo payagan ang negosyo na tumakbo nang mas maayos. Hayaan ang mabisang komunikasyon na magbigay ng kapangyarihan sa pakikipagtulungan, at bigyan ang iyong koponan na mas mabilis at mas malayo kaysa dati.

Nagbibigay ang FreeConference.com sa iyong negosyo ng dalawahang-daan na software ng komunikasyon at mga tool na kailangan nito upang makapagtanim ng higit na pakikipagtulungan at pagtitiwala. Kasama si libreng video conferencing, libre pagtawag sa kumperensya at libre pagbabahagi ng screen, maaari mong mapabuti ang panloob at panlabas na komunikasyon sa pagitan ng iyong koponan, mga kliyente, mga bagong empleyado, at higit pa.