Ang Pagrekord ng Tawag sa Kumperensya ay Gawing Madali ang Pagkuha ng Mga Minuto sa Pagpupulong

Mga minuto ng pagpupulong ay parang mga pinggan sa iyong kusina. Kung hindi ka maglilinis ng isang pinggan habang ginagamit mo ito, hindi babagsak ang mundo, ngunit hinding hindi maghugas ng pinggan ay mapapatigil ang iyong kusina.

Maaari kang makawala nang hindi pinapansin ang pagkuha ng mga minuto ng pagpupulong minsan, ngunit ang pinakamahusay na solusyon para sa mga organisasyon ay upang makahanap ng isang madaling paraan upang kumuha ng mga minuto ng pagpupulong.

May mga boluntaryo? Hindi?

Sa kabutihang-palad, tulad ng ginawa ng mga awtomatikong dishwasher na mas karaniwan ang mga malinis na kusina, libreng pagkumperensya sa web at mga libreng tawag sa kumperensya sa ibabaw ng ulap ay may streamline na minuto na tumatagal sa ilang mga pag-click ng mouse.

Ang sikreto ay ang paggamit ng conference call recording, isang kilalang feature na available kapag gumagamit ng conference call technology, na lumalago sa katanyagan habang ang web conferencing ay unti-unting pumapalit sa mga sit-down meeting.

Una, gumamit ng recording para kumuha ng mga minuto ng audio at video meeting.

Ang pagtitipid sa oras ng staff at mga gastusin sa paglalakbay ay ang mga dahilan kung bakit iniisip ng karamihan sa mga tao kapag nagpapasyang mag-upgrade mula sa kawalan ng kahusayan ng mga sit-down na pagpupulong patungo sa kaginhawahan ng mga libreng web meeting at conference call, ngunit ang isa pang malaking bentahe ng web conferencing ay ang paraan ng isang transcript awtomatikong nabuo, nang walang sinumang kailangang alisin ang kanilang konsentrasyon mula sa pagbabahagi ng impormasyon o paggawa ng mga desisyon.

Ang paraan ng paggawa nito ay sa pamamagitan ng paggamit ng maraming simpleng tampok sa tawag sa kumperensya. Pagkatapos ng lahat, para i-paraphrase ang Buzz Lightyear, ang mga web meeting ay "mga tawag sa kumperensya na may istilo."

Una ay dalawang napaka-tanyag na tampok: record ng tawag sa kumperensya at ang tagatala ng video. Sa isang pag-click ng isang mouse, maaari kang magkaroon ng audio at / o video na naitala, na awtomatikong nai-save sa iyong nakaraang mga detalye ng account, naa-access at mahahanap sa loob ng ilang minuto ng iyong pagpupulong ay kumpleto.

Ang mga pagrekord ay lubhang kapaki-pakinabang pagkatapos ng iyong pagpupulong. Maaari silang maging:

• ipinadala na kalakip sa isang maikling pulong ng buod ng mga desisyon o mga item ng aksyon
• nai-post sa isang website para sa mga hindi makadalo
• nai-save para sanggunian

Ang tagatala ng video ay maaaring maging partikular na madaling gamiting kapag ikaw ay video conferencing, lalo na kung mayroong isang elemento ng "pagtatanghal". Kinukuha nito ang iyong buong pagpupulong kasama ang pagbabahagi ng screen, pagpapaputi, pag-uusap at pagtatanghal ng dokumento. Ang mga recording ng video na ito ay maaaring magamit upang makabuo ng mga webinar na maaaring mai-post sa iyong website o maaari ka ring mag-stream ng live sa YouTube gamit ang tampok na live stream mula mismo sa iyong FreeConference.com online meeting room!

Susunod, awtomatikong isinasalin ng FreeConference.com ang iyong mga pag-record.

Pinapatakbo ng artificial intelligence FreeConference.com awtomatikong kinukuha ang iyong mga pag-record ng pulong at i-transcribe ang mga ito sa nababasang teksto sa loob ng ilang oras. Maaari mo na ngayong hanapin ang iyong mga record ng kumperensya tulad ng gusto mo sa iyong email upang agad na matukoy ang tumpak na oras at kung ano ang eksaktong sinabi! Mas mabuti pa, maaari mong hanapin ang iyong kasaysayan ng pagpupulong at hanapin ang pulong (o mga pagpupulong) kapag may nabanggit na partikular na paksa, petsa, contact o anumang bagay.

Kasama ang mga auto transcript sa lahat ng bayad na plano simula sa $9.99/buwan lang.

Panghuli, ipa-transcribe nang propesyonal ang iyong mga recording.

Video, audio at libreng pagbabahagi ng screen ang lahat ng data ay nagiging mahusay mga tala ng pagpupulong gamit ang call o video recorder, ngunit may mga pagkakataon na ang isang propesyonal na nakasulat na transkripsyon sa isang dokumento ng Word ang talagang kailangan mo. Propesyonal na conference call pagkakakopya ay kung saan ang iyong MP3 file ay awtomatikong ipinadala sa isang serbisyo sa pag-type na magko-convert nito sa isang dokumento ng Word.

Ang format na ito ng mga minuto ng pagpupulong ay napaka madaling gamiting bilang isang ligal na tala para sa mga asosasyon, abugado, o anumang samahan. Ang tampok ay ginagamit din ng mga manunulat, alinman sa mga kumperensya ng kwento o para sa mga manunulat ng pananalita tulad ng mga espirituwal na pinuno, na nagre-record ng kanilang mga sermon bilang inihatid at pagkatapos ay ginagamit ang mga tala upang mapabuti ang kanilang istilo. Pagkatapos ang mga abugado ay maaari ring mag-disenyo Mga Website ng AmazeLaw Lawyer para sa mas malawak na abot ng mga kliyente.

Lumipas na ang mga araw kung kailan kailangang isama sa mga pulong ang isang stenographer upang alisin ang bawat salita.

Ang mga utak ay mahal. Mas mahal pa ang mabubuting utak.

Ang pinaka-produktibo at mahusay na paraan upang magamit ang talino sa isang samahan ay ang palayain ang mga ito mula sa kalokohan upang maibahagi nila ang impormasyon nang mas mahusay at makabuo ng mas mahusay na mga desisyon. Ang pagre-record ng iyong mga pagpupulong at paglilipat sa kanila para sa ibang pagkakataon ay ang madali at mahusay na paraan upang makabuo ng mga minuto ng pagpupulong nang walang abala!

FreeConference.com ang orihinal na nagbibigay ng libreng kumperensya sa pagtawag, binibigyan ka ng kalayaan upang pumili kung paano kumonekta sa iyong pagpupulong saanman, anumang oras nang walang obligasyon.

Lumikha ng isang libreng account ngayon at maranasan ang libreng teleconferencing, video na walang pag-download, pagbabahagi ng screen, web conferencing at iba pa.