5 Mga Paraan Ang iyong Mga Pagpupulong ay Maaaring Maging Mas Propesyonal Sa 2020

Bagong taon, bago ka, mga bagong layunin para lumago ang iyong pakikipagsapalaran! Ikaw man ay isang solopreneur na naghahanap upang palakihin ang paggamit ng iyong kliyente o isang maliit na negosyo na sabik na pasukin, ang pagsisimula ng isang bagong taon ay ang perpektong pagkakataon upang magtakda ng mga makakamit na layunin at maabot ang mga ito sa labas ng parke; simula sa kung paano mo ipapakita ang iyong sarili at ang iyong tatak sa mundo.

Ang bawat negosyo, na itinatag at namumuo, ay may nakalagay na diskarte sa komunikasyon upang matiyak na ang mga proyekto ay nasa tamang landas at ang pakikipagtulungan ay nasa top-notch. Ngayong taon, kumpiyansa na alam na ang iyong mga online na pagpupulong ay naaayon sa teknolohiyang maaasahan, epektibo at maginhawa. Pagkatapos ng lahat, mayroon kang negosyong patakbuhin at napakaraming oras lamang sa isang araw. Hayaan ang ilan sa mga mababang digital na gawain tulad ng pag-iskedyul, pagkuha ng tala, mga imbitasyon at higit pa na maging hindi gaanong abala na isakatuparan.

Hindi lamang ikaw ay makakagawa ng higit pa sa araw ng trabaho, ang paggamit ng teknolohiya bilang isang platform upang suportahan kung paano nagagawa ang trabaho nang tumpak, sa oras at may pagkakaisa, ay magbibigay ng positibong liwanag sa iyong brand. Narito kung paano gawin ang iyong mga offline na pagpupulong online, at magmukhang mas propesyonal at pulido sa darating na taon:

Magmukhang Mahusay na Hosting Online

Kapag hindi posible ang mga personal na pagpupulong, ang online na pagpupulong ay isang pangalawang pinakamahusay na opsyon. Unti-unti, mapapansin mo na hindi lang sila basta stand-in para sa isang meeting nang personal, ang isang online na meeting ay maaaring maging gold standard mo lang. Ang pagho-host ng virtual na pagpupulong ay nangangahulugan ng pagbabawas ng mga gastos sa transportasyon, pagtitipid ng oras sa mas kaunting pag-commute, ang opsyong magtrabaho mula sa bahay kapag hindi mahuhulaan ang panahon, at marami pang iba.

Ang mga online na pagpupulong ay mayroon ding maraming mga tampok na makakatulong na gawing maayos at epektibo ang mga virtual na pag-sync. Kasama ang tampok na video conferencing, ang anumang online na pagpupulong ay maaaring i-record at ibahagi sa ibang pagkakataon para sa mga hindi nakarating o para sa mga gustong muling buhayin ang highlight reel. Ang tampok na pagbabahagi ng screen ay madaling gamitin para sa mga host na nagsasanay o nangunguna sa mga kalahok sa pamamagitan ng siksik at detalyadong materyal na nangangailangan ng mga visual na elemento. Nakakatulong ang mga feature na ito sa paggawa ng anumang online na pagpupulong – briefing man o pang-edukasyon na tutorial, session sa pag-troubleshoot o webinar – na mas kasama at madaling sundan.

Dazzle Sa Transkripsyon

Higit pa rito, ang mga online na pagpupulong ay nilagyan ng tool sa transkripsyon na ganap na inaalis ang abala at sakit ng pagkuha ng tala sa equation. Maaaring iligtas ng mga kalahok ang kanilang mga sarili sa pabalik-balik na pagsulat at pakikinig sa panahon ng isang mahalagang talakayan sa pamamagitan ng pagrepaso sa isang detalyadong transkripsyon ng mga palitan ng online na pulong. Gamit ang mga timestamp, petsa, auto-tagging at mga pangalan ng speaker, ang bawat pag-sync ay naka-log para sa madaling paghahanap at paghahanap. Walang ideya o quote o mahalagang address ang maiiwan kapag ang lahat ay maayos na nakabalot at kasama para sa mabilis na pag-access at sanggunian sa hinaharap. Ang mga kalahok ay naiwan sa isang pulong na "umalis" na may lahat ng nauugnay na mga punto ng talakayan na nakalista.

Wow Sa Custom Hold Music

Ang mga online na pagpupulong na nagpapatupad ng Custom Hold Music ay napatunayang nagpapanatili ng mga tagapakinig. Sa halip na maiwan sa linya sa katahimikan at pagkalito, ang maliit ngunit makapangyarihang tampok na ito ay nakakakuha ng isang suntok. Ang bawat multinasyunal na tatak ay may ilang uri ng musika o mensahe na inilalagay habang ang mga tagapakinig ay nasa tawag. Nangangailangan ito ng paghihintay sa pagiging on hold, pinapaganda ang mood, ginagawang malugod na tinatanggap ang mga kalahok at nagsisilbing hudyat kung kailan magsisimula ang tawag. Ito ay isang maliit na luho na isang maalalahanin na pagmuni-muni ng iyong brand at gumagawa ng isang pagkakaiba pagdating sa pagiging maalalahanin sa oras ng mga tagapakinig.

Shine With Toll-Free Numbers

Ang kagandahan ng pagho-host ng isang online na pagpupulong ay na nilabag nila ang mga hangganan ng espasyo at oras. Nasaan ka man o kung sino ang iyong kausap, binibigyan ka ng walang bayad na dial-in na numero ng kapangyarihang lokal na gumawa ng mga internasyonal na tawag. Agad na lumilitaw ang iyong negosyo na mas mukhang propesyonal na may 1-800 na numero na nag-uugnay sa mga kalahok sa isang session. Dagdag pa, nang walang mga long-distance na rate o mobile charge, mananatili ang mga online na pagpupulong cost-effective at maginhawa.

Impress Gamit ang Isang Nakatakdang Agenda

Habang nakikibahagi sa isang online na pagpupulong, mahalagang sulitin ang session sa pamamagitan ng paggawa ng maluwag na outline at pananatili dito. Isaisip ang simpleng etiquette tulad ng pananatili sa paksa, pagpapanatili ng oras ng pulong, pag-imbak ng mga tanong hanggang sa katapusan, pag-imbita lamang ng mga kinakailangang tao sa pulong, atbp. Ang pag-iskedyul ng online na pulong ay maaaring impromptu o gawin nang maaga. Sa alinmang paraan, kailangan lang ng ilang pag-click upang maalis ang mga imbitasyon at impormasyon sa pag-log-in. Kung kailangan mong mag-reschedule, i-save ang petsa, kanselahin o ipagpaliban, ang lahat ay ginagawa nang awtomatiko mga paanyaya at paalala.

Pabayaan FreeConference.com gawing mas makintab at pino ang iyong mga online na pagpupulong, gaano man kalaki ang iyong solopreneur o enterprise venture. Nilagyan ng maraming mga tampok tulad ng pagtatala, pagkakakopya, pagbabahagi ng screen at iba higit pa na pinipiga ang pinakamaraming halaga sa bawat pagtatagpo, maaari mong asahan na seryosohin ang iyong negosyo. Masiyahan sa mas mahusay na pakikipagtulungan at higit na produktibo sa bawat online na pagpupulong ngayong taon, at para sa susunod na dekada.

Mag-sign up dito para makapagsimula ngayon.