Hawak ng isang matagumpay at produktibo libreng tawag sa kumperensya, tulad ng maraming iba pang mga bagay, ay isang bagay ng paghahanda, bait at kaunting pagkamalikhain na itinapon para sa mabuting pagsukat.
- Kahit na nagawa mo na ito nang daang beses bago, maging ang unang tao na dumating para sa iyong kumperensya. Mas mahusay kang ayos upang simulan ang pagpupulong at maaari mong personal na maligayang pagdating sa lahat.
- Paalalahanan ang bawat isa na ilagay ang kanilang mga telepono sa pipi habang nasa tawag, at hindi mailagay ang kanilang mga telepono sa panahon ng libreng tawag sa kumperensya. Ang musikang on-hold o pag-beep mula sa kanilang telepono ay maaaring kunin ng kumperensya.
- Tanungin ang bawat isa sa tawag na paunang salita sa anumang komento o tanong sa kanilang pangalan upang malaman ng lahat kung sino ang nagsasalita.
- para naka-iskedyul mga pagpupulong, ipamahagi ang impormasyong naka-dial in nang maaga kasama ang anumang materyal sa background na kinakailangan sa tawag.
- Magtrabaho mula sa isang tahimik na lugar. Hangga't mahal ko sila, ang aking mga budgies ay lumipat mula sa aking tanggapan sa bahay bago ang isang pagpupulong. Kasama ng parehong mga linya, i-off ang mga radio, i-mute ang iba pang mga telepono at isara ang pinto ng iyong opisina upang maalis ang ingay sa background.
- Ang pagre-record ng iyong tawag sa kumperensya ay isang mahusay na ideya, kahit na ang isang tao ay kumukuha ng mga tala. Kapag nagrekord ka ng isang tawag, ipaalam sa lahat tungkol dito.
