วิธีลดการรบกวนในการประชุมทางเว็บ

เมื่อคนกลุ่มหนึ่งต้องการหารือเกี่ยวกับโครงการและพบว่าเป็นการยากที่จะพบปะด้วยตนเอง การประชุมทางเว็บถือเป็นพระพรต่อประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับกิจกรรมอื่นๆ ในสำนักงาน มีสิ่งรบกวนต่างๆ รอบตัวคุณที่อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณในการประชุมทางเว็บ

ครั้งต่อไปที่คุณต้องมีการประชุมออนไลน์ ให้ระลึกถึงเคล็ดลับต่อไปนี้ และสิ่งรบกวนสมาธิเหล่านั้นจะไม่ใช่ความทรงจำอีกต่อไป!

ปิดประตูของคุณ

เปิดประตูเชิญผู้คนภายใน ปิดประตูสำนักงานของคุณเมื่อคุณอยู่ในการประชุมทางเว็บ!

คุณอยู่ในสำนักงานหรือห้องประชุมที่คุณสามารถปิดประตูได้หรือไม่? เสียงรบกวนและเสียงพูดคุยจากส่วนอื่นๆ ของสำนักงานอาจทำให้ได้ยินผู้คนจากอีกด้านของการประชุมทางเว็บได้ยากขึ้น นอกจากนี้ ประตูที่เปิดกว้างอาจกระตุ้นให้ผู้คนเข้ามาพูดคุยกับคุณ ซึ่งจะทำให้การประชุมทางเว็บของคุณเสียสมาธิมากขึ้น คุณสามารถลดความฟุ้งซ่านได้มากขึ้นโดยโพสต์ประกาศที่ด้านนอกของประตูที่ปิดอยู่โดยบอกว่าคุณกำลังอยู่ในที่ประชุม วิธีนี้ไม่น่าจะมีคนมารบกวนคุณ!

ใส่หูฟัง

หากคุณไม่สามารถปิดประตูได้ ให้ลองสวมหูฟังแทน หูฟังช่วยให้คุณมีสมาธิกับผู้คนในการประชุมทางเว็บของคุณ เนื่องจากช่วยลดเสียงรบกวนจากบุคคลอื่นในสำนักงานของคุณ หูฟังยังมีจุดประสงค์ที่สอง คล้ายกับที่ประตูปิดเพื่อบ่งบอกว่าคุณกำลังยุ่ง หูฟังทำให้มีโอกาสน้อยที่คนอื่นจะรบกวนคุณเว้นแต่จะมีความสำคัญ

เต็มหน้าจอ

การประชุมทางเว็บนั้นสะดวก ไม่มีปัญหาเรื่องนั้น อย่างไรก็ตาม หลายคนรู้ว่าคอมพิวเตอร์ของตนเสียสมาธิเพียงใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงสิ่งที่อินเทอร์เน็ตนำเสนอ เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมประเภทนี้ ให้แสดงแบบเต็มหน้าจอ! ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่สามารถเปิดแท็บใหม่ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณและยอมจำนนต่อสิ่งรบกวนที่มีให้ เช่น Facebook, Instagram และเว็บไซต์อื่นๆ

หากคุณไม่สามารถแสดงเต็มหน้าจอได้อย่างสมบูรณ์ หรือหากคุณต้องการเข้าถึงโปรแกรมอื่นที่เกี่ยวข้องกับการประชุมทางเว็บ อย่างน้อยต้องทำให้หน้าต่างการประชุมใหญ่ที่สุดเท่าที่จะทำได้ ยิ่งคุณเปิดอะไรบนหน้าจอน้อยลง สิ่งรบกวนสมาธิของคุณก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น

การแจ้งเตือนเงียบ

ปิดการแจ้งเตือนของคุณ คุณสามารถตอบอีเมลเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง!

หลายคนมีคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือตั้งค่าให้แจ้งเตือนเมื่อได้รับข้อความ โทรศัพท์ หรืออีเมล และอื่นๆ โดยส่วนใหญ่แล้วสิ่งเหล่านี้เป็นเพียงสิ่งรบกวนระหว่างการประชุมทางเว็บเท่านั้น คุณอาจรอจนกว่าจะเสร็จสิ้นก่อนที่คุณจะรับอีเมล โทรศัพท์ หรือข้อความนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่ม ให้ปิดสิ่งที่คุณทำได้ หากคุณไม่สามารถปิดบางสิ่งได้ อย่างน้อยก็ปิดการแจ้งเตือนหรือปิดการแจ้งเตือนไว้

บล็อกเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิ

หากมีบางเว็บไซต์ที่มักจะทำให้คุณเสียสมาธิมากกว่าที่จะทำทุกอย่าง ให้ใช้เบราว์เซอร์ของคุณเพื่อประโยชน์ของคุณ บล็อกเว็บไซต์ทั้งหมดที่เพิกเฉยต่อการประชุมทางเว็บในขณะที่คุณอยู่ในสาย แม้ว่าคุณจะคิดว่าคุณสามารถต้านทานสิ่งล่อใจได้ แต่การทำให้ไม่สามารถเข้าถึงสิ่งรบกวนสมาธิได้จะทำให้แน่ใจได้ว่าสิ่งเหล่านั้นจะหายไป ที่จริงแล้ว การพยายามต่อต้านสิ่งล่อใจเมื่อคุณรู้ว่าคุณสามารถเล่น Facebook ได้ เช่น อาจทำให้คุณเสียสมาธิจากการประชุมทางเว็บ

ไม่มีบัญชี? สมัครเลย!