ในสมัยก่อน ผู้คนเคยเกลียดการไปประชุมเพราะการเดินทางทางกายภาพรู้สึกเหมือน หมดเวลา; มันใช้เวลาสองชั่วโมงในหนึ่งวันของคุณที่คุณไม่สามารถกลับมาได้

บางครั้งเราก็ไม่จำเป็นต้องอยู่ที่นั่น คนอื่นๆ พูดทั้งหมด ตัดสินใจ และเราก็นั่งอยู่ที่นั่นโดยคิดถึงงานจริงทั้งหมดที่วางกองอยู่บนโต๊ะทำงานของเรา

การประชุมทางเว็บฟรีเป็นวิวัฒนาการที่น่ายินดีเพราะ:

• รับประกันว่าเราประหยัดเวลาในการเดินทางไปและกลับจากการประชุม
• มีแนวโน้มว่าจะทำให้เราสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันในแพตช์ที่ช้าเมื่อเราไม่จำเป็น

การประชุมทางเว็บเกิดขึ้นที่โต๊ะทำงานของเรา และเรามีส่วนร่วมเท่าที่จำเป็นโดยไม่เสียเวลา

การจัดตารางการประชุมทางเว็บก็ง่ายขึ้นเช่นกัน แม้ว่าผู้เข้าร่วมหนึ่งคนหรือมากกว่ากำลังเดินทาง ก็สามารถเชื่อมต่อผ่านแอพมือถือจากสมาร์ทโฟนหรือไอแพดได้

การประชุมที่พัฒนาแล้ว

การประชุมทางเว็บยังดีกว่าเพราะมีความสามารถสำหรับการสื่อสารอีกมากมาย การแชร์หน้าจอ เป็นข้อได้เปรียบเชิงวิวัฒนาการเหนือ "การแชร์ห้อง"

ผู้จัดการประชุมไม่จำเป็นต้องถ่ายสำเนาเอกสารที่จะโยนทิ้งอย่างรวดเร็ว ทุกคนสามารถ "เห็นหน้าจอ" จากตำแหน่งที่พวกเขานั่งได้เพราะเป็นเดสก์ท็อปของตัวเอง ไม่มี "อ๊ะ ฉันลืมนำ..." หากคุณมีความคิดในที่ประชุมเกี่ยวกับหน้าเว็บที่เกี่ยวข้องหรือ PDF ที่คุณเห็นที่ไหนสักแห่ง คุณสามารถขุดขึ้นมาในไม่กี่วินาทีและแชร์กับกลุ่ม

คุณรู้หรือไม่ว่าตอนนี้ YouTube เป็นเสิร์ชเอ็นจิ้นที่ใหญ่เป็นอันดับสองรองจาก Google (และ Google เป็นเจ้าของด้วย)

คนชอบวิดีโอ การแชร์วิดีโอ YouTube ทำให้การประชุมสนุกยิ่งขึ้น และจริงๆ แล้วความสนุกเป็นส่วนสำคัญของการประชุมที่ดี ผู้คนมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อพวกเขามีความสนุกสนาน และพวกเขาสนุกมากขึ้นเมื่อสมองของพวกเขามีส่วนร่วมโดยตรง

การประชุมอัจฉริยะ

เมื่อเราคิด สมองของเราจะเชื่อมโยงกันในทันที ความคิดหนึ่งนำไปสู่ความคิดต่อไป ความคิดสร้างสรรค์และการแก้ปัญหาไม่สามารถเขียนไว้ล่วงหน้าได้ทั้งหมด ผู้นำเสนอคนหนึ่งยืนอยู่หน้าห้องพูดคุยกันตามแถวของคนเงียบ ๆ เป็นเหมือนก๊อกน้ำที่หยดลงมามากกว่าการคิดในสมอง

แม้ว่าจะถูกเรียกว่า "การประชุมทางเว็บฟรี" เพราะพวกเขา ไม่ต้องเสียเงินเป็นเจ้าภาพนักศึกษาด้านการพัฒนาองค์กรคิดว่าการประชุมผ่านเว็บเป็น "ฟรี" เพราะไม่ได้ผูกมัดด้วยรูปแบบข้อมูลทางเดียว

การประชุมทางเว็บฟรีมีประสิทธิผลสูง เพราะมีทรัพยากรมากมายอยู่ใกล้แค่เอื้อม พร้อมใช้งานทันที

ประชุมง่าย

อีกเหตุผลหนึ่งที่ผู้คนเคยเกลียดการประชุมก็คือการจัดการที่มาพร้อมกับพวกเขามากเกินไป การประชุมทางโทรศัพท์ช่วยประหยัดเวลาได้มากขึ้นด้วยการตั้งค่าและถอดออกอย่างรวดเร็ว

กำหนดการโทร ของการประชุมทางเว็บนั้นซับซ้อนมาก โดยใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการตั้งค่าการประชุมครั้งแรกด้วยระบบอัตโนมัติ คำเชิญและการแจ้งเตือน ส่งออกฟรี การประชุมครั้งต่อไปโดยใช้ โทรประจำ คุณสมบัติลดเวลานั้นลงเหลือน้อยกว่าหนึ่งนาที

FreeConference.com ซิงค์กับปฏิทิน Google และ Outlook ได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ประหยัดเวลาของพนักงานที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งคือ บันทึกการโทร. ด้วยคลิกเดียวคุณสามารถมีทั้งหมด การประชุมวิดีโอ บันทึก รวมทั้งฟีดเดสก์ท็อป คุณสามารถโพสต์สิ่งนี้เป็นพอดแคสต์หรือวิดีโอ หรือบนเว็บไซต์ของคุณสำหรับผู้ที่พลาดการประชุม ส่งลิงก์เป็น "นาที" หรือเก็บไว้เป็นบันทึกทางกฎหมาย การถอดความ ทำให้ง่ายยิ่งขึ้น โดยมอบชุดบันทึกย่อการประชุมในรูปแบบลายลักษณ์อักษร

การประชุมที่มีประสิทธิผล

การประชุมผ่านเว็บ คือวิวัฒนาการของการประชุม การลากทีมพนักงานของคุณไปในทางที่ล้าสมัยคือ "ยุค 90"

และนั่นก็จะเป็น 1890ส!

การประชุมทางเว็บฟรีสามารถตั้งค่าได้เร็วกว่า ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการน้อยกว่า สามารถมีส่วนร่วมกับพนักงานได้ดีกว่า แชร์ข้อมูลได้ดีขึ้น และสร้างการตัดสินใจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น

และพวกเขาสนุกมากขึ้น