วิธีกำหนดเวลาการประชุม

ด้วย FreeConference การจัดกำหนดการประชุมมีสองวิธี โดยการ 'ไม่มีการจอง'โทรหรือ'เว็บกำหนดการ' เรียก. ค้นหาว่าความแตกต่างคืออะไร และดูว่าแต่ละอย่างใช้ได้ผลสำหรับคุณอย่างไร

โทรสำรองไม่ได้

คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดเวลาการโทรอย่างเป็นทางการเพื่อเริ่มการประชุม เพราะคุณสามารถแบ่งปัน . ของคุณ รายละเอียดการประชุม. รายละเอียดการประชุมของคุณสามารถพบได้ในของคุณ ยินดีต้อนรับอีเมล์บนแดชบอร์ดของคุณหรือในห้องประชุมออนไลน์ เมื่อคัดลอกข้อมูลเหล่านั้นแล้ว คุณสามารถส่งให้ผู้เข้าร่วมผ่านทางอีเมลหรือข้อความ และเริ่มต้น การประชุมทางวิดีโอ หรือออนไลน์ เจอกันทันที หรือในภายหลัง

กำหนดการประชุม

คุณสามารถใช้ของเรา กำหนดการโทร คุณสมบัติเพื่อวางแผนการประชุมของคุณล่วงหน้า เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่ม 'กำหนดเวลา' บนแดชบอร์ดการประชุมเพื่อเริ่มกระบวนการ อันดับแรก คุณจะถูกขอให้เลือกวันที่และเวลาที่จะมีการโทรของคุณ รวมทั้งให้หัวข้อและวาระการประชุม ในหน้าจอนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าการประชุมเป็น a โทรประจำ.

ถัดไป คุณจะถูกขอให้เลือกของคุณ ช่องทางการติดต่อ  สำหรับผู้เข้าร่วมที่จะมีส่วนร่วมในการโทร คุณสามารถเลือกได้หากคุณมีอยู่แล้วใน สมุดรายชื่อหรือพิมพ์หรือวางที่อยู่อีเมลในช่องด้านบน ผู้เข้าร่วมสามารถลบออกได้โดยคลิกที่ 'นำออก' ถัดจากข้อมูลติดต่อของพวกเขา

ตอนนี้คุณจะอยู่บน การตั้งค่าการประชุม. ในหน้าจอนี้ คุณสามารถตั้งค่าการโทรอัตโนมัติได้ ระเบียน เมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้น (โดยที่คุณได้สมัครรับคุณลักษณะบน .ของเรา add-on ร้านค้า) และ/หรือ เพิ่มเติมใดๆ ในระดับสากล or โทรฟรี หมายเลขโทรเข้าสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับ FreeConference

ในที่สุดคุณจะเห็นไฟล์ รายละเอียดการยืนยันซึ่งคุณสามารถตรวจสอบทั้งหมดได้ การประชุมตามกำหนด. เมื่อคุณพอใจกับการประชุมแล้ว ให้คลิก 'กำหนดการ' เพื่อยืนยัน

FreeConference จะส่ง .โดยอัตโนมัติ อีเมลคำเชิญ ให้กับผู้เข้าร่วมของคุณด้วยข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการเข้าร่วมการประชุม พวกเขายังสามารถ RSVP ภายในคำเชิญเพื่อระบุว่าพวกเขาจะเข้าร่วมการโทร 15 นาทีก่อนการโทร FreeConference จะส่งอีเมลเตือนความจำสั้นๆ เพื่อให้ทุกคนได้รับแจ้งเกี่ยวกับการประชุมที่จะเกิดขึ้น

ค้นหาการประชุม

ประชุมฟรี ติดตามการประชุมในอนาคตที่คุณกำหนดไว้และการประชุมก่อนหน้าของคุณที่เกิดขึ้น

ภายใต้ กำลังจะเกิดขึ้น การประชุม คุณจะเห็นรายการการโทรในอนาคตทั้งหมดของคุณ ที่นี่ คุณสามารถ 'แก้ไข' การโทรของคุณและดำเนินการ กำหนดการโทร ดำเนินการถ้าคุณต้องการแก้ไขการประชุม เช่น กำหนดเวลาการประชุมใหม่หรือเพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม นอกจากนี้คุณยังสามารถ ดูตัวอย่าง โทรหากคุณต้องการดูว่าใครมี RSVP สำหรับการประชุม

การโทรก่อนหน้านี้ของคุณอยู่ภายใต้ อดีต การประชุมที่คุณสามารถหา .ของคุณ สรุปหลังการโทร ของการโทรทั้งหมดของคุณและลิงก์ของคุณ บันทึกการโทร.

ไม่มีบัญชี? ลงทะเบียนตอนนี้ ฟรี!