วิธีจัดการกับการหยุดชะงักของการประชุมทางโทรศัพท์

คำจำกัดความของ a การประชุมทางโทรศัพท์ เป็นการประชุมทางโทรศัพท์ที่หลายคนสามารถพูดคุยได้พร้อมกัน โครงสร้างเทคโนโลยีนี้ทำให้อ่อนไหวมากต่อการหยุดชะงักของการประชุมทางโทรศัพท์ หรือเพียงแค่การหยุดชะงักโดยทั่วไป ไม่เพียงแต่จะสร้างความรำคาญเท่านั้น แต่การหยุดชะงักของการประชุมทางโทรศัพท์อาจกลายเป็นอุปสรรคต่อการบริหารเวลาและประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการประชุมทางโทรศัพท์ แพลตฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ ดังนั้นในจิตวิญญาณของการกำจัดมัน นี่คือวิธีจัดการกับการหยุดชะงักของการประชุมทางโทรศัพท์

หัวหน้าการประชุมควรกำหนดเสียงสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์

หัวหน้าการประชุมควรสร้างสภาพแวดล้อมระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ที่ทำให้ผู้โทรทุกคนรู้สึกว่ารวมอยู่ในการสนทนา ซึ่งเป็นที่ที่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนมีโอกาสพูดอย่างเท่าเทียมกัน ดังนั้นจึงไม่มีใครรู้สึกว่าจำเป็นต้องแทรกแซง ด้วยระเบียบวาระที่ชัดเจน ผู้นำจะมีโครงสร้างเพียงพอที่จะเก็บคำถามทั้งหมดไว้จนจบ ดังนั้นผู้พูดจึงสามารถเริ่มการประชุมได้โดยไม่หยุดชะงัก หัวหน้าการประชุมยังสามารถยกเลิกผู้ขัดขวางและตัดทอนพวกเขาให้สั้นลง โดยประณามพฤติกรรมสำหรับส่วนที่เหลือของการประชุมนี้และในอนาคต ผู้เข้าร่วมยังสามารถช่วยเหลือผู้นำในงานเหล่านี้ได้

เตรียมพร้อมสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ การหยุดชะงัก และทำพื้นฐานบางอย่าง

แทบจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะถูกขัดจังหวะในเส้นทางอาชีพของคุณ แต่มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดโอกาสที่จะเกิดขึ้น ถ้ามีคนที่คุณไม่รู้จักในการประชุมทางโทรศัพท์ให้เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเอง การสร้างความสัมพันธ์ในระยะสั้นอาจช่วยลดการหยุดชะงักได้ การพูดด้วยความมั่นใจและระดับเสียงยังแสดงให้เห็นอีกด้วยว่าสามารถจำกัดช่องว่างที่อาจถูกรบกวนให้แคบลงได้ เนื่องจากเพื่อนที่โทรมาจะสนใจประเด็นของคุณมากขึ้นหากรู้สึกทึ่งกับน้ำเสียงที่แน่วแน่

ใช้ประโยชน์จาก เทคโนโลยี และปรับให้เข้ากับการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณ

การขัดจังหวะการประชุมทางโทรศัพท์อาจไม่ได้มาจากผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เท่านั้น แต่สามารถมาจากที่ใดก็ได้ เช่น สุนัขในบ้าน คนกำลังกินอาหาร หรือเสียงรบกวนทั่วไปในพื้นหลังบริการการประชุมทางโทรศัพท์ บางแห่ง (เช่นของเรา) มีคุณสมบัติที่สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้โหมดถามตอบและโหมดนำเสนอจะปิดเสียงทุกคนยกเว้นผู้ที่กำลังนำเสนอ และห้องประชุมออนไลน์สามารถแสดงตำแหน่งที่มาของเสียงรบกวนได้ เทคโนโลยีได้พัฒนาไปไกลมากแล้ว ในขณะที่เรารู้ถึงปัญหาการขัดจังหวะ การคิดค้นการประชุมทางโทรศัพท์ทำให้การประชุมสามารถเกิดขึ้นได้กับเพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างไกล และยังสามารถเป็นทางออกสำหรับปัญหาการขัดจังหวะการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณได้อีกด้วย

ไม่ได้มีบัญชีอยู่แล้ว? สมัครตอนนี้เลย!