มารยาทการประชุมทางโทรศัพท์: ในขณะที่ กฎการประชุมทางโทรศัพท์ที่ไม่ได้เขียนไว้ ไม่ใช่เรื่องยากที่จะปฏิบัติตาม มีพฤติกรรมการประชุมทางโทรศัพท์ที่ไม่ดีบางประการที่ต้องระวังซึ่งสามารถผลักดันให้เพื่อนผู้โทรของคุณคลั่งไคล้ (ไม่ว่าพวกเขาจะบอกคุณหรือไม่ก็ตาม) แม้ว่าการประชุมใหญ่บางกลุ่มอาจดูเหมือนเป็นเรื่องธรรมดา (เช่น การโทรไปประชุมสาย) คุณอาจแปลกใจที่พฤติกรรมแย่ๆ เหล่านี้สามารถเบี่ยงเบนความสนใจจากประสบการณ์โดยรวมของการประชุมทางโทรศัพท์สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องได้ ใกล้จะถึงปีใหม่แล้ว เราคิดว่าเราจะแชร์พฤติกรรมแย่ๆ ของการประชุมทางโทรศัพท์ที่แย่ที่สุดบางส่วนของเรา
คุณเคยพูดคุยกับผู้คนในการประชุมทางโทรศัพท์เมื่อมีผู้โทรเข้ามาและทันใดนั้นดูเหมือนว่าคุณอยู่ในร้านกาแฟที่พลุกพล่านหรือไม่? เมื่อเข้าร่วมการประชุม ให้ระวังสภาพแวดล้อมของคุณรวมถึงเสียงรบกวนรอบข้างที่คุณอาจนำมาในการโทร หากคุณต้องโทรเข้าในที่ที่มีเสียงดัง ให้ปิดเสียงสายของคุณเป็นอย่างน้อยในขณะที่คุณไม่ได้พูด เสียงพื้นหลัง ให้น้อยที่สุด
เมื่อพูดถึงการนำเสียงรบกวนมาสู่การประชุม ไม่มีผู้กระทำผิดที่ยิ่งใหญ่กว่าสำหรับเสียงรบกวน เสียงสะท้อน เสียงตอบรับ และคุณภาพการโทรโดยรวมที่ลดลงมากกว่าสปีกเกอร์โฟน ในขณะที่เราตระหนักดีว่าสปีกเกอร์โฟนเป็นสิ่งชั่วร้ายที่จำเป็นในบางสถานการณ์ แต่มักเป็นสาเหตุของปัญหาการประชุมทางโทรศัพท์ที่หลากหลาย จากประสบการณ์ร่วมกันของทีมสนับสนุนลูกค้าของเรา ซึ่งจัดการกับปัญหาการประชุมด้านคุณภาพเสียงเป็นประจำทุกวัน เราขอแนะนำอย่างยิ่งว่าอย่าใช้สปีกเกอร์โฟนในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ เว้นแต่จำเป็นจริงๆ
บางทีคุณอาจอยู่ในคิวที่สตาร์บัคส์หรือขับรถพาลูกกลับบ้านจากโรงเรียนในขณะที่กำลังประชุมทางโทรศัพท์ ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม คุณจะไม่สามารถให้ความสนใจที่ไม่มีการแบ่งแยกได้ ไม่ว่าคุณจะทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดีแค่ไหนก็ตาม หากคุณกำลังวางแผนที่จะมีส่วนร่วมในการประชุมทางโทรศัพท์ที่สำคัญ ให้พยายามปรับตารางเวลาของคุณเพื่อให้คุณสามารถจัดการประชุมทางโทรศัพท์และใครก็ตามที่เข้าร่วมการประชุมได้ ทั้งหมดของคุณ
คุณเคยพยายามแอบเข้าประชุมอย่างเงียบๆ ในห้องประชุมของสำนักงานเพียงเพื่อจะได้รับการต้อนรับจากเพื่อนร่วมงานที่ดูเคร่งขรึมและไม่เห็นด้วยหรือไม่? เช่นเดียวกับที่คุณพยายามจะตรงต่อเวลาสำหรับการประชุมทางธุรกิจหรือพิธีในโบสถ์ในวันอาทิตย์ (หากเป็นสิ่งที่คุณชอบ) โดยปกติแล้วการโทรตรงเวลาสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ตามกำหนดการก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นเดียวกัน นอกเหนือจากการเตรียมพร้อมสำหรับการประกาศและการแนะนำที่สำคัญใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นในช่วงเริ่มต้นของการโทร การโทรเข้าตรงเวลาจะช่วยให้แน่ใจว่าการเข้าประชุมทางโทรศัพท์ของคุณจะไม่ทำให้เกิดการประกาศชื่อหรือเสียงกริ่งที่อาจทำให้การโทรหยุดชะงัก ความคืบหน้า.
รับการสนับสนุนการประชุม Here
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ
