มีคนไม่มากนักที่สนุกกับการประชุมทางเว็บออนไลน์ เพื่อให้มีน้อยลง การประชุมแต่ละครั้งควรมีประสิทธิภาพมากที่สุด ปัจจัยสำคัญในการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพคือการมีส่วนร่วมจากผู้เข้าร่วมของคุณ ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึง 10 เคล็ดลับในการเพิ่มการมีส่วนร่วมของคุณในระหว่างการประชุมทางเว็บออนไลน์
นักเขียนผู้รักอารมณ์ขันคนนี้เชื่อมั่นอย่างยิ่งว่าการเริ่มต้นด้วยเรื่องตลกจะได้รับความสนใจจากผู้เข้าร่วมของคุณอย่างรวดเร็ว นี่คือตัวอย่าง: “ต้องใช้พนักงานกี่คนในการแก้ไขเสียงสะท้อน ไม่สิ ใครสักคน แก้ไขเสียงสะท้อนนั้น หรือคุณทั้งหมดถูกไล่ออก”
ให้ความสนใจกับสิ่งที่ละเอียดอ่อน วันในสัปดาห์ เวลาประชุม และกำหนดการของผู้เข้าร่วมประชุมล้วนแล้วแต่เป็นปัจจัยในความสนใจของพวกเขา ประชุมให้สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้ด้วยการสนทนาที่มีส่วนร่วมและภาพประกอบเพื่อให้ผู้คนมีความสดใหม่
องค์กรเป็นสิ่งสำคัญ ผู้ดูแลการประชุมควรระบุหัวข้อที่จะอภิปรายทั้งหมด คุณสามารถดำเนินการดังกล่าวได้ในช่วงเริ่มต้นของการประชุม หรือวางไว้ในส่วนระเบียบวาระการประชุมของคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณ
ผู้กลั่นกรองควรให้บทบาทกับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนว่าต้องใส่อะไรในหัวข้อการประชุมของคุณ แม้ว่าพวกเขาจะปฏิเสธได้ ให้เรียกคนมาพูด ก่อนย้ายไปยังเรื่องอื่น ให้เรียกคนเพื่อขอข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็น ไม่ได้ปิดเสียง.
การกินลูกกวาดช่วยส่งเสริมการมีส่วนร่วม แม้ว่าในกรณีนี้พวกเขาจะต้องจัดหาด้วยตัวเอง ผู้เข้าร่วมแต่ละคนกินขนมชิ้นหนึ่งเมื่อใช้คำหลัก ช่วยให้พวกเขาให้ความสนใจและได้น้ำตาลพุ่งปรี๊ด
ถ้าผู้ดูแลเรียกคนมาพูด ทุกคนก็จะมีส่วนร่วมมากขึ้น สิ่งนี้จะกดดันให้ผู้เข้าร่วมประชุมให้ความสนใจ รวมทั้งแสดงความเคารพต่อความคิดเห็นของทุกคน
ทำไมนักเรียนจดบันทึกในระหว่างการบรรยาย? เพื่อเก็บข้อมูลและมีส่วนร่วมในการศึกษาของพวกเขา ใช้แนวคิดเดียวกันที่นี่ ให้ผู้เข้าร่วมประชุมจดบันทึกสำหรับการประชุมออนไลน์และหลังการประชุม
บางคน (เช่นฉัน) อาจอายเกินกว่าจะพูดแทรกระหว่างการประชุมทางเว็บออนไลน์ ไม่ได้หมายความว่าความคิดเห็นของเรามีค่าน้อยลง ถ้ามีเพียงผู้ดำเนินรายการเท่านั้นที่สามารถพยักหน้าให้เราได้
ข้อสรุปของหัวข้อการประชุมบางครั้งสามารถเจรจาได้ แสดงให้ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นว่าความคิดเห็นของพวกเขามีความสำคัญด้วยการโหวต การโต้แย้ง หรือแม้แต่ปัจจัยในการตัดสินใจ จะช่วยให้มีส่วนร่วมในการประชุมครั้งต่อไปอย่างแน่นอน
เพื่อประโยชน์ของเวลาและประสิทธิภาพ กระบวนการตัดสินใจควรเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด ผู้กลั่นกรองควรมีกระบวนการขับเคลื่อนไปสู่การตัดสินใจนั้นอย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการลงคะแนน ทางเลือกที่ชัดเจน หรือกำหนดการ
ฟรีคอนเฟอเรนซ์.คอม ผู้ให้บริการการประชุมทางโทรศัพท์แบบเดิมฟรี ให้คุณมีอิสระในการเลือกวิธีเชื่อมต่อกับการประชุมของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาโดยไม่มีข้อผูกมัด
สร้างบัญชีฟรีวันนี้ และสัมผัสประสบการณ์การประชุมทางไกลฟรี วิดีโอฟรีดาวน์โหลด การแชร์หน้าจอ การประชุมผ่านเว็บ และอื่นๆ
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ
