เข้าร่วมการประชุมสมัครเข้าสู่ระบบ เข้าร่วมการประชุมลงชื่อล็อกอิน 

คู่มือมารยาทการแชร์หน้าจอฉบับสมบูรณ์ของคุณ

มองข้ามไหล่ของผู้ชายที่ทำงานที่เดสก์ท็อป มองหน้าจอขณะอยู่ในท่าครุ่นคิด ครุ่นคิดหากคุณไม่ได้ใช้การแชร์หน้าจอฟรีเพื่อทำให้ .ของคุณมีชีวิตชีวาขึ้น ประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอฟรีตอนนี้เป็นเวลาที่จะนำไปสู่ระดับต่อไป ซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอเป็นหนึ่งในเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่มีค่าที่สุด ซึ่งสามารถเปลี่ยนประสบการณ์การสื่อสารแบบกลุ่มสองทางได้อย่างสมบูรณ์ มันเปลี่ยนสิ่งที่คุณพูดเป็นรายการโดยทำให้การประชุมเสมือนจริงมีส่วนร่วมมากขึ้นแบบทวีคูณ

การแชร์หน้าจอไม่เพียงแต่เติมชีวิตชีวาให้กับการนำเสนอเท่านั้น ทำให้การเสนอขายมีความเกี่ยวข้องมากขึ้น สร้างการสาธิตเสมือนจริงที่สมจริงยิ่งขึ้น แก้ปัญหาด้านไอทีแบบเรียลไทม์ และอื่นๆ อีกมากมาย การแชร์หน้าจอยังมีความสามารถในการปฏิวัติวิธีการโต้ตอบกับผู้ชมและรองของคุณอย่างแท้จริง ในทางกลับกัน

ต่อไปนี้คือบทสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับการแชร์หน้าจอ:

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้จัดการประชุมสามารถแสดงหน้าจอให้ทุกคนในการประชุมออนไลน์มองเห็นได้จากระยะไกล เนื้อหาของเดสก์ท็อป (หรือหน้าจอ) ของโฮสต์สามารถเห็นได้ในอุปกรณ์หลายเครื่อง ซึ่งหมายความว่าโฮสต์สามารถเล่นสื่อได้โดยไม่ต้องส่งไฟล์

ลองนึกภาพว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถดูงานนำเสนอ วิดีโอ รูปภาพ หรือสตรีมมิงแบบสดได้จากสถานที่ของคุณเอง ซึ่งคุณสามารถเป็นผู้นำกลุ่มและควบคุมข้อความและภาพได้

นอกจากนี้ การประชุมการแชร์หน้าจอยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ที่นั่งแถวหน้า เนื่องจากผู้จัดสามารถสาธิตและเคลื่อนผ่านอินเทอร์เฟซได้ต่อหน้าต่อตาแบบเรียลไทม์ เจ้าของที่พักสามารถทำการเปลี่ยนแปลง ให้รายละเอียดการนำทาง และอื่นๆ อีกมากมาย

นี่นำไปสู่ ความร่วมมือที่เพิ่มขึ้นการฝึกอบรมที่ดีขึ้น และกระบวนการที่คล่องตัวยิ่งขึ้น

ไม่ว่าคุณจะรู้จักเชือกหรือนี่เป็นครั้งแรกของคุณในการประชุมหน้าจอที่ใช้ร่วมกัน นี่เป็นโอกาสที่คุณจะได้ทบทวนมารยาทพื้นฐานในการแชร์หน้าจอ ใช้เคล็ดลับต่อไปนี้ในระหว่างการแชร์หน้าจอครั้งต่อไปของคุณเพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุดในอนาคต:

ปิดโปรแกรมทั้งหมดที่ไม่จำเป็น

_ภาพมือผู้หญิงกำลังพิมพ์โน้ตบุ๊ก นั่งบนเก้าอี้สีเหลือง ทำงานเขียนโค้ดไฟล์โดยมีตำราเรียนอยู่ข้างๆก่อนอื่น ให้พิจารณาว่าในฐานะโฮสต์ ทุกคนจะดูสิ่งที่อยู่บนเดสก์ท็อปของคุณได้อย่างไร หน้าต่างและแท็บ โฟลเดอร์ ไฟล์ และโปรแกรมที่เปิดอยู่ในพื้นหลังจะมองเห็นได้ คุณกำลังแบ่งปันอุปกรณ์ของคุณกับสายตาคนอื่น ดังนั้นให้คำนึงถึงผู้ชมของคุณ สร้างความประทับใจด้วยการทำให้เดสก์ท็อปของคุณเรียบร้อยและเป็นระเบียบเรียบร้อย และไม่ต้องปิดแท็บส่วนตัวใดๆ

นอกจากนี้ จากมุมมองด้านลอจิสติกส์ การเปิดโปรแกรมและทำงานจะทำให้อุปกรณ์และการจัดส่งของคุณช้าลง เพื่อการแชร์หน้าจอที่ประสบผลสำเร็จ ให้ขจัดสิ่งที่อาจเกิดขึ้นจากการติดขัดในโฟลว์ของคุณ ไม่มีอะไรจะแย่ไปกว่าการต้องรอให้หน้าโหลด วิดีโอบัฟเฟอร์ หรือไฟล์ผ่านเข้ามา

เตรียมผู้เข้าร่วมทั้งหมดสำหรับการแชร์หน้าจอ

เมื่อคุณกำลังวางแผนการประชุมทางวิดีโอ ให้ตรวจสอบว่าผู้ฟังคุ้นเคยกับเทคโนโลยีค่อนข้างดี แม้ว่าจะเป็นเพียงความเข้าใจเบื้องต้น การเตรียมพวกเขาสำหรับประสบการณ์จะทำให้การโฮสต์และการจัดส่งของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น

ในกรณีของการประชุมทีม เป็นไปได้มากว่าผู้เข้าร่วมหลายคนจะต้องแสดงสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าทุกคนทำงานจากระยะไกล ประหยัดเวลาและความยุ่งยากด้วยการใช้ซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอฟรีแบบเดียวกันทั่วทั้งกระดาน เมื่อทุกคนอยู่ในเทคโนโลยีเดียวกัน การปรับเปลี่ยนและแบ่งปันงานจะง่ายขึ้น ทำให้ด้านเทคนิคเช่นขนาดหน้าจอและการตั้งค่าวิดีโอไม่มีปัญหา

ในขั้นตอนการวางแผนและการเชิญ คุณยังสามารถพูดสั้นๆ ได้ว่าผู้เข้าร่วมอาจต้องเปิดใช้งานวิดีโอหรือ "แชร์หน้าจอ" แจ้งพวกเขาด้วยบทสรุปอย่างรวดเร็วและ ส่งเสริมการทดสอบเทคโนโลยี.

สำหรับเจ้าบ้าน

ในฐานะเจ้าบ้าน คุณกำลังดูแลจัดการประสบการณ์สำหรับเพื่อนร่วมทีม ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า เพื่อนและครอบครัว หรือผู้บริหารระดับสูง ใครก็ตามที่กำลังดูหน้าจอการประชุมของคุณ โปรดทราบว่าผู้ฟังของคุณสามารถเห็นทุกอย่างที่คุณเห็น นี่คือสิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับการโทรผ่านหน้าจอที่แชร์ในฐานะโฮสต์:

  • ทดสอบเทคโนโลยีของคุณ
    ขั้นตอนเบื้องต้นนี้สำคัญมาก หากคุณมีการซิงค์ที่สำคัญที่กำลังจะเกิดขึ้น คุณต้องการให้แน่ใจว่าสิ่งที่นำเสนอของคุณอยู่ในรูปแบบที่ดีที่สุดเพื่อสร้างความประทับใจที่ดีหรือให้ความกระจ่างเกี่ยวกับโครงการใหม่ การดำเนินการตามโครงสร้างของงานนำเสนอจะมีประโยชน์เพื่อให้คุณเห็นภาพรวมและกำหนดจังหวะ หยุดชั่วคราว และจัดส่งในสภาพแวดล้อมออนไลน์โดยใช้เครื่องมือดิจิทัล ในทางกลับกัน การรู้จักเทคโนโลยีของคุณก็เช่นกัน หากนี่เป็นครั้งแรกของคุณหรือคุณเป็นสัตวแพทย์ผู้ช่ำชอง การตรวจสอบเทคโนโลยีของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่น อุปกรณ์ของคุณถูกชาร์จหรือไม่? คุณมีรหัสผ่าน wifi หรือไม่? วิดีโอทั้งหมดของคุณโหลดหรือเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วหรือไม่ งานนำเสนอของคุณเปิดขึ้นหรือไม่ การแชร์ไฟล์ของคุณใช้งานได้หรือไม่ อย่าลืมทดสอบไมโครโฟน เปิดกล้อง ตรวจสอบลำโพง แล้วสิ่งนี้จะผ่านไปโดยไม่บอก แต่ให้แน่ใจว่าคุณดูดีที่สุด!
  • ขจัดความยุ่งเหยิง
    เดสก์ท็อปของคุณเป็นภาพสะท้อนของคุณ หน้าต่าง แท็บ โปรแกรมใดๆ ที่เปิดอยู่ ไม่ว่าจะเป็นแบรนด์หรือไม่ปลอดภัยสำหรับการทำงาน สิ่งเหล่านี้สามารถทำให้เกิดความรู้สึกผิดได้ นอกจากนี้ยังทำให้หน้าจอของคุณดูไม่สวยงามอีกด้วย ผ่านและปิดทุกสิ่งที่คุณเปิดและใช้งานอยู่ นี่เป็นโอกาสที่ดีในการ "ทำความสะอาดบ้าน" หากคุณเคยมีความหมายมาระยะหนึ่งแล้ว
  • มีทุกอย่างให้พร้อม
    เตรียมการนำเสนอที่ราบรื่นยิ่งขึ้นด้วยการโหลดทุกอย่างและรอคุณอยู่ ก่อนที่คุณจะดำเนินการด้วยการเปิดหน้าจอการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารและแท็บที่จำเป็นของคุณพร้อมใช้งานสำหรับการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลา ความอับอายที่อาจเกิดขึ้น และทำให้คุณดูดีขึ้น แถมใครอยากรอโหลดเพจบ้าง? ให้การประชุมของคุณตรงเวลาเมื่อคุณคิดล่วงหน้า
  • ปิดเสียงการแจ้งเตือน
    ทุกคนมีการแจ้งเตือนบางอย่าง! อีเมลใหม่ หน้าต่างแชท อัปเดตฟีดข่าว – เราได้รับการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่อง! การแจ้งเตือนเหล่านี้มีจุดประสงค์และมักจะมีประโยชน์มาก แต่ในกรณีของการนำเสนอที่คุณกำลังปิดการขายหรือสอนชั้นเรียนออนไลน์ ฟังก์ชันเหล่านี้จะสร้างความรำคาญอย่างยิ่ง พวกเขาสามารถก่อกวนและทำให้รุนแรงขึ้น คุณและผู้ชมของคุณชอบใจหรือไม่ และอย่าลืมปิดเสียงข้อความ

สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม

นี่คือสิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับการโทรผ่านหน้าจอที่แชร์ในฐานะผู้เข้าร่วม:

  • อ่านข้อมูลเชิญ
    เป็นเรื่องง่ายที่จะรีบเร่งหรืออ่านอีเมลระหว่างการประชุมหรือช่วงพัก ก่อนซิงค์ โปรดตรวจสอบคำเชิญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมด รับทราบข้อมูลการเข้าสู่ระบบ ทราบโครงสร้างของการประชุม และวิธีที่จะเกิดขึ้น คุณคาดหวังที่จะเข้าร่วมหรือไม่? มีเอกสารอ้างอิงให้คุณตรวจสอบล่วงหน้าหรือไม่? คุณคุ้นเคยกับเทคโนโลยีซอฟต์แวร์หรือไม่? การรู้รายละเอียดเหล่านี้จะสร้างความแตกต่างในการซึมซับข้อมูลของคุณ
  • มาถึงก่อนเวลา ทดสอบเทคโนโลยีของคุณ
    เช่นเดียวกับหลายๆ อย่างในชีวิต มักจะดีกว่าที่จะแสดงขึ้นก่อนการประชุมตามกำหนดการสองสามนาที ด้วยวิธีนี้คุณจะรู้สึกเปิดกว้างและไม่รีบร้อน คุณมีโอกาสได้ตรวจสอบไมโครโฟน กล้อง ลำโพง และซอฟต์แวร์เพื่อทำความคุ้นเคยและทำความเข้าใจรูปแบบ หากมีอะไรผิดพลาด คุณมีเวลาแก้ไข ถ้าทุกอย่างเรียบร้อย คุณก็พร้อมและรอที่จะเริ่มต้น!
  • รักษาการซิงค์เหมือนการประชุมปกติ
    ลบกาแฟฟรีและพวงหรีด การประชุมออนไลน์ก็เหมือนกับการประชุมหรือการประชุมปกติ การแชร์หน้าจอช่วยให้รู้สึกเหมือนเป็นหนึ่งเดียวกันโดยรวมถึงทุกคนในหน้าเดียวกัน ถ้าคุณต้องนำเสนอ ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าหน้าต่างและแท็บของคุณอยู่ในลำดับ มิฉะนั้น หากคุณอยู่ในกลุ่มผู้ชม อย่าลืมปิดการแจ้งเตือนของคุณเอง ปิดเสียงโทรศัพท์ และเข้าร่วม!

(แท็ก alt: มุมมองด้านข้างของผู้ชายที่ทำงานนำเสนอบนแล็ปท็อปที่โต๊ะทำงานในสำนักงานที่มีแสงสว่างเพียงพอ)

เลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

มุมมองด้านข้างของผู้ชายที่ทำงานนำเสนอบนแล็ปท็อปที่โต๊ะทำงานในสำนักงานที่มีแสงสว่างเพียงพอจุดรวมของการแชร์หน้าจอคือการส่งเสริมการทำงานร่วมกันและทำให้การประชุมออนไลน์ทุกครั้งเป็นภาพ โต้ตอบได้ และมีส่วนร่วมมากที่สุด คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณนำเสนอตัวชี้วัด การออกแบบ หรือการนำทางเว็บไซต์ได้อย่างราบรื่น – แบบเรียลไทม์ – เหมือนกับที่ปรากฏบนหน้าจอของคุณ มันเหมือนกับการแอบมองสมาชิกในทีมเสมือนจริง ซึ่งคุณสามารถเสนอความคิดเห็นหรือการสนับสนุนได้ทันที

ซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอฟรีมีหลายรูปแบบและหลายรูปแบบ แต่อย่าปล่อยให้ตัวเลือกมากมายทำให้คุณรู้สึกอึดอัด

การเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แต่ไม่จำเป็นต้องยุ่งยาก

ให้ FreeConference.com มอบคุณสมบัติการแชร์หน้าจอฟรีที่ยอดเยี่ยมให้คุณ ซึ่งมาพร้อมกับเสียงระฆังและนกหวีดที่ได้รับการอัพเกรดและฟรีอื่นๆ ทั้งหมด เช่น การประชุมทางโทรศัพท์ฟรี การประชุมทางวิดีโอฟรี ห้องประชุมออนไลน์ฟรีพร้อมตัวเลือกการบันทึกการประชุมที่เพิ่มเข้ามา สมาร์ท บทสรุป เพลงพักแบบกำหนดเอง และอื่นๆ

คล้ายกับประสบการณ์การแชร์หน้าจอของ Bluejeans FreeConference.com ให้คุณ ผู้ดูแลควบคุมไม่มีการดาวน์โหลด ซอฟต์แวร์บนเบราว์เซอร์ และการเข้าถึงที่รวดเร็วและง่ายดายซึ่งเพิ่มมิติให้กับ:

FreeConference.com เป็นร้านค้าครบวงจรสำหรับทุกความต้องการการประชุมทางวิดีโอของคุณ ให้โอกาสธุรกิจของคุณเติบโตด้วยเทคโนโลยีการสื่อสารแบบกลุ่มสองทางฟรีที่ออกแบบมาเพื่อกำหนดรูปแบบการส่งข้อความของคุณ สนับสนุนผู้ชมของคุณ และทำให้คุณเป็นที่สังเกต

จัดการประชุมทางโทรศัพท์หรือวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ฟรี เริ่มเลย!

สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ

สมัครตอนนี้เลย
ข้าม