เคล็ดลับและเคล็ดลับ 8 ข้อสำหรับการประชุมทางวิดีโอที่ไม่ยุ่งยากและเป็นมืออาชีพมากขึ้น

รู้สึกอึดอัดเมื่ออยู่หน้ากล้องขณะใช้งาน การประชุมทางวิดีโอ เทคโนโลยีคือการแก้ไขง่ายๆ สัญญา! เพียงแค่เปิดใจ ฝึกฝน และเข้าใจอย่างลึกซึ้ง ทุกคนก็สามารถดูดี รู้สึกดี และสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม

ไม่สำคัญว่านี่จะเป็นครั้งแรกหรือครั้งที่ 1,200 ของคุณ การประชุมทางวิดีโอได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยกระชับความสัมพันธ์และความสัมพันธ์ การสื่อสารไม่เพียงแต่จะง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณเห็นหน้าคนอื่นเท่านั้น แต่ยังเพิ่มพลังอีกด้วย

เหตุใดจึงต้องเปิดวิดีโอของคุณในการประชุมครั้งต่อไป วิดีโอเพิ่มความลึกและมิติให้กับการโทรด้วยเสียงแบบเรียบ ใช้การประชุมทางวิดีโอสำหรับ:

• การประชุมแบบตัวต่อตัวระหว่างเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการของพวกเขา
  รับการสื่อสารแบบสองทางที่ไม่มีการกรองกับพนักงานเพื่อผลลัพธ์สูงสุดและไม่จำกัดเวลา สมบูรณ์แบบสำหรับตัวต่อตัว การเลื่อนตำแหน่ง การปฐมนิเทศ การลงโทษทางวินัย การระดมความคิด และอื่นๆ สิ่งที่ดีที่สุดรองลงมาคือการได้อยู่ต่อหน้าและรู้สึกเหมือนอยู่กับคุณ
• ให้ข้อเสนอแนะในเชิงบวก สร้างสรรค์ หรือตามเวลาที่กำหนด
  หากใครทำงานได้ดี ให้พูดด้วยรอยยิ้มในวิดีโอแชท แจ้งให้พวกเขาทราบถึงผลงานที่ดีของพวกเขาโดยพูดต่อหน้าหรือให้ข้อเสนอแนะโดยละเอียดที่จะช่วยพวกเขาในระยะยาว
• การสนทนาที่จะใช้เวลาประมาณ 10 นาทีหรือน้อยกว่าในการแก้ปัญหา
  เข้าสู่แฮงเอาท์วิดีโอเพื่อแก้ปัญหาที่อาจต้องใช้คนสองสามคน – และความคิดเห็น แทนที่จะใช้เฉพาะเสียง ให้เปิดกล้องของคุณและดูว่าทุกคนมีปฏิกิริยาอย่างไรเพื่อให้ได้มุมมองเชิงลึกของสไตล์ เนื้อหา และวิธีที่ผู้คนสื่อสารกัน
• ลดอีเมลยาวเกี่ยวกับหัวข้อการประชุมที่ใช้เวลานานเกินไป
  มีบางครั้งที่ หัวข้ออีเมล ไม่ตอบสนองเร็วพอหรือยาวเกินไปและซับซ้อนเกินไป ด้วยการประชุมออนไลน์ การซิงค์สามารถทำได้อย่างรวดเร็วและรัดกุม โดยเริ่มดำเนินการอย่างรวดเร็ว
• การแนะนำตัว การปฐมนิเทศ และการว่าจ้างผู้มีความสามารถใหม่
  การใช้การประชุมทางวิดีโอทำให้การพบปะผู้คนใหม่ ๆ ง่ายขึ้นมากเมื่อต้องการเห็นรูปลักษณ์ภายนอก ปฏิกิริยาตอบสนอง ความสะดวกสบายบนหน้าจอ พฤติกรรมในการทำกิจกรรม ฯลฯ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถสร้างความรู้สึกดีๆ ได้ทันทีเกี่ยวกับการจ้างงานใหม่ที่อาจเกิดขึ้น

วิธีการที่ผู้คนใช้เทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากและเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว สิ่งที่ครั้งหนึ่งเคยมีราคาแพง เทอะทะ และซับซ้อนที่จะเข้าใจ ตอนนี้กลายเป็นราคาที่ไม่แพงมาก ใช้งานง่าย และเข้าถึงได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว ตอนนี้มันขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะเปล่งประกายบนหน้าจอ!

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและกลเม็ดเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณตั้งค่าวิดีโอแชทระดับ A+ ได้:

1. ใช้อุปกรณ์ที่ได้ผล
   อุปกรณ์ของคุณมีการอัพเดตซอฟต์แวร์ล่าสุดหรือไม่? มั่นใจของคุณ อุปกรณ์การตีความ ได้รับการอัปเดตและใช้งานได้ นอกจากนี้ ตรวจสอบสิ่งอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการ เช่น สายไฟ ปลั๊กอิน เมาส์ อะแดปเตอร์ HDMI อะไรก็ตามที่ทำให้การประชุมของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น!
2. รู้ว่ากล้องอยู่ที่ไหน
   ไม่ว่าคุณจะใช้เดสก์ท็อป แล็ปท็อป หรืออุปกรณ์พกพา การรู้ว่ากล้องอยู่ที่ไหน คุณจึงสามารถมองเข้าไปที่กล้องได้ จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้คนที่อยู่อีกด้านของหน้าจอได้
3. ทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วม
   ให้พื้นที่แก่ผู้คนในการพูด และพยายามอย่าพูดถึงใคร ถ้ามีคนพูดขึ้นแต่ก็เงียบลง ให้ส่งสำนวนสุภาษิตให้พวกเขาโดยถามว่าพวกเขามีอะไรจะแบ่งปันหรือไม่
4. ตั้งกฎของทีม
   จัดให้มีการประชุมทางวิดีโอ มารยาท ระหว่างทีมงานและสำนักงานของคุณ อภิปรายสิ่งต่างๆ เช่น
   ความถี่ – การประชุมออนไลน์จำเป็นต้องเกิดขึ้นบ่อยแค่ไหน?
   เนื้อหา - จะมีการอภิปรายเรื่องใดบ้าง?
   โมเดอเรเตอร์ – ใครจะเป็นเจ้าภาพและควรเปลี่ยนแปลงหรือไม่?
   ผู้เข้าร่วม - ใครบ้างที่ต้องอยู่ที่นั่นและจะเปลี่ยนแปลงหรือไม่?
   สรุป – คุณจะบันทึกหรือใช้ สรุปสมาร์ท?
5. ดูดีครึ่งทาง
   การทำงานจากที่บ้านหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำงานให้เสร็จเหมือนปกติในสำนักงาน อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้คุณดูเรียบร้อยตั้งแต่ช่วงเอวขึ้นไป
6. สร้าง Go-To Space
   หากทำงานจากที่บ้าน ให้กำหนดพื้นที่เฉพาะที่จะเป็นที่ที่สงบและเงียบสงบสำหรับคุณในการประชุมออนไลน์ หากคุณกำลังเดินทาง ให้ลองหาพื้นที่ที่สะดวกสบายซึ่งไม่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวนสมาธิ เสียงดังเกินไป และไม่มีรถสัญจรไปมา
7. มีเครื่องบดน้ำแข็งในมือ
   เป็นการดีเสมอที่จะเตรียมบางสิ่งบางอย่างในกรณีที่คุณจำเป็นต้องแนะนำคนอื่นให้รู้จักกันหรือต้องการทำให้อารมณ์ดีขึ้น เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งนี้โดยอ่านพาดหัวข่าวระดับนานาชาติสองสามหัวข้อเพื่อดูว่าจะเกิดอะไรขึ้นในโลกนี้ หรือเรียนรู้กิจกรรมที่ทุกคนสามารถเล่นเพื่อวอร์มร่างกายก่อนการประชุม ถามคำถาม ชอบ:
   1. คุณเข้าร่วมกับเราจากที่ไหน?
   2. สุดสัปดาห์นี้คุณทำอะไร
   3. บอกเราสองความจริงและเรื่องโกหก
   4. แสดงและบอกเกี่ยวกับสิ่งของในสภาพแวดล้อมใกล้เคียงของคุณ
8. ฝึกฝน!
   นำเสนอได้ดีขึ้น และเคยฉายภาพเมื่อคุณใช้เวลาอยู่หน้ากระจก ทักษะเหล่านี้แปลได้ดีในการประชุมออนไลน์และจะทำให้คุณรู้สึกสบายใจมากขึ้นเมื่ออยู่หน้าจอ

ให้ FreeConference.com เป็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่ใช้งานง่ายและฟรี ที่คุณต้องการเพื่อติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและคนที่คุณรัก ด้วยการดาวน์โหลดที่เป็นศูนย์และเทคโนโลยีบนเบราว์เซอร์ คุณสามารถเชื่อมต่อกับใครก็ได้จากทุกที่ทุกเวลา

เพลิดเพลินกับคุณสมบัติฟรีเช่น การประชุมทางวิดีโอฟรี, ประชุมทางโทรศัพท์ฟรีและ แชร์หน้าจอฟรี ที่มาพร้อมกับ มุมมองแกลเลอรีและลำโพง, หมายเลขโทรเข้า, ไวท์บอร์ดออนไลน์ และอีกมากมาย