ตั้งแต่การยกเลิกเสียงสะท้อนไปจนถึงการทานอาหารว่างอย่างมีความรับผิดชอบ นี่คือเคล็ดลับยอดนิยมของเราในการทำให้สายงานของคุณชัดเจน!
เทคโนโลยีได้เปลี่ยนวิธีที่เราสื่อสาร จัดระเบียบ และทำธุรกิจ ตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องขึ้นเครื่องบิน หากคุณต้องการหาลูกค้าในบรัสเซลส์ หรือให้โบนัสเคลื่อนไหว หากผู้มีความสามารถที่คุณต้องการอยู่ในรัฐเวอร์มอนต์ แต่แม้กระทั่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงชีวิตก็ยังต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยเพื่อดำเนินการให้ถึงขีดสุด เมื่อพูดถึงการนำเสนอและการประชุมเสมือนจริง ผู้เข้าร่วมทุกคนจะต้องมีความชัดเจน การรับและรักษาเส้นที่ชัดเจนไม่ได้เป็นเพียงเรื่องของโชค ที่จริงแล้ว มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้มั่นใจในคุณภาพเสียงที่ยอดเยี่ยมในการประชุมทางโทรศัพท์ทุกครั้ง
ในกรณีส่วนใหญ่ อุปกรณ์ที่ผลิตได้ไม่ดีคือต้นเหตุของปัญหา หลีกเลี่ยงการใช้โทรศัพท์ราคาถูกเพื่อเข้าร่วมการโทรและระวังสปีกเกอร์โฟนหรือ ชุดหูฟังชั้นสอง. หากคุณต้องใช้สปีกเกอร์โฟน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวางสปีกเกอร์โฟนให้ห่างจากท่ออากาศใดๆ และหลีกเลี่ยงการวางตัวเครื่องบนพื้นผิวโลหะ คุณสามารถบรรเทาปัญหาด้านเสียงส่วนใหญ่ได้โดยการวางสปีกเกอร์โฟนไว้บนพื้นผิวไม้ แต่หากคุณพบอาการขาดๆ หายๆ อีก ให้เลื่อนแผ่นรองเมาส์ไว้ใต้ตัวเครื่อง นอกจากนี้ เป็นเรื่องปกติเมื่อใช้อุปกรณ์เช่นนี้เพื่อปิดเสียงตัวเองเมื่อคุณไม่ได้พูด ขึ้นอยู่กับบริการการประชุมทางโทรศัพท์ที่คุณใช้อยู่ ประธานการประชุมอาจมีตัวควบคุมที่จำเป็นสำหรับคุณ
สะท้อน มักจะเป็นสิ่งแรกที่ผู้คนบ่นเกี่ยวกับการประชุมทางโทรศัพท์ แต่โปรดใช้หัวใจ เพราะในกรณีส่วนใหญ่ การยกเลิกเสียงสะท้อนนั้นทำได้ไม่ยาก อันที่จริง การแก้ไขเสียงสะท้อนระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์นั้นง่ายมาก เพียงลดระดับเสียงของคุณลงอย่างน้อยครึ่งหนึ่ง ส่วนใหญ่แล้วเสียงก้องเกิดจากการที่ไมโครโฟนรับเสียงจากลำโพงของคุณ ดังนั้น มารยาทที่ดีที่สุดคือปิดเสียงตัวเองเมื่อคุณไม่ได้พูด หากคุณสังเกตเห็นเสียงสะท้อนและรู้ว่าสมาชิกในทีมของคุณลืมปิดเสียง ก็แค่ใช้ ประชุมฟรีตัวควบคุมโมเดอเรเตอร์ของเพื่อระบุแหล่งที่มาและปิดเสียง หรือเปลี่ยนเป็นโหมดการนำเสนอเพื่อปิดเสียงทุกคนในสาย
การรักษาน้ำไว้ใกล้ตัวในขณะที่คุณอยู่ในการประชุมทางโทรศัพท์เป็นเพียงความรู้สึกที่ดี แต่การเปิดกระป๋องโซดาในขณะที่เพื่อนร่วมงานของคุณกำลังสรุปความคืบหน้าของทีมนั้นเป็นเรื่องที่เสียสมาธิอย่างมาก ระวังถุงมันฝรั่งทอด พลาสติกแรป และขนมกรุบกรอบมากเกินไป ถ้าไม่สามารถละเลยแซนด์วิชบนโต๊ะของคุณได้ ให้ปิดเสียงตัวเองก่อนที่จะผ่อนคลาย
ไม่ว่าคุณจะมีบัตรคิวหรือรายงาน 10 หน้า ให้วางโน้ตไว้บนโต๊ะของคุณ เสียงการสับกระดาษบนไมโครโฟนอาจดังและทำให้เสียสมาธิได้ การเก็บบันทึกย่อของคุณในที่ที่คุณเห็นจะช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการขุดหาสถิติที่สมบูรณ์แบบเมื่อเกิดแรงกดดัน ช่วยลดเสียงที่ดังก้องกังวานให้กับผู้ฟังของคุณ
หากคุณมีการประชุมสายเรียกเข้า หลีกเลี่ยงการตั้งตัวเองในห้องที่มีโทรทัศน์ คนอื่นพูด, การพิมพ์หรือการกัดโดยทั่วไป เมื่อคุณเลือกตำแหน่งในอุดมคติแล้ว ให้ปิดหน้าต่างเพื่อลดเสียงการจราจรบนท้องถนน โปรดจำไว้ว่า โถงทางเดินด้านนอกสำนักงานของคุณอาจคึกคักพอๆ กับถนนด้านล่าง ดังนั้นอย่าลืมปิดประตูของคุณระหว่างการโทร
หากคุณมีปัญหากับคุณภาพเสียงในการโทร อย่าวางสาย ผู้ให้บริการที่คุณต้องการสามารถระบุและแก้ไขปัญหาเฉพาะได้ก็ต่อเมื่อการโทรยังดำเนินการอยู่ เมื่อมีการระบุเสียงที่เอาแต่ใจแล้ว บริการส่วนใหญ่สามารถแก้ไขปัญหาหรือแนะนำวิธีแก้ไขปัญหาง่ายๆ ให้กับคุณภายในสี่สิบห้าวินาที ใช่ ต้องใช้ความอดทนเล็กน้อย แต่ในท้ายที่สุดจะช่วยให้คุณมีโอกาสประสบปัญหาเดียวกันในการโทรครั้งต่อไป
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ
