ปีใหม่เป็นเวลาที่เราตั้งเป้าหมายให้ตัวเองช่วยให้เราดูดีขึ้น รู้สึกดีขึ้น และประสบความสำเร็จมากขึ้น หากคุณเกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร การเริ่มต้นปี 2018 เป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการคิดทบทวนวิธีที่องค์กรของคุณดำเนินการประชุม ในบล็อกโพสต์สำหรับปีใหม่ของวันนี้ เราอยากจะแบ่งปันแนวคิดบางอย่างที่สามารถทำให้การประชุมกลุ่มหรือบริษัทของคุณดีขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นในปี 2018
หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว การแจกจ่ายวาระการประชุมก่อนการประชุมจะช่วยให้คุณใช้เวลาของทุกคนให้เกิดประโยชน์สูงสุด และทำให้มั่นใจว่าการประชุมจะไม่เบี่ยงเบนประเด็น เมื่อส่งออก คำเชิญทางอีเมลหรือปฏิทิน ให้ผู้ได้รับเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณรวมวาระ 5-10 ประเด็นพูดคุย ซึ่งจะช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถวางแผนล่วงหน้าและเตรียมบันทึกย่อ งาน หรือความคิดที่พวกเขาอาจมีในหัวข้อนั้นๆ
แม้ว่าการประชุมคณะกรรมการจะจัดขึ้นตามธรรมเนียมบนโต๊ะประชุม แต่การประชุมแบบยืนระหว่างสมาชิกในคณะกรรมการและพนักงานได้กลายเป็นที่แพร่หลายมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และด้วยเหตุผลที่ดี จากการค้นพบของ การศึกษา 1999 ครั้งนี้ โดย Allen Bluedorn และเพื่อนร่วมงานของเขา การประชุมแบบนั่งลงไม่เพียงใช้เวลานานกว่าผู้เข้าร่วมที่ยืนขึ้นถึง 34% ผลลัพธ์ของพวกเขาก็ไม่ได้แสดงให้เห็นว่ามีประสิทธิผลมากขึ้น
การประชุมทางวิดีโอเป็นวิธีที่สะดวกสำหรับผู้คนทั่วโลกในการเชื่อมต่อ เดือนละครั้ง แทนที่จะลากพนักงานออกจากสถานีงานเพื่อประชุมทางกายภาพ ให้จัดการประชุมทางวิดีโอสั้นๆ กับทีมของคุณเพื่อติดตามทุกคนเกี่ยวกับการพัฒนาใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้อง นี่เป็นโอกาสที่ดีสำหรับทุกคนในการเช็คอิน แบ่งปันสิ่งที่พวกเขากำลังทำ และแสดงความคิดเห็น ข้อกังวล หรือคำถามที่พวกเขาอาจมีกับกลุ่ม
การประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นประจำสามารถช่วยเพิ่มการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และประสิทธิภาพการทำงานภายในองค์กรของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมแต่ละครั้งได้ตลอดเวลา ในกรณีเหล่านี้ การประชุมทางวิดีโอ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมทางร่างกายสามารถเข้าร่วมจากระยะไกลผ่านทางอินเทอร์เน็ตเพื่อมีส่วนร่วมในการอภิปราย ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องยกเลิกหรือเลื่อนการประชุมเพียงเพราะผู้ได้รับเชิญคนใดคนหนึ่งไม่อยู่ที่สำนักงาน!
ไม่ว่าคุณจะจัดประชุมคณะกรรมการประจำปีหรือการประชุมพนักงานประจำสัปดาห์ ความสามารถในการให้หลายฝ่ายเชื่อมต่อกับการประชุมของคุณผ่านทางโทรศัพท์หรืออินเทอร์เน็ตได้อย่างง่ายดาย—ฟรี—ไม่ใช่เรื่องเลวร้ายที่จะมี ตั้งแต่ปี 2000 FreeConference.com ได้ช่วยเหลือบุคคลทั่วไป เจ้าของธุรกิจ และพนักงานที่ไม่หวังผลกำไรจัดการประชุมเสมือนจริงโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ ทำไมไม่ลองใช้โทรศัพท์ฟรีและ การประชุมผ่านเว็บ ในปี 2018? เริ่มต้นวันนี้ด้วยชื่อ อีเมล และรหัสผ่านของคุณ!
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ
