Мо ҳамчун аҳолӣ дар вақтҳои охир таҳқиқоти зиёде анҷом додем, то бифаҳмем, ки чаро вохӯриҳо кор мекунанд ё не.
Аксар вақт мо онҳоро анъанаи бесамар меномем; одатан ҳамчун беҳуда сарф кардани вақт ҳисобида мешавад (агар одамон воқеан омода наомаданд) ва метавон тахмин кард, ки ҳамаи мо ҳадди аққал ба як ҷаласа бе омодагӣ омадаем. Пас, чӣ натиҷа медиҳад? Чаро ғамхорӣ дар бораи ҷаласаҳо ин қадар душвор аст? Чаро идора кардани онҳо ин қадар душвор аст? Чаро мо онҳоро идома медиҳем?
Дар аксари мавридҳо, масъалаи вохӯриҳои бесамар дар атрофи мафҳумҳои ҷалб , омодагӣ , муошират , хулосабарорӣ ва рушди мушаххас мечархад.
Одамонеро, ки ба он чизе, ки муҳокима карда мешавад, парво надоранд, ҳавасманд кардан душвор аст.
Вакте ки одамон маълумоти зарурй надоранд, пеш рафтан боз хам душвортар аст.
Баргузории мубоҳисаҳои созанда, вақте ки одамон дар як саҳифа нестанд, душвор мегардад.
Вақте ки дар изтироби корҳои ночизи ҳаррӯза қарор дорем, пешравӣ кардан қариб ғайриимкон аст ва албатта ноил шудан ба ҳадафҳо, вақте ки лоиҳаҳо сари вақт анҷом дода намешаванд, осон нест.
Пас, мо чӣ гуна беҳтар пеш меравем?
Аксарияти одамон мехоҳанд, ки чизҳоеро, ки бевосита ба онҳо таъсир мерасонанд, муҳокима кунанд. Чизҳои хубе, ки ҳангоми вохӯриҳо ба миён меоянд, муҳокима дар атрофи масъалаҳое мебошанд, ки шӯъбаҳои гуногунро ҷалб мекунанд, зеро захираҳо танҳо барои муҳокимаҳои гурӯҳӣ ҷудо карда шудаанд.
Вақт ҷудо кунед, то фикр кунед, ки оё ин масъала ба дастае, ки шумо дар ҷаласа муроҷиат мекунед, таъсир мерасонад. Онҳо аз хоҳиши шумо барои дохил кардани онҳо миннатдор хоҳанд шуд.
Муҳим аст, ки ҳангоми қабули қарорҳои муҳим ё вохӯриҳо, ки омодагиро дар бар мегиранд, ба дастаи худ каме сарварӣ диҳед, зеро шумо мехоҳед, ки вақтро бо ҳама ҷонибҳои ҷалбшуда ба ҳадди аксар дароз кунед. Кӯшиши ба одамон хабар додан дар ҳоле ки дигарон, ки омодагӣ гирифтаанд, нишаста ва интизоранд, як роҳи олии тарк кардани дастаи шуморо рӯҳафтода ва номувофиқ аст.
Барои баррасии масъалаҳои зерин вақт ҷудо кунед: Агар шумо барои иштирок дар ин вохӯрӣ даъватнома гирифта бошед, оё шумо маълумоти заруриро барои иштирок дар як тарзи фаъол, огоҳона ва созанда доред?
Одамон наметавонанд муфид бошанд, агар онҳо намедонанд, ки шумо чӣ меҷӯед. Барои гурӯҳ чизеро, ки шумо аз ҷавобҳои онҳо интизоред, муайян кунед. Равиши ба савол асосёфта ба шумо кӯмак мекунад, ки аз дастаи шумо ҷавобҳои муфидтар гиред, аммо танҳо агар онҳо донанд, ки ҷавобҳои онҳо барои чӣ истифода мешаванд.
Бидонед, ки оё шумо вохӯрӣ доред, то шумо метавонед барои қабули қарори калон саҳм ҷамъ оваред. Агар ба шумо як ғояи нав лозим бошад, онро дар рӯзнома қайд кунед. Агар шумо дар ҷустуҷӯи як консенсус то охири вохӯрӣ бошед, онро нависед ва ба таври равшан бигӯед, ки ҳадафи ниҳоии муҳокима тасмим гирифтан дар бораи чизест.
Дар оғози вохӯрӣ барои номбар кардани интизориҳои худ вақт ҷудо кунед, то ҳама донанд, ки чаро шумо онҳоро ҷамъ кардаед.
Нигоҳ доштани гурӯҳи калони одамон дар мавзӯъ душвор аст, дар ҳоле ки нигоҳ доштани онҳо дар ҷадвал қариб ғайриимкон аст. Аз ин рӯ, идоракунии самараноки вақти худ дар ҳар як ҷаласа муҳим аст. Инро метавон тавассути истифодаи рӯзномаи хуб таҳияшуда анҷом дод.
Ҳар як бахш/савол/қисми мавзӯъро дар чаҳорчӯбаи вақт шарҳ диҳед. Ин чаҳорчӯбаи вақт бояд миқдори мувофиқро ҷудо кунад
барои муҳокима, баррасӣ ва хулоса вақт ҷудо кунед. Инро пеш аз вохӯрӣ шарҳ додан муҳим аст: аксар вақт шумо хоҳед шунид, ки баъзе масъалаҳо ё вақти бештарро дар шӯро талаб мекунанд ё метавонанд ба таври назаррас коҳиш дода шаванд.
Вақт ҷудо кунед, то фикр кунед, ки чӣ гуна вақти худро дар ин вохӯрӣ беҳтар сарф кунед. Шумо мехоҳед барои ҳар як мавзӯи муҳокима чӣ қадар вақт сарф кунед? Оё ин муҳокима вақти бештареро мегирад, ки ба маблағи он аст?
Бе ҷалб, омодагӣ, муошират ва идоракунии вақт, имконияти шукуфоии тиҷорати шумо кам аст. Вохӯриҳои шумо саргардон хоҳанд шуд; шумо кормандони худро ноумед хоҳед кард; лоиҳаҳои шумо меафтанд ва дар таваққуфгоҳ мемонанд.
Муҳим аст, ки ҳадафҳо гузоштан ва пайваста барои расидан ба онҳо кӯшиш кардан муҳим аст. Тамоми сабаби вохӯриҳои одамон муттаҳид кардани саъю кӯшиши онҳо дар мавзӯи додашуда бо мақсади ба даст овардани чизе мебошад. Нагузоред, ки таърихи вохӯриҳои бесамар сабаби ба он ҷое, ки мехоҳед буданатонро нарасонед, гардад.
Барои гузоштани ҳадафҳо вақт ҷудо кунед ва онҳоро зуд-зуд аз нав дида бароед.
Дар Freeconference, вақте ки касе наметавонад вохӯрӣ баргузор кунад, ин як ҳолати фавқулодда аст. Мо дар бозори вохӯриҳои пурмаҳсул ҳастем ва мехоҳем, ки шумо вақти худро барои ҳамкорӣ ба ҳадди аксар расонед, хоҳ тавассути конфронси виртуалӣ аз фосилаи дур ё шахсан дар сари мизи маҷлис.
Новобаста аз он ки вохӯрии охирини шумо самаранок буд ё не, пас аз анҷоми он чӣ бояд кард, муайян мекунад, ки вохӯрии навбатӣ то чӣ андоза самаранок буда метавонад. Маслиҳати мо ин аст:
Рӯзномаи маҷлисро устувор созед.
Одамонро ҷалб кунед.
Кормандони худро омода кунед.
Манфиатҳои худро расонед.
Ҳадафҳо гузоред ва онҳоро умумӣ кунед.
Вақти онҳоро эҳтиром кунед.
Ва фаромўш накунед, ки андаке сипосгузорї роњи дарозеро пеш мебарад. Ташаккур ба онҳо барои ҷалби онҳо; ба онҳо барои вақташон ташаккур; барои фикру мулохизахояшон ташаккур.
Мо дар ҳеҷ ҷо намебудем, агар ҳамкорӣ намекардем. Нагузоред, ки дақиқаҳои вохӯрии шумо барбод равад. Баргардед ба муҳим кардани вохӯриҳо.
FreeConference.com провайдери аслии ройгони зангҳои конфронсӣ буда, ба шумо озодии интихоб кардани чӣ гуна пайваст шудан ба ҷаласаи худро дар ҳама ҷо ва дар вақти дилхоҳ бидуни ӯҳдадорӣ медиҳад.
Имрӯз ҳисоби ройгон эҷод кунед ва аз телеконфронсҳои ройгон, видеои ройгон зеркашӣ, мубодилаи экран, конфронсҳои веб ва ғайра лаззат баред.
Ҳисоби FreeConference.com-и худро эҷод кунед ва ба ҳама чизҳое, ки барои рушди тиҷорат ё ташкилоти шумо лозиманд, ба монанди мубодилаи видео ва экран , банақшагирии зангҳо , даъватномаҳои автоматии почтаи электронӣ, ёдраскуниҳо ва ғайра дастрасӣ пайдо кунед.
