Идоракунии лоиҳаи онлайн чист?

Идоракунии лоиҳа дар интернет воситаҳои гуногуни рақамиро талаб мекунад, то лоиҳаи шуморо аз замин бардоранд. Новобаста аз он ки шумо нармафзори онлайн оид ба идоракунии лоиҳаҳо, платформаи видеоконфронс ё ҳардуи онҳоро истифода мебаред, шумо метавонед ҳама чизро аз консепсия то расонидани он тавассути абзорҳои рақамӣ, ки соддатар мешаванд, пайгирӣ кунед алоқа.

Биёед бубинем, ки чӣ тавр платформаи видеоконфронс сифати идоракунии лоиҳаҳои онлайнро беҳтар мекунад.

Ин чист?

Идоракунии лоиҳаи онлайн аз асбобҳои рақамӣ вобаста аст, ки ҳамаи марҳилаҳои зиндагии лоиҳаро дастгирӣ мекунанд: Оғоз, банақшагирӣ, иҷро, назорат ва пӯшидан. Менеҷерони лоиҳа ҷадвалбандӣ, тақсимоти захираҳо, буҷет, сифат ва муоширатро роҳбарӣ мекунанд, ки видеоконфронсро барои пешрафти лоиҳа дороиҳои арзишманд месозад.

Нармафзори идоракунии лоиҳаи онлайн вазифаҳо, лоиҳаҳо ва кори дастаҷамъонаро боз ҳам намоёнтар ва қобили мулоҳиза мегардонад, дар ҳоле ки видеоконфронс воситаи рақамӣ мебошад, ки фазои муштараки виртуалиро барои қайд кардани ин қуттиҳо эҷод мекунад.

Бо мавҷуд будани платформаи видеоконфронс, менеҷери лоиҳа метавонад дар тамос бошад ва барои муоширати муассир бо ашхос ва гурӯҳҳо тамос гирад. Вақте ки идоракунии лоиҳа самаранок аст, лоиҳаҳо метавонанд бо суръати тез афзоиш ёбанд. Дар натиҷа, кор суръат мегирад, зеро гурӯҳҳо метавонанд бидуни ихтилоф ба осонӣ вохӯранд, мубодила кунанд ва ҳамкорӣ кунанд.

Беҳбудиҳо дар лоиҳаҳо, интиқоли тезтари иттилоот ва навсозиҳои муҳим ҳама натиҷаи баланд шудани муошират ва идоракунии беҳтари лоиҳа тавассути платформаи видеоконфронси видео мебошанд.

Он чӣ гуна фоидаовар аст?

Бо истифода аз нармафзори идоракунии лоиҳаи видеоконфронс ҳамчун воситаи пешбурди лоиҳаи шумо кафолат медиҳад, ки шумо сари вақт, дар миқёс ва дар доираи буҷет бошед.

• Сари вақт: Вақте ки шумо метавонед бо чанд клик вохӯрии онлайн созед, бо тасмимгирандагон, таъминкунандагон, фурӯшандагон-ҳар касе, ки дар лоиҳа иштирок мекунад, зудтар мутобиқ шавед.
• Дар доираи: Дар доираи доираи пешакӣ муайяншудаи кор монед, бидуни ақибнишинӣ ё дучоршавӣ бо ихтисорҳо. Агар тағирот дар тарҳи лоиҳа ба амал ояд, ислоҳ кардани курс осон ва огоҳ кардани бозигарони асосӣ осон аст.
• Дар доираи буҷет: Ҳангоме ки шумо метавонед вазифаҳоро аутсорсинг кунед ва ба сафар наравед ё барои манзил харҷ накунед, пулро сарфа кунед. Маълумоти муфассалро нигоҳ доред ва маҷлисҳои вазъи онлайнро мунтазам муҳокима кунед, то маблағҳо, пешгӯӣ ва хароҷоти пешбинишавандаро муҳокима кунед.

Ин ба кӣ лозим аст?

Менеҷерони лоиҳа дучор меоянд мушкилоти зиёд ки метавонад пешрафт ва афзоиши як лоиҳаро суст кунад. Ба ҳеҷ яке аз шикастҳои зерин дучор шудан кам нест:

• Вақтро барои ба даст овардани маълумот, навсозии ҷадвалҳо, ҷустуҷӯи файлҳо ва ҳуҷҷатҳо ва навсозии гурӯҳҳо сарф кард
• Тағиротро дар лоиҳа ва иттилоот зуд паҳн карда наметавонанд
• Бисёр менеҷерони лоиҳа бо услуб ва равиши дигар
• Афзалиятҳои пароканда
• Захираҳои кофӣ нестанд
• Ҳаҷми номуайянии кор
• Мӯҳлатҳо аз сифати кор афзалтаранд
• Гурӯҳ наметавонад алоқа ва каналҳои кориро мутамарказ кунад

Аммо вақте ки як ё бисёре аз ин мушкилот ба миён меоянд, чӣ гуна шумо метавонед барои тағир додан ё пешгирии такрори онҳо кор кунед? Бо истифода аз конфронси видеоӣ ва хусусиятҳои ҳамроҳикунандаи он, менеҷерони лоиҳа метавонанд корҳое, ки бояд анҷом дода шаванд, бо роҳҳои анҷом додани он ҳамоҳанг созанд.

Бо муоширати онлайн дар маркази амалисозии ҳама гуна лоиҳа, хусусиятҳои зерини видеоконфронсро барои тақвият бахшидани мулоқот, брифингҳо, навсозиҳо ва ғайра истифода баред:

• Даъватномаҳо ва пандҳо
  Вохӯриҳои худро пешакӣ ба нақша гиред (ё дар ҷой!) Ва ҳама маълумоти дахлдорро дар бар гиред. Барои насб кардани ёдраскуниҳо клик кунед ва касеро аз дафтари адрес даъват кунед.
• Огоҳӣ SMS
  Ба иштирокчиён хотиррасон кунед, ки бо онҳо тамос гирифтан дар дастгоҳи мобилии худ бо тафсилоти дахлдор вохӯрии муҳим дар пеш аст.
• Даъватҳои зангҳои гурӯҳӣ
  Дар дафтари суроғаҳои худ гурӯҳҳоеро таъсис диҳед, ки аллакай таъин шудаанд, то шумо танҳо клик кунед ва гурӯҳро фаъол созед.
• Ҷадвалбанди Минтақаи Вақт
  Ба таври бефосила бо онлайн вохӯред, бидуни такрори минтақаҳои вақт. Танҳо ин хусусиятро барои ворид кардани вақт ва санаи шаҳри худ истифода баред ва вақти беҳтаринро барои вохӯрӣ пайдо кунед.
• Мубодилаи ҳуҷҷатҳо
  Ба ҷои сарф кардани вақти муайян дар ҷустуҷӯи файли мушаххас ё ҷустуҷӯи риштаҳои почтаи электронӣ, шумо метавонед васоити ахбори омма, истинодҳо ва видеоҳоро дар ҷои худ мубодила кунед. Ҳама ҳуҷҷатҳо ба паёмҳои мухтасари зангҳо дохил карда шудаанд.
• Барномасозони Mobile
  Ҳатто агар шумо дар байни офис ва хона давида истода бошед ҳам, шумо метавонед бо пайвастан ба вохӯрӣ аз ҳама ҷо пайваста бошед. Замимаи Android ё iOS -ро аз дастгоҳи худ истифода баред, то ба занги давидан ҷаҳед!

(alt-tag: Се нафар дар сари миз кор мекунанд, дар планшет сӯҳбат ва муошират мекунанд, ҳангоми тартиб додани нақшаҳо дар мизи корӣ дар офис)

Конфронси видеоӣ барои кӯмак дар идоракунии лоиҳаҳои шумо дар интернет:

1. Имконияти пайвастшавӣ ба рӯ ба рӯ
   Хусусан, агар дастаи шумо дар қисматҳои гуногуни шаҳр, кишвар ё ҷаҳон ҷойгир бошад, сӯҳбати почтаи электрониро нодуруст фаҳмидан мумкин аст ва тафсилотро дар паёмҳои матнии дароз ва занҷирҳои почтаи электронӣ нодида гирифтан мумкин аст. Чати видеоии фаврӣ ба иштирокчиён роҳи дигари пайвастан, пайвастшавӣ ва муоширати мухтасарро пешкаш мекунад, хусусан вақте ки забони бадан ва ифодаҳои чеҳра намоёнанд.
2. Пайвастшавӣ дар вақти воқеӣ
   Чати видеоӣ як фурсати беҳтаринест барои додан ва гирифтани фикру мулоҳизаҳои фаврӣ ё ирсол ва қабули файлҳо дар ҷои худ. Корро дар вақти воқеӣ бо истифода аз тахтаи онлайн ва мубодилаи экран метавон ҳамкорӣ кард. Гирифтани вазифа набояд танҳо ё дар силос анҷом дода шавад, вақте ки иштирокчиён аз мӯҳлатҳои дар асбоби идоракунии лоиҳа номбаршуда огоҳ бошанд ё тавассути огоҳиҳои SMS дар бораи вохӯрии дарпешистодаи онлайн маълумот фиристанд.
3. Истифодаи беҳтари захираҳо
   Менеҷерони лоиҳа нафаси сабук хоҳанд кашид, зеро медонанд, ки онҳо метавонанд ба платформаи видеоконфронс такя кунанд, ки на танҳо коргарони штатӣ, балки коргарони озоди корӣ ва шартномавиро низ мепайвандад. Ба истеъдодҳои тахассусӣ барои лоиҳаҳои якдафъаина муроҷиат кунед ё новобаста аз ҷуғрофия як гурӯҳи махсус созед. Муносибати бештари видеоӣ ба стратегияи муоширати шумо одамонро ба ҷои наздикӣ ба истеъдодҳо даъват мекунад. Ғайр аз он, лоиҳаи шумо метавонад захираҳо ва вақтро сарфа кунад ва шуморо дар буҷет нигоҳ дорад.
4. Раванди такмилёфта
   Бо таваҷҷӯҳ ба конфронси видеоӣ дар асоси стратегияи муоширати шумо, лоиҳаи шумо дорои афзалиятҳои иловагии пайвастҳои мустақим ва пешакӣ барои ҳалли мушкилот, дидани мушкилот ва ҷамъ овардани одамон мебошад.

Бигзор FreeConference.com лоиҳаи шуморо ба ҳаёт барорад. Бо хидматҳои конфронси вебии касбии худ ва хусусиятҳои ройгон, аз ҷумла мубодилаи экран, утоқи вохӯрии онлайн, видеоконфронс ва ғайра - РОЙГОН - шумо метавонед бо даста, мизоҷон ва роҳбарияти боло пайваст шавед, то лоиҳаи худро амалӣ созед. Тафаккур кунед, ҳадафҳо гузоред ва якҷоя ба сӯи дидгоҳи муштараки худ ҳаракат кунед.