Мо ҳамчун аҳолӣ дар вақтҳои охир таҳқиқоти зиёде анҷом додем, то бифаҳмем, ки чаро вохӯриҳо кор мекунанд ё не.
Аксар вақт, мо онҳоро як анъанаи бесамар номида истодаем; одатан ҳамчун беҳуда сарфи вақт ҳисобида мешавад (агар одамон воқеан омода наоянд) ва боварӣ доштан мумкин аст, ки мо ҳама ба ҳадди аққал як вохӯрӣ бе тайёрӣ омадаем. Пас, чӣ медиҳад? Чаро ғамхорӣ кардани вохӯриҳо ин қадар душвор аст? Чаро идора кардани онҳо ин қадар душвор аст? Чаро мо онҳоро нигоҳ дорем?
Дар аксари мавридҳо, масъалаи вохӯриҳои бесамар дар атрофи мафҳумҳои ҷалб кардан, омодагӣ, алоқа, хулосава инкишофи конкретй.
Одамонеро, ки ба он чизе, ки муҳокима карда мешавад, парво надоранд, ҳавасманд кардан душвор аст.
Вакте ки одамон маълумоти зарурй надоранд, пеш рафтан боз хам душвортар аст.
Баргузории мубоҳисаҳои созанда, вақте ки одамон дар як саҳифа нестанд, душвор мегардад.
Вақте ки бо ночизҳои рӯзмарра ба пеш рафтан қариб ғайриимкон аст ва ин ҳам албатта ноил шудан ба ҳадафҳо осон нест, вақте ки лоиҳаҳо сари вақт иҷро намешаванд.
Пас, мо чӣ гуна беҳтар пеш меравем?
Аксарияти одамон мехоҳанд, ки чизҳоеро, ки бевосита ба онҳо таъсир мерасонанд, муҳокима кунанд. Чизҳои хубе, ки ҳангоми вохӯриҳо ба миён меоянд, муҳокима дар атрофи масъалаҳое мебошанд, ки шӯъбаҳои гуногунро ҷалб мекунанд, зеро захираҳо танҳо барои муҳокимаҳои гурӯҳӣ ҷудо карда шудаанд.
Вақт ҷудо кунед, то фикр кунед, ки оё ин масъала ба дастае, ки шумо дар ҷаласа муроҷиат мекунед, таъсир мерасонад. Онҳо аз хоҳиши шумо барои дохил кардани онҳо миннатдор хоҳанд шуд.
Муҳим аст, ки ҳангоми қабули қарорҳои муҳим ё вохӯриҳо, ки омодагиро дар бар мегиранд, ба дастаи худ каме сарварӣ диҳед, зеро шумо мехоҳед, ки вақтро бо ҳама ҷонибҳои ҷалбшуда ба ҳадди аксар дароз кунед. Кӯшиши ба одамон хабар додан дар ҳоле ки дигарон, ки омодагӣ гирифтаанд, нишаста ва интизоранд, як роҳи олии тарк кардани дастаи шуморо рӯҳафтода ва номувофиқ аст.
Барои баррасии масъалаҳои зерин вақт ҷудо кунед: Агар шумо барои иштирок дар ин вохӯрӣ даъватнома гирифта бошед, оё шумо маълумоти заруриро барои иштирок дар як тарзи фаъол, огоҳона ва созанда доред?
Одамон наметавонанд муфид бошанд, агар онҳо намедонанд, ки шумо чӣ меҷӯед. Барои гурӯҳ чизеро, ки шумо аз ҷавобҳои онҳо интизоред, муайян кунед. Равиши ба савол асосёфта ба шумо кӯмак мекунад, ки аз дастаи шумо ҷавобҳои муфидтар гиред, аммо танҳо агар онҳо донанд, ки ҷавобҳои онҳо барои чӣ истифода мешаванд.
Бидонед, ки оё шумо вохӯрӣ доред, то шумо метавонед барои қабули қарори калон саҳм ҷамъ оваред. Агар ба шумо як ғояи нав лозим бошад, онро дар рӯзнома қайд кунед. Агар шумо дар ҷустуҷӯи як консенсус то охири вохӯрӣ бошед, онро нависед ва ба таври равшан бигӯед, ки ҳадафи ниҳоии муҳокима тасмим гирифтан дар бораи чизест.
Дар оғози вохӯрӣ барои номбар кардани интизориҳои худ вақт ҷудо кунед, то ҳама донанд, ки чаро шумо онҳоро ҷамъ кардаед.
Нигоҳ доштани гурӯҳи калони одамон дар мавзӯъ душвор аст, дар ҳоле ки нигоҳ доштани онҳо дар ҷадвал қариб ғайриимкон аст. Аз ин рӯ, муҳим аст, ки вақти худро дар ҳар як вохӯрӣ самаранок истифода баред. Инро тавассути истифодаи а рӯзномаи хуб тартиб дода шудааст.
Ҳар як бахш/савол/қисми мавзӯъро дар чаҳорчӯбаи вақт шарҳ диҳед. Ин чаҳорчӯбаи вақт бояд миқдори мувофиқро ҷудо кунад
барои муҳокима, баррасӣ ва хулоса вақт ҷудо кунед. Инро пеш аз вохӯрӣ шарҳ додан муҳим аст: аксар вақт шумо хоҳед шунид, ки баъзе масъалаҳо ё вақти бештарро дар шӯро талаб мекунанд ё метавонанд ба таври назаррас коҳиш дода шаванд.
Вақт ҷудо кунед, то фикр кунед, ки чӣ гуна вақти худро дар ин вохӯрӣ беҳтар сарф кунед. Шумо мехоҳед барои ҳар як мавзӯи муҳокима чӣ қадар вақт сарф кунед? Оё ин муҳокима вақти бештареро мегирад, ки ба маблағи он аст?
Бе ҷалб, омодагӣ, муошират ва идоракунии вақт, имконияти шукуфоии тиҷорати шумо кам аст. Вохӯриҳои шумо саргардон хоҳанд шуд; шумо кормандони худро ноумед хоҳед кард; лоиҳаҳои шумо меафтанд ва дар таваққуфгоҳ мемонанд.
Муҳим аст, ки ҳадафҳо гузоштан ва пайваста барои расидан ба онҳо кӯшиш кардан муҳим аст. Тамоми сабаби вохӯриҳои одамон муттаҳид кардани саъю кӯшиши онҳо дар мавзӯи додашуда бо мақсади ба даст овардани чизе мебошад. Нагузоред, ки таърихи вохӯриҳои бесамар сабаби ба он ҷое, ки мехоҳед буданатонро нарасонед, гардад.
Барои гузоштани ҳадафҳо вақт ҷудо кунед ва онҳоро зуд-зуд аз нав дида бароед.
Дар ин ҷо дар Freeconference, вақте ки касе вохӯрӣ карда наметавонад, ин ҳолати фавқулодда аст. Мо дар бозори вохӯриҳои пурсамар ҳастем ва мо мехоҳем, ки шумо вақти худро барои ҳамкорӣ сарф кунед, хоҳ аз фосилаи дур. конфронси виртуалӣ, ё шахсан дар сари столи мачлисгох.
Новобаста аз он ки вохӯрии охирини шумо самаранок буд ё не, пас аз анҷоми он чӣ бояд кард, муайян мекунад, ки вохӯрии навбатӣ то чӣ андоза самаранок буда метавонад. Маслиҳати мо ин аст:
Рӯзномаи маҷлисро устувор созед.
Одамонро ҷалб кунед.
Кормандони худро омода кунед.
Манфиатҳои худро расонед.
Ҳадафҳо гузоред ва онҳоро умумӣ кунед.
Вақти онҳоро эҳтиром кунед.
Ва фаромўш накунед, ки андаке сипосгузорї роњи дарозеро пеш мебарад. Ташаккур ба онҳо барои ҷалби онҳо; ба онҳо барои вақташон ташаккур; барои фикру мулохизахояшон ташаккур.
Мо дар ҳеҷ ҷо намебудем, агар ҳамкорӣ намекардем. Нагузоред, ки дақиқаҳои вохӯрии шумо барбод равад. Баргардед ба муҳим кардани вохӯриҳо.
FreeConference.com провайдери занги конфронси ройгони ройгон, ки ба шумо озодии интихоби пайвастшавӣ ба вохӯрии худро дар ҳама ҷо ва ҳар вақт бе ӯҳдадорӣ медиҳад.
Имрӯз ҳисоби ройгон эҷод кунед ва таҷрибаи телеконфронси ройгон, видеои бе зеркашӣ, мубодилаи экран, конфронси веб ва ғайра.
[ninja_form id = 7]
Ҳисоби FreeConference.com -и худро эҷод кунед ва ба ҳама чизҳое, ки барои тиҷорати шумо ё ташкилоти шумо лозим аст, дастрасӣ пайдо кунед, ба монанди видео ва Интишори экран, Тарҳрезии зангҳо, Даъватҳои почтаи электронӣ, ёдраскуниҳо, Ва бештар.
