Огоҳонидани кормандон тавассути вохӯриҳо, почтаҳои электронӣ ва занги конфронсӣ

Аксарияти корхонаҳо ба пешрафти худ дар ҳар семоҳа назар мекунанд; Ин як вақти муфид барои тафтиш кардани он, ки ширкат дар тӯли чанд моҳи охир чӣ гуна буд. Он имкон медиҳад, ки ҳадафҳо гузошта, ҳама гуна мушкилоти ғайричашмдоштро ҳал кунанд. Аз руи анъана, ин бо рохи дар як чойи марказй ташкил намудани мудирони шуъбахои дахлдор ва дигар коркунони дахлдор анчом дода мешавад.

Зангҳои конфронс осон карда шуданд

Дар ҷаҳони муосири тиҷорат ҷалб кардани кормандон ба маҷлисҳои умумӣ метавонад хеле гарон бошад. Бо филиалҳо аксар вақт дар якчанд қитъаҳои гуногун ҷойгиранд, нороҳатӣ ва таъсир ба ҷадвалҳои ҳар як фурӯшгоҳ метавонад бештар аз арзиши вохӯрии мавриди назар душвортар бошад.

Хушбахтона, як ҳалли арзон вуҷуд дорад, ки ин камбудиҳоро бартараф мекунад ва роҳи осони интиқоли маълумоти заруриро барои ширкати шумо барои ҳадди аксар расонидани фоида ва истифодаи беҳтарини вақт ва захираҳои кормандон таъмин мекунад.

Манбаи арзишманд барои ин мақсад freeconference.com мебошад, ки онро аз ҳар телефон истифода бурдан мумкин аст ва метавонад бо ҳизбҳои дилхоҳ дар ҷаҳон ройгон пайваст шавад. Ин бо истифода аз рақами маҳаллӣ ва рамзи дастрасии додашуда анҷом дода мешавад.

Баръакси Skype, бо FreeConference.com пайвасти интернет лозим нест ва шумораи зангзаноне, ки метавонанд иштирок кунанд, маҳдудият вуҷуд надорад. Зангҳо метавонанд сабт карда шаванд ва дар ҳоле ки давомнокии ҳадди аксар шаш соат дар як сессия мавҷуд аст, шумораи зангҳо дар як рӯз номаҳдуд аст.

Почтаи электронии зебои кӯҳна набояд тахфиф карда шавад

 Гарчанде ки зангҳои конфронс як роҳи олии гирифтани маълумот ё фикру мулоҳизаҳо дар бораи пешрафтҳо ё ҳадафҳои нав дар дохили ширкат мебошанд, почтаи электронӣ бартарии визуалӣ дорад. Агар диаграммаҳо ё графикҳои фурӯш вуҷуд дошта бошанд, ки ҳар як иштирокчӣ бояд онро бубинад, то ин ки иттилоот пурра паҳн карда шавад, почтаи электронӣ ҳоло ҳам як варианти хуби тақсимот аст.

Нуқтаҳои асосии дар хотир доштан

•         Ҳангоми интихоби усуле, ки маълумоти шумо барои он пешниҳод карда мешавад, ҳатман форматеро интихоб кунед, ки барои ҳар як иштирокчӣ ҳамин тавр намоиш дода мешавад. Агар на ҳама воҳидҳои ширкати шумо як шакли Microsoft Word-ро истифода баранд, форматкунии ҳам матн ва ҳам графика метавонад бесарусомон гардад ва рамзкушоӣ душвор гардад. Дар бадтарин ҳолат, онҳо метавонанд нофаҳмо гарданд. Агар шумо мутмаин набошед, ки дар тамоми бахшҳо мувофиқат кунед, шумо метавонед ҳуҷҷатҳои Word-ро ҳамчун файлҳои pdf захира кунед. Гарчанде ки версияҳои асосӣ ва касбии Adobe Acrobat вуҷуд доранд, ҳуҷҷатҳо дар ҳар яки онҳо як хел намоиш дода мешаванд.

•         Microsoft PowerPoint як шакли стандартии муаррифӣ барои тиҷорати хурду калон буда, маълумотро дар формате пешкаш мекунад, ки ба таври возеҳ маълумот ва ҳадафҳоро фаро мегирад ва бо ғамхории мувофиқ ин корро тавре анҷом медиҳад, ки ба эҳсосот писанд бошад. Вақте ки дар ҳамоҳангӣ бо провайдер ба монанди FreeConference.com истифода мешавад, кормандон метавонанд аз як слайд ба слайди дигар дар тандем пеш раванд ва ба ин васила фароғати хеле хуби вохӯрии воқеии шахсиро таъмин кунанд. Як нуктае, ки бояд дар хотир дошт, андозаи файл аст. PowerPoint, ки дар графика ва/ё садо вазнин аст, метавонад файлҳои калонтареро талаб кунад, ки метавонад маҳдудиятҳои сервери почтаи электрониро андозбандӣ кунад. Эҳтимоли ин мушкилот бо сервери ширкат камтар аст, аммо метавонад мушкилоти интиқолро барои корманде, ки аз хона ё сайти Wi-Fi бо сигнали заиф ворид мешавад, ба вуҷуд орад.

Гарчанде ки муоширати шахсӣ аксар вақт роҳи беҳтарини пешбурди тиҷорат аст, он на ҳамеша арзишманд аст. Усулҳои дар боло зикршуда барои ширкатҳо барои мубориза бо ҳама гуна бесамарӣ ва хароҷоте, ки ҳангоми ҷустуҷӯи пешрафти онҳо дар ҳар семоҳа пайдо мешаванд, таъмин мекунанд.

---

Дар ҷустуҷӯи як ҳалли дастрас ва конфронси занги телефон? Кӯшиш кунед FreeConference.com, хидмати аслии занги конфронси ройгон. Занги осон, боэътимод, конфронси ройгон - зеркашӣ талаб карда намешавад. Ҳоло ҳисоби конфронси ройгони худро эҷод кунед