Чӣ гуна бояд вохӯрии сермаҳсултари лоиҳа гузаронид

Гарчанде ки вохӯриҳо барои мусоидат ба ҳамкорӣ дар як ҷаласаи лоиҳа муҳиманд, онҳо метавонанд вақтро беҳуда сарф кунанд. Дар асл, аксарияти одамон тақрибан нисфи вохӯриҳои иштирокшударо "вақти беҳуда" меҳисобанд, ва ин на танҳо онҳоро рӯҳафтода мекунад, балки боз ҳам диққати худро ба иҷрои вазифа равона мекунад.
Дар натиҷа, муҳим аст, ки шумо роҳҳои самаранокии вохӯриҳои лоиҳаи худро пайдо кунед. Ин кор ба тағйири назари гурӯҳи шумо ба вохӯриҳо кумак хоҳад кард, ки баъдан ин вохӯриҳоро ба фазои муфид барои одамон барои дарёфти кумак ба мушкилот, пешниҳод ба дигарон ва гирифтани ахбор дар бораи вазъи умумии лоиҳа табдил медиҳад.
Ин гуфтан аз иҷро кардан осонтар аст, аз ин рӯ барои кумак кардан ба шумо аз ҷаласаи ояндаи лоиҳаи худ, боварӣ ҳосил кунед, ки тактикаи вохӯрии зеринро истифода баред.

Рӯзнома тартиб диҳед ва онро муомилот кунед

Аввалин чизе, ки шумо бояд барои вохӯрии самарабахши лоиҳа анҷом диҳед, муайян кардани он аст, ки вақте ҳама дар як ҳуҷра ҳастанд, маҳз чӣ муҳокима карда мешавад. Ҷамъ кардани рӯзнома ба шумо кӯмак мекунад, ки ба саволи "ин вохӯрӣ барои чӣ?" Ҷавоб диҳед. ки барои фаҳмидани он ки оё ин вохӯрӣ воқеан зарур аст ё не, кӯмак мекунад.
Ғайр аз он, муҳим аст, ки шумо ин рӯзномаро ҳадди аққал як рӯз пеш ба ҳамаи иштирокчиёни маҷлис фиристед. Ин ба онҳо кӯмак мекунад, ки дар бораи он мулоқот тасаввурот пайдо кунанд ва дар сурате ки шумо ягон чизи навро муҳокима хоҳед кард, он ба одамон кӯмак мекунад, ки пеш аз рафтан ба вохӯрӣ дар бораи чизҳо фикр кунанд.
Дар ин маврид, агар чизи дигаре ҳаст, ки шумо мехоҳед пеш аз омадан ба вохӯрӣ одамон анҷом диҳанд, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо инро мегӯед. Масалан, агар шумо хоҳед, ки онҳо чизе бихонанд ё агар шумо хоҳед, ки онҳо ягон маълумот ҷамъ кунанд, он гоҳ оқилона аст, ки ба онҳо бигӯед, ки ин корро пешакӣ анҷом диҳанд, то шумо метавонед ҳангоми оғози маҷлиси лоиҳа ба он дохил шавед.

Маҳдудиятҳои вақтро муқаррар ва эҳтиром кунед

Қисме аз он чизе, ки маҷлисро бесамар ҳис мекунад, ин аз вақти барои он ҷудошуда зиёдтар аст. Вохӯриҳо бо мақсадҳои мушаххас вуҷуд доранд ва агар шумо аз иҷрои вазифаи дар пеш истода сар кунед, он гоҳ вақти кор тамом шудан осон аст ва ё маҷлисро тамдид кардан лозим аст ё бе расидан ба ҳадафи худ онро хотима додан.
Роҳи хуби пешгирии ин ҳодиса ин муқаррар кардани мӯҳлат барои ҳар як масъалаи рӯзнома ва риоя кардани он аст. Агар чизе ба миён ояд, ки шуморо маҷбур созад, ки вақти таъиншударо гузаронед, пас ҷадвали ин нуқтаро баррасӣ кунед; шумо ҳамеша метавонед вохӯрии дигареро бо гурӯҳи дигар одамон ба нақша гиред, то баъдтар аз он гузаред. Тақсим кардани кор ба ин тариқ ба комёб шудани дастаи лоиҳаи шумо низ кумак мекунад.
Ниҳоят, шумо инчунин метавонед вақтсанҷҳоро истифода баред, то ба шумо барои риоя кардани маҳдудиятҳои вақт ва нигоҳ доштани вохӯрии худ аз рӯи ҷадвал кумак кунанд. Ин кор на танҳо ба шумо самаранокии бештар медиҳад, балки ба дастаи шумо нишон медиҳад, ки шумо вақти онҳоро эҳтиром мекунед ва барои беҳуда сарф накардани он ҳама кори аз дастатон меомадаро мекунед.

Одамонро дар ҳуҷра пайдо кунед

Қисми калиди мулоқоти самараноки лоиҳа боварӣ ҳосил кардани одамони дуруст ва танҳо одамони дуруст аст. Ҳеҷ чизи бадтар аз он нест, ки як соатро дар дохили маҷлис гузаронед, ки ба шумо лозим набуд, ки иштирок кунед ва агар ин ҳодиса рӯй диҳад, ин асосан аз он сабаб аст, ки ташкилкунандаи вохӯрӣ вақти кофӣ сарф накардааст, то дар ҳақиқат кӣ дар он ҷо будан лозим бошад.
Барои кӯмак ба ин кор, намудҳои гуногуни вохӯриҳоеро, ки шумо доред, баррасӣ кунед, масалан:

• Ҷаласаҳои қарор: Ҳадафи ин мулоқот ҳамкорӣ ва ёфтани роҳи беҳтарини пешрафт аст ва ин маънои онро дорад, ки танҳо онҳое ҳастанд, ки лоиҳаро пурра дарк мекунанд. Ҳар каси дигар танҳо изофӣ хоҳад буд ва ин боиси мулоқот бемаънӣ менамояд.
• Вохӯриҳои корӣ: Инҳо вақте рух медиҳанд, ки одамон бояд дар як вазифаи мушаххас ҳамкорӣ кунанд ва танҳо онҳое, ки барои иҷрои ин вазифа масъуланд, бояд дар маҷлис бошанд.
• Вохӯриҳои ҷавобӣ: Ин ба менеҷерон имконият медиҳад, ки аз дастаи худ дар бораи он чизе, ки кор мекунад ё не, бишнавад. Хуб аст, ки инҳо дар тӯли тамоми давраи ҳаёти лоиҳа дошта бошанд, то одамон озодона озодона сухан гӯянд, вақте ки чизе хуб нест. Ва вобаста ба андозаи дастаи шумо, ин ягона намуди вохӯрӣ мебошад, ки ҳама метавонанд ҳузур дошта бошанд.

Воситаҳои дурустро истифода баред

Воситаҳое, ки шумо истифода мебаред, инчунин дар муайян кардани самаранокии вохӯриҳои шумо нақши муҳим мебозанд. Масалан, мубодилаи экран, видеоконфронс ва тахтаи сафед ҳама барои шумо бо одамон дар ҳуҷра ҳамкорӣ карданро осон мекунад ва вохӯрии шуморо муассиртар мекунад. Ва ҳамаи ин воситаҳо ва ғайра аз ҷониби пешниҳод карда мешаванд FreeConference.com.
Аҳамияти доштани асбобҳои дуруст дар ҷойҳои кории имрӯза боз ҳам бузургтар аст. Ҳамин тавр, бисёр ширкатҳо ҷойҳои гуногун доранд ё ба одамон иҷозат медиҳанд дур аз кор, яъне одамон дар саросари шаҳрҳо ё кишварҳои гуногун паҳн шудаанд. Истифодаи технологияи мувофиқ метавонад ба назар чунин намояд, ки ҳама дар як ҳуҷра ҳастанд ва баргузории вохӯрии пурмаҳсули лоиҳаро осон мекунад.

Ҷаласаи навбатии лоиҳаи худро тағир диҳед

Боварӣ ҳосил кунед, ки дастаи худро ба раванди банақшагирии вохӯриҳо дохил кунед ва аз онҳо фикру мулоҳизаҳо ҷамъ кунед, то шумо метавонед раванди вохӯрии худро такмил диҳед. Истифодаи тактикаи дар ин ҷо муҳокимашуда ба шумо кӯмак мекунад, ки вохӯриҳои худро аз беҳуда сарф кардани вақт ба имкониятҳои ҳамкорӣ ва навоварӣ табдил диҳед.

Дар бораи муаллиф: Кевин Коннер як соҳибкорест, ки соҳиби якчанд тиҷорат аст, аз ҷумла Ҷустуҷӯи фарохмаҷро, хидмате, ки ба одамон ва корхонаҳо дар ёфтани арзиши беҳтарини интернети фарохмаҷро бахшида шудааст. Роҳандозӣ ва афзоиш додани тиҷорати ӯ банақшагирӣ ва идоракунии васеи лоиҳаҳоро дар бар мегирад ва Кевин мехоҳад таҷрибаҳои худро бо дигарон мубодила кунад, то онҳо муваффақ шаванд.

[ninja_form id = 7]