Зангҳои конфронс як воситаи муассири муошират барои ташаккули рӯҳияи даста ва хуби "фарҳанги корпоративӣ" мебошанд. Гарчанде ки ташкилот аз зангҳои хуби конфронсӣ тавассути баланд бардоштани ҳосилнокӣ ва даромаднокӣ фоида меорад, кормандон низ манфиат мегиранд, зеро ин аст роҳи шавқовартар ки дар чои кори хушу хурсандона кор кунанд.
Яъне, агар ҳама якҷоя ҷамъ шаванд ва бидонанд, ки чӣ гуна занги хуби конфронс буданро донанд. Инҳоянд панҷ маслиҳат оид ба чӣ гуна саҳми худро барои эҷоди рӯҳияи даста бо телеконфронс ва чаро онхо сазовори коранд.
Яке аз сабабҳои ин қадар самаранок будани зангҳои конфронс дар он аст, ки онҳо вақти ҳамаро эҳтиром мекунанд. Бо аз байн бурдани вақти сафар, ҳатто вақте ки одамон дар як бино кор мекунанд, онҳо соатҳо ва соатҳои вақти кормандонро сарфа мекунанд.
Шумо аз рафтан ба вохӯрӣ корҳои беҳтаре доред.
Сарфаи вақт имкон медиҳад, ки ба нақша гирифтани муоширати зуд-зуд, ки барои ҳама беҳтар аст, зеро набудани иртибот манбаи бузурги халалдоршавӣ дар созмонҳо мебошад.
Барои ҳар як дақиқа шумо ба занге, ки 15 нафар дар он аст, дер мемонед, шумо 15 "дақиқаи шахс"-и вақти ҳамаро бехуда сарф мекунед. Беҳудаи вақт мисли партов кардан аст. Вақте ки шахси аввал як порча партовро ба ҷои ҷамъиятӣ мепартояд, ҳама мекунад. Он шахси аввал нашавед!
Агар шумо ба занги конфронсӣ нав бошед, 10 дақиқа пештар ҳозир шавед ва рафиқеро гиред, ки ба шумо бо технология бароҳат шавед. Агар шумо профессори кӯҳна бошед, ду дақиқа барвақт хуб аст, бинобар ин шумо метавонед ба Мизи кории муштарак ворид шавед, рӯзномаро аз назар гузаронед, фикри худро ба вохӯрӣ кашед ва ҳангоми задани соат омода бошед.
Сабаби дигари даъвати конфронс хатҳои телефони воқеӣ (на Skype ё VOIP) он қадар хубанд, ки сифати аълои аудио ба ҳама имкон медиҳад, ки сигналҳои нозуки "забони бадан" -ро бишнаванд, ки онҳо бояд ҳамдигарро воқеан фаҳманд.
Агар касе ғамгин шавад, ҳама бояд инро донад, то кӯмак кунанд. Агар касе аз он ваҷд бошад, ки ба як марҳалаи бузург вохӯрд, ин ҳаяҷон дар овози онҳо он чизест, ки шумо шунидаед.
Кӯмак ба одамон, ҷашн гирифтани муваффақият ва мубодилаи ғояҳои хуб ин аст, ки чӣ гуна шумо телеконфронсро барои эҷоди рӯҳияи даста ва баланд бардоштани сатри натиҷаҳои худ истифода мебаред.
Мутаассифона, ҳатто садои пасзамина аз як макони зангзании бад интихобшуда метавонад калиди маймунро ба занги хуби конфронс партофт. Аз ин рӯ, дуруст танзим кардани худ ҳама чизро осон мекунад.
Шумо бояд дар фазои ором бошед, ки дар он садои пасзамина ба занг хун намеояд ё шуморо парешон намекунад ва ба шумо телефони босифат лозим аст, то ҳама ҳама чизеро, ки лозим аст, бишнаванд.
Агар шахсе, ки шуморо ба занги конфронс даъват кардааст, аслан парвое надошта бошад, ки шумо дар бораи масъалаи муҳокимашуда чӣ фикр доред, онҳо ба шумо тавассути почтаи электронии гурӯҳӣ муроҷиат мекарданд.
Шуморо ба занг даъват мекунанд, зеро касе майнаи шуморо мехоҳад. Онҳо нисфи майнаи шуморо намехоҳанд, дар ҳоле ки шумо баъзе файлҳоро мехонед ё чанд паёми электронӣ мефиристед.
Ҳеҷ гоҳ дар як занги конфронсӣ чанд вазифаро иҷро накунед.
Ҷониби дигари ин аст, ки агар шумо воқеан таваҷҷӯҳ дошта бошед ва шумо ҳис мекунед, ки саҳм гузоштан мехоҳед, Инро кардан! Вақте ки касе ҳангоми занги конфронс фикри хубро пахш мекунад, фоҷиа аст.
Шуморо барои иштирок даъват карданд, аз ин рӯ шарм надоред.
Вақте ки шумо сухан мегӯед, худро муаррифӣ кунед, то ҳама донанд, ки шумо кистед, ҳатто агар пас аз як ё ду дақиқа хомӯширо тафтиш кунед. Телефонатонро ба даҳони худ наздик нигоҳ доред ё ба микрофон наздик шавед. Бо "ҳама маро мешунаванд?" оғоз кунед. Оҳиста гап занед ва аз ҳад зиёд хавотир нашавед. Одамон ҳамеша метавонанд шуморо рад кунанд, аммо агар шумо ба қадри кофӣ баланд набошед, вақтро беҳуда сарф мекунед.
Вақте ки шумо аз "санҷиши садо" гузаштаед, худро баён кунед. Барои ҳамин шумо дар он ҷо ҳастед. Вақте ки шумо ба сухан баромадед, фикри худро равшан баён кунед. Дар айни замон, қайд кардан хуб аст, ки вақте ки шумо аксарияти гуфтугӯро дар конфронс анҷом медиҳед. Сӯҳбат шавқовар аст, аммо шумо метавонед аз ҳад зиёд чизи хуб дошта бошед. Мубодилаи ошёна рӯҳияи дастаро эҷод мекунад.
Боз ҳам, агар ин занги аввалини конфронси шумо бошад, каме кӯмаки техникӣ гиред ва ҳатман пурсед, ки телефони шумо хуб садо медиҳад. Вақте ки шумо сухан мегӯед, одамон шуморо мешунаванд? Оё шумо аксҳо эҷод мекунед? Истифодаи смартфони босифат хуб аст, аммо ҳама огоҳиҳои эҳтимолиро хомӯш кунед.
Агар шумо танҳо баландгӯяки арзон дошта бошед, шумо метавонед онро гӯш кунед, аммо танҳо бо гӯшмонак гап занед. Ҳангоми сӯҳбат накардан тугмаи хомӯши телефони худро истифода баред ва зангро ба таъхир нагузоред, то ки Музакро дар як баҳси муҳим пахш накунед.
"Ташаккур ба шумо барои занг задан ба RamJac Corporation. Аз сабаби зиёд будани зангҳо..."
Инчунин, дар хотир доред, ки дар он ҷо асбобҳое мавҷуданд, ки ҳангоми коркарди зангҳо бо мақсадҳои касбӣ ҳаёти шуморо осон мекунанд. Масалан, ба ҷои такя ба хидматҳои кӯҳнаи аналогии статсионарӣ, истифода барномаҳои рақами телефони тиҷоратӣ таҷрибаро ҳам барои шумо ва ҳам барои одамоне, ки шумо бо онҳо сӯҳбат мекунед, бефосила ва қулай мегардонад.
Зангҳои конфронс ҳама дар бораи эҷоди рӯҳияи даста тавассути мубодилаи маълумоти муҳим ва қабули қарорҳои якҷоя мебошанд. Шарм надоред ва дар бораи ҳама ҷузъиёти хурди техникӣ хавотир нашавед. Агар шумо телефони хуб ва макони ором дошта бошед, шумо ғолиб ҳастед. Даста метавонад ба шумо кӯмак кунад, ки сатҳи баландии овози худро дуруст кунед.
Як ҳаҷвнигори машҳур боре гуфта буд, ки "90% ҳаёт зоҳир мешавад". Ба занги конфронс ҷалб кардани диққат ва қувваи пурраи худ роҳи муҳимтарини зангзанандаи хуби конфронс мебошад.
Ҳисоби FreeConference.com -и худро эҷод кунед ва ба ҳама чизҳое, ки барои тиҷорати шумо ё ташкилоти шумо лозим аст, дастрасӣ пайдо кунед, ба монанди видео ва Интишори экран, Тарҳрезии зангҳо, Даъватҳои почтаи электронӣ, ёдраскуниҳо, Ва бештар.
