Калиди гузаронидани вохӯрии расмии муассир рӯзномаи хуб андеша кардашуда мебошад. Вақте ки шумо пешакӣ бо навиштани рӯзнома бо маълумоти муфассал дар бораи вохӯрӣ омода мешавед, шумо на танҳо вақтро барои ҳама ҷалбшуда сарфа мекунед, балки натиҷа эҳтимолан муваффақ хоҳад буд.
Инҳоянд 5 чизҳое, ки шумо бояд ҳамеша ҳангоми таҳияи рӯзномаи самарабахши ҷаласа дохил кунед:
Ин метавонад муҳимтарин қисми рӯзнома бошад. Он ҳадафи вохӯрӣ ва натиҷа ё тасмимеро, ки шумо дар охири он ба даст овардан мехоҳед, нишон медиҳад. Он ба ҳама имкон медиҳад, ки дарк кунанд, ки шумо ба чӣ ноил шудан мехоҳед ва чаро иштироки онҳо қадр карда мешавад.
Вақте ки рӯзнома сар кардани ҳадафро дар бар мегирад, шумо бештар ба натиҷаи ниҳоӣ тамаркуз мекунед. ҳангоми сохтани рӯзномаи боқимондаи маҷлис, баланд бардоштани самаранокии вохӯрии шумо пеш аз оғози он.
Рӯйхати вохӯриро тафтиш кунед!
Пас аз муайян кардани ҳадафи вохӯрӣ, бо рӯйхати мавзӯъҳои муҳим барои муҳокима омода шавед.
Ҳар як мавзӯи баҳс бояд барои расидан ба ҳадафи вохӯрӣ кумак кунад. Рӯйхат метавонад кӯтоҳ бошад, аммо бояд ба қадри кофӣ муфассал бошад, то аъзоёни гурӯҳ метавонанд барои ҷалби даста саҳми муассир гузоранд.
Усули маъмул ин ҷойгир кардани ҳар як мавзӯъ ҳамчун савол аст. Ин раванди фикрронии иштирокчиёни шуморо оғоз мекунад ва нисбияти онро ба ҳадафи вохӯрӣ сабт мекунад.
Ҳар як мавзӯъ бояд соҳиби соҳа ва миқдори муайяни вақтро барои пӯшонидани мавзӯъ дошта бошад. Моликияти мавзӯъ масъулиятро таъмин мекунад. Чаҳорчӯбаи вақт маҷлисро мувофиқи ҷадвал нигоҳ медорад. Барномаи мулоқоти ройгони моро ин ҷо зеркашӣ кунед: Рӯзномаи ҷаласаи FreeConference -ро зеркашӣ кунед
Мушкилот на худи ҳангоми қабули қарор, ки киро даъват мекунад, балки киро даъват намекунад. Танҳо одамоне, ки воқеан дар маҷлис ҳузур доранд, бояд дар ин рӯйхат бошанд.
Агар шумо ҳадафҳои вохӯрии худро муқаррар карда бошед ва мавзӯъҳои вохӯриро таъин карда бошед, шумо бояд барои коркарди рӯйхати иштирокчиёни худ заминаи хубе дошта бошед. Бо назардошти ин, ҳангоми баррасии ҳар як иштирокчии вохӯрӣ аз худ се савол пурсед. Агар шумо ба ягон савол ҳа ҷавоб диҳед, ӯро ба рӯйхати масъалаҳои рӯзнома дохил кунед:
Агар шумо боварӣ надошта бошед, фикр кунед, ки ҳузури ӯ ихтиёрӣ аст. Шумо метавонед ҳамеша ба ҷои он хулоса, сабт ё транскрипсияи пас аз вохӯрӣ фиристед. Протоколи вохӯрӣ аз як ёддошт, на ҳамеша талаб карда мешавад.
Яке аз бузургтарин шикоятҳо дар бораи вохӯриҳои корӣ дар он аст, ки онҳо вақтро беҳуда сарф мекунанд. Вақте ки синхронизатсия тақрибан 30 дақиқа мемонад, идоракунии маҷлисҳо осонтар мешавад. Вақти ҳамкасбони худро эҳтиёт кунед ва вақтро аз даст надиҳед.
Пайравӣ ба мисли вохӯрӣ муҳим аст. Дар поёни шаблони рузномаи мачлис, дохил кардани бахше муфид аст, ки дар он иштирокчиён метавонанд қайдҳо гиранд, ҷузъҳои амал, қарорҳо ва хулосаҳоро ҳуҷҷатгузорӣ кунанд. Доштани ин бахш хулосаҳои дар маҷлис баровардашударо ташкил мекунад ва ба иштирокчиён имкон медиҳад, ки равандеро, ки пас аз он бояд сурат гирад, тасаввур кунанд.
Ҳангоми вохӯрӣ мавзӯъҳои ғайричашмдошт пайдо шуда метавонанд, ки диққати худро аз ҳадафи ниҳоӣ дур мекунанд. Барои дар сари вақт ва сари вақт мондан, "таваққуф" кардани муҳокимаи мавзӯъро дар "таваққуфгоҳ", одатан дар охири рӯзнома, берун аз ҷаласаи қаблӣ боздид кунед. Истилоҳи дигари маъмул барои ин "Биёед ин офлайнро гирем."
Ин махсусан муҳим аст, агар иштирокчиён дар вохӯрии шумо аз фосилаи дур иштирок кунанд. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама тафсилоти конфронс ба таври возеҳ ва дуруст тартиб дода шудаанд, аз ҷумла рақамҳои зангзанӣ, коди дастрасӣ ва ҳама гуна истинодҳо ба утоқи вохӯрии онлайни шумо.
Ё, бо FreeConference.com вохӯрӣ эҷод кунед ва тафсилоти конфронс дар ҳама даъватномаҳо ва ёдраскуниҳо, дар баробари рӯзномаи ҷаласаи шумо пур карда мешаванд.
Огоҳии пешакӣ ба иштирокчиён вақт медиҳад, ки ба ҷаласаи Шӯрои директорон омодагӣ гиранд ва кафолат диҳанд, ки онҳо дар ҷадвали худ ихтилоф надоранд.
Огоҳии пешакӣ ба иштирокчиён вақт медиҳад, ки ба вохӯрӣ омодагӣ гиранд ва кафолат диҳанд, ки онҳо дар ҷадвали худ ягон ихтилоф надоранд.
Ҳисоби FreeConference.com -и худро эҷод кунед ва ба ҳама чизҳое, ки барои тиҷорати шумо ё ташкилоти шумо лозим аст, дастрасӣ пайдо кунед, ба монанди видео ва Интишори экран, Тарҳрезии зангҳо, Даъватҳои почтаи электронӣ, ёдраскуниҳо, Ва бештар.
