Дар зиндагӣ 3 чиз ногузир аст: марг, андозҳо ва вохӯриҳо ...
Хуб ... шояд каме муболиға дар он ҷо бошад, аммо агар шумо ягон вақт кор карда бошед, эҳтимол шумо дар як вохӯрӣ будед. Гарчанде ки фоизи вохӯриҳои самаранок метавонад аз 33 то 70%бошад, мо ҳама метавонем розӣ шавем, ки мо мехоҳем дар он бошем вохӯриҳои самаранок нисбат ба маҳсулоти бесамар. Омили калони вохӯриҳои самаранок ин аст Вазифаҳои вохӯрӣ, ки вазифаҳои аъзои маҷлисро барои таъмини ҷаласаи муассир равона мекунанд -- ба монанди мавқеъ дар дастаи варзишӣ ё ошпазҳои гуногун дар ошхона. Инҳоянд 4 нақши асосии вохӯрӣ, ки бояд ба ҳар як вохӯрӣ таъин карда шаванд.
"Ман на танҳо як қисми маҷлис хоҳам буд, ман дар он ҷо роҳбарӣ мекунам!"
Вазифаи муҳимтарин дар маҷлис 3 ӯҳдадориҳои гуногун дорад: Пеш аз конфронс онҳо рӯзнома, макон, таҷҳизот ва иштироккунандагонро ба нақша мегирифтанд ва ҳамоҳанг месозанд, ҳама мушкилот, фармоишҳо ва ҳолатҳои фавқулоддаи ғайричашмдоштро ҳал мекунанд.
Ҳангоми конфронс, онҳо бояд муҳокимаҳоро роҳнамоӣ кунанд, то ин ки аз рӯи рӯзномаи қаблан тақсимшуда ва мувофиқашуда мувофиқат кунад. Таъсис додани нақшҳои вохӯрӣ ва фароҳам овардани имкониятҳои баробари гуфтугӯ барои ҳамаи иштирокчиён, фароҳам овардани муҳите, ки ҳамаи иштирокчиён дар саҳна гузоштан дар ҳама семинарҳо, инчунин ҳама ҳамлаҳои мағзӣ ва муҳокимаҳо масъулияти роҳбарро ба ӯҳда доранд. Роҳбар инчунин барои ҳама гуна таҷҳизот ба монанди PowerPoints, Мубодилаи экран, ё дигар визуалӣ.
Пас аз вохӯрӣ, роҳбар бояд ба таври муассир хабар диҳад, ки хулосаҳо ва қадамҳои минбаъда чист ва ба ҳамаи аъзоёни даста масъулият супорад, то нофаҳмиҳо ва бесамарӣ пешгирӣ карда шаванд.
Ин нақши мулоқот нуқтаҳои муҳимро қайд мекунад ки дар рафти мачлис тайёр карда мешаванд. Онҳо махсусан самаранок хоҳанд буд, агар онҳо тартиб додани рӯзнома дар баробари роҳбар, то ки онҳо на танҳо бо рӯзнома ошно шаванд, балки метавонанд дар вақти зарурӣ ба он илова кунанд. Сабткунанда инчунин рӯзномаи пеш аз конфронсро тақсим мекунад ва пас аз он қайдҳо ва хулосаҳоро паҳн мекунад.
Ин нақши вохӯрӣ ба роҳбар кӯмак мекунад, ки барои ҳар як масъалаи рӯзнома сарф шавад. Вақтсанҷ бояд фаҳмиши дақиқи рӯзнома дошта бошад сӯҳбатро барои вохӯрӣ роҳнамоӣ кунед ба таври дақиқ пайравӣ кардани вақтҳои ҷудошуда. Онҳо инчунин ба ҳамаи иштирокчиёни маҷлис хотиррасон мекунанд, ки 5-10 дақиқа дар банди рӯзномаи кунунӣ боқӣ мемонад, то иштироккунандагон дар бораи идоракунии вақт беҳтар маълумот гиранд.
Ҳеҷ кас намехоҳад, ки ҳангоми иҷрои мафия шаҳрвандӣ шавад, аммо нақши иштирокчӣ дар муваффақияти вохӯрӣ нақши калон дорад. Вазифаи асосии иштироккунандагон саҳм гузоштан дар муҳокимаҳо, хоҳ масъалаҳои рӯзнома, ҳам ҳамлаи мағзӣ ё банақшагирӣ бошад. Иштирокчиён васеъшавии пешво аз бисёр ҷиҳатҳо мебошанд; онҳо бояд то ҳадди имкон ба масъалаҳои рӯзнома саҳм гузоранд, барои дигарон мубодилаи афкорҳои худ фазои бароҳат фароҳам оранд ва вақти ҷудошударо пайгирӣ кунанд, то ин ки мулоқот зуд хотима ёбад. Агар пешво пас аз вохӯрӣ нақшҳои иштироккунандагонро кӯтоҳ муайян карда бошад, хоҳиш кунед, ки барои пешгирӣ кардани иштибоҳ шарҳ диҳед.
Барои баланд бардоштани самаранокии вохӯриҳои мунтазам, ман тавсия медиҳам, ки нақшҳо дар байни аъзоёни гуногуни гурӯҳ иваз карда шаванд. Пас аз он ки ҳар як иштирокчӣ дорои ҳисси умумӣ ва таҷрибаи ҳар як нақш бошад, он ба ғояҳо, дурнамо ва иштироки нави вохӯрӣ илҳом мебахшад!
Ҳисоби FreeConference.com -и худро эҷод кунед ва ба ҳама чизҳое, ки барои тиҷорати шумо ё ташкилоти шумо лозим аст, дастрасӣ пайдо кунед, ба монанди видео ва Интишори экран, Тарҳрезии зангҳо, Даъватҳои почтаи электронӣ, ёдраскуниҳо, Ва бештар.
