Гирифтани лоиҳа аз система равандҳо ва шахсони боистеъдодро талаб мекунад, ки корро анҷом диҳанд. Ба ибораи асосӣ, ин кори оддӣ нест!
Такя кардан видеоконфронс барои ҳамкорӣ бо гурӯҳҳои сершумор ва шахсони алоҳида ташкил ва татбиқи босамари идоракунии лоиҳаҳоро дар идораҳо, шӯъбаҳо ва занҷирҳои фармондеҳии гуногун талаб мекунад. Ягонагӣ, муошират ва мутамарказӣ омилҳои калидӣ мебошанд. Ҳар касе, ки шумо бо он сарукор доред, хоҳ аз ҷонибҳои манфиатдор, муштарӣ ё корманд бошад, қисмҳои зиёди ҳаракаткунанда мавҷуданд, ки бояд аз консепсия то таҳвил ба назар гирифта шаванд.
Ҳар як лоиҳа дониши мукаммалро дар бораи давраи зиндагии лоиҳа талаб мекунад. Донистани он ки чӣ гуна ҳар як марҳила вазифаҳои худро дар бораи чӣ гуна ба он наздик шудан фаҳмишҳои арзишманд медиҳад. Аммо чӣ гуна видеоконфронс барои тақвияти раванди шумо кор мекунад? Биёед чорчӯбаи 5 марҳилаи идоракунии лоиҳаро дида бароем.
Масъулияти мудири лоиҳа донистан, ба нақша гирифтан ва сохтани “боло рафтани” лоиҳа бо дарки амиқи панҷ марҳилаи идоракунии лоиҳа мебошад. Ин барои пешниҳоди нақшаи возеҳ ва мухтасар оид ба тарзи аз абстракт ба конкрет гузаштан кор мекунад. Таҳия шудааст аз ҷониби Институти Идоракунии Лоиҳаҳо (PMI), 5 марҳила барои татбиқи ҳар як лоиҳа инҳоянд:
2. Банақшагирӣ
Пас аз он ки ҳадафҳо муайян ва мувофиқат карда шуданд, тасаввуроти возеҳи натиҷаи ниҳоиро беҳтар фаҳмидан мумкин аст. Кор бо қафо барои тасаввур кардан ва таҳияи маҷмӯи нақшаҳо барои ҳама, ки пайравӣ кунанд, дастаро аз марҳилаи оғоз то ба итмом расондан роҳнамоӣ мекунанд.
Гузаронидани вохӯриҳои онлайн ба:
Гурӯҳҳоро ҷамъ кунед
Тафсилоти муҳимро интиқол диҳед
Муайян кардани ҳадафҳо ва вазифаҳои лоиҳа
Марҳилаи банақшагирӣ барои пармакунии 5 ҷузъи зерин муҳим аст:
Тарҳрезии сохтори лоиҳа
Эҷоди ҳуҷҷатҳои ҷараёни кор
Баҳисобгирии буҷетҳо дар шӯъбаҳо
Ҷамъоварӣ, тақсим ва таъин кардани захираҳо
Арзёбии хатар
3. Иҷро
Роҳбарони гурӯҳҳо ва менеҷерони лоиҳаҳо барои сохтани натиҷаҳо, миёнарав барои муштариён, иҷрои вазифаҳо, татбиқи равандҳо ва ғайра ҳаракат мекунанд. Муоширати мустақим дар тамоми қисмҳои лоиҳа барои муваффақияти татбиқи идея зарур ва муҳим аст.