భూమి నుండి ఒక ప్రాజెక్ట్ పొందడానికి ప్రక్రియ పూర్తి చేయడానికి మరియు ప్రతిభావంతులైన వ్యక్తులు పనిని పూర్తి చేయాలి. ప్రాథమిక పరంగా, ఇది సాధారణ ఫీట్ కాదు!
బహుళ బృందాలు మరియు వ్యక్తులతో కలిసి పనిచేయడానికి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్‌పై ఆధారపడాలంటే , వివిధ కార్యాలయాలు, విభాగాలు మరియు అధికార శ్రేణుల అంతటా వ్యవస్థీకరణ మరియు సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అమలు అవసరం. సమన్వయం, భావప్రసారం మరియు కేంద్రీకరణ అనేవి కీలక అంశాలు. మీరు వాటాదారు, క్లయింట్ లేదా ఉద్యోగితో వ్యవహరిస్తున్నప్పటికీ, ప్రాజెక్ట్ ఆలోచన దశ నుండి అమలు దశ వరకు పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన అనేక అంశాలు ఉంటాయి.
ఏదైనా మరియు ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌కు ప్రాజెక్ట్ జీవిత చక్రం గురించి సమగ్ర జ్ఞానం అవసరం. ప్రతి దశ ఎలా పనిచేస్తుందో తెలుసుకోవడం ద్వారా దానిని ఎలా చేరుకోవాలో విలువైన అంతర్దృష్టులను అందిస్తుంది. మీ ప్రక్రియను శక్తివంతం చేయడానికి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ఎలా పని చేస్తుంది? ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యొక్క 5 దశల ఫ్రేమ్‌వర్క్ ద్వారా చూద్దాం.
ఐదు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ దశలను క్షుణ్ణంగా అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్ యొక్క "ప్రారంభాన్ని" తెలుసుకోవడం, ప్రణాళిక వేయడం మరియు నిర్మించడం ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ బాధ్యత. ఇది ఒక ఆలోచన నైరూప్యం నుండి వాస్తవరూపం దాల్చే విధానానికి స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్తమైన బ్లూప్రింట్‌ను అందిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఇన్‌స్టిట్యూట్ (PMI) అభివృద్ధి చేసిన , ఏ ప్రాజెక్ట్‌నైనా సాకారం చేయడానికి అవసరమైన 5 దశలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
1. దీక్షా
జీవిత చక్ర దశలో మొదటిది, ప్రారంభానికి క్లయింట్ మరియు పెట్టుబడిదారులలో లూప్ చేసే కిక్-ఆఫ్ సమావేశం అవసరం. ఇక్కడే లక్ష్యాలు, లక్ష్యాలు, సందేహాలు, ఆందోళనలు మరియు ఏదైనా ప్రారంభ ఆలోచనలు మరియు ఆలోచనలు చర్చించబడతాయి. నిర్ణయాలు తీసుకునేవారు కేవలం ఒకే చోట లేనప్పుడు, మీరు వీడియో చాట్ లేదా కాన్ఫరెన్స్ కాల్ కోసం ఆన్‌లైన్ సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయడంపై ఆధారపడవచ్చు.
2. ప్రణాళిక
లక్ష్యాలు నిర్దేశించబడి మరియు అంగీకరించబడిన తర్వాత, తుది ఫలితం గురించి స్పష్టమైన ఆలోచనను బాగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. ప్రతి ఒక్కరూ అనుసరించేలా ప్రణాళికల సమితిని విజువలైజ్ చేయడానికి మరియు సూత్రీకరించడానికి వెనుకకు పని చేయడం ప్రారంభ దశ నుండి పూర్తి చేసే దిశగా బృందాన్ని అనుసరిస్తుంది.
వీటికి ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు నిర్వహించండి:
కింది 5 భాగాలను డ్రిల్లింగ్ చేయడానికి ప్రణాళిక దశ కీలకం:
3. అమలు
బట్వాడాలను నిర్మించడానికి, క్లయింట్‌లకు మధ్యస్థంగా ఉండటానికి, టాస్క్‌లను సాధించడానికి, ప్రాసెస్‌లను అమలు చేయడానికి మరియు మరిన్నింటికి టీమ్ లీడర్‌లు మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌లు చలనంలో ఉంచబడ్డారు. ప్రాజెక్ట్ యొక్క అన్ని భాగాలలో ప్రత్యక్ష కమ్యూనికేషన్ అవసరం మరియు ఆలోచనకు జీవం పోసే విజయానికి కీలకం. చేర్చడం సహకార సాధనాలు ఈ కమ్యూనికేషన్‌ను సులభతరం చేయగలదు, బృంద సభ్యుల మధ్య అతుకులు లేని సమన్వయం మరియు సమాచార భాగస్వామ్యాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.
అమలు దశకు అవసరమైనవి:
పారదర్శకత4. పర్యవేక్షణ మరియు నియంత్రణ
మీరు దానిని కొలవలేకపోతే, మీరు దానిని నిర్వహించలేరు. ఈ దశలో ముందుగా అంగీకరించిన వాటితో ప్రతిదీ సమలేఖనం చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయడం అవసరం. కీలక పనితీరు సూచికలు ఏమిటి? గడువు మరియు ఆర్థిక పారామితులను చేరుకోవడానికి ఏమి అమలు చేయాలి?
సాధారణ తనిఖీలు, సమీక్షలు మరియు పనితీరు నివేదికల కోసం కీలక వ్యక్తులతో ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు నిర్వహించండి. మీరు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ద్వారా వర్క్‌ఫ్లోలు, ముఖ్యమైన పత్రాలు మరియు ఫైళ్లు , ఇంకా పంచుకోవాల్సిన మరియు వ్యాప్తి చేయాల్సిన ఏవైనా అంశాలతో కూడిన రిమోట్ ప్రజెంటేషన్‌లను నిర్వహించవచ్చు . బృందం యొక్క రోజువారీ కార్యకలాపాలపై, ప్రత్యేకించి వారు కార్యాలయంలో పని చేయనప్పుడు, మరింత అవగాహన పొందవలసి వచ్చినప్పుడు, ఇంటి నుండి పని చేస్తున్న ఉద్యోగులను పర్యవేక్షించడానికి మీరు ఒక సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించాల్సి రావచ్చు . ఇది కేవలం ఉత్పాదకత కారణాల కోసమే కాదు, ఎందుకంటే ఈ అనలిటిక్స్ ప్రక్రియలోని అడ్డంకులను లేదా బృందం పాత యాప్‌లను ఉపయోగిస్తున్న విషయాన్ని గుర్తించడంలో కూడా సహాయపడతాయి.
5. మూసివేత
ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించడం ఎంత ముఖ్యమో దాన్ని మూసివేయడం కూడా అంతే ముఖ్యం. "ఫాలో-అప్" దశగా కూడా సూచిస్తారు, ఈ సమయంలో పూర్తయిన ప్రాజెక్ట్ ప్రజలకు ప్రత్యక్ష ప్రసారం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంది. ఇక్కడ ప్రధాన దృష్టి ఉత్పత్తి విడుదల మరియు పంపిణీపై ఉంది.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క జీవిత కాలాన్ని మొదటి నుండి ముగింపు వరకు అంచనా వేయడం చాలా ముఖ్యం:
కొన్ని ఆన్‌లైన్ మీటింగ్ టాకింగ్ పాయింట్‌లు:
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలోని అన్ని అంశాలలో సమన్వయం మరియు కేంద్రీకరణను సృష్టించడానికి అవసరమైన స్పష్టమైన మరియు సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను FreeConference.com మీ కంపెనీకి అందిస్తుంది . విస్తృత శ్రేణి ఫీచర్లు, సులభమైన అనుసంధానాలు మరియు అధిక-నాణ్యత వీడియో మరియు ఆడియో సామర్థ్యాలతో, మీ ప్రాజెక్ట్ గురించి సమగ్రంగా తెలియజేయబడుతుందని మరియు కలిసి పనిచేయబడుతుందని మీరు ఆశించవచ్చు.
మీ FreeConference.com ఖాతాను సృష్టించుకోండి మరియు మీ వ్యాపారం లేదా సంస్థను వెంటనే ప్రారంభించడానికి అవసరమైన వీడియో మరియు స్క్రీన్ షేరింగ్ , కాల్ షెడ్యూలింగ్ , ఆటోమేటెడ్ ఇమెయిల్ ఆహ్వానాలు, రిమైండర్‌లు మరియు మరిన్నింటికి యాక్సెస్ పొందండి.
