మీ కంపెనీలోని ప్రతిఒక్కరికీ కనెక్ట్ అవ్వడానికి మరియు సమాచారం అందించడానికి బిజినెస్ కాన్ఫరెన్స్ కాల్లు అవసరం, కానీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్లు కూడా ఉత్పాదకంగా ఉండాలనే వాస్తవాన్ని సాధారణంగా త్వరగా మర్చిపోతాయి.
సరదా వాస్తవం: అది మీకు తెలుసా ఎవరూ నిజంగా దృష్టి పెట్టడం లేదు మీ సమావేశ కాల్లలో?
ఇప్పుడు మీరు ఈ సంచలనాత్మక ఆవిష్కరణ చేసారు, మీ (తప్పకుండా) ముఖ్యమైన బిజినెస్ కాన్ఫరెన్స్ కాల్పై మీరు ఎలా దృష్టిని నిలబెట్టుకుంటారు? బాగా, మా గైడ్ మీ చిన్ననాటి భయం/వయోజన వాస్తవికతను నిరోధించగలగాలి: ఎవరూ మీ మాట వినడం లేదు.
మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ కోసం మీరు కొత్త సాఫ్ట్వేర్ని ఉపయోగిస్తుంటే, దాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు తెలుసా! మీరు నేర్చుకోగల ప్రాక్టీస్ కాల్ని సెటప్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి లక్షణాలు, మీ మైక్రోఫోన్ మరియు ఏ (లేదా అన్ని) కాలర్లను మ్యూట్ చేయడం ఎలా. ఎదుర్కొందాము; మేమంతా ఆ సమావేశంలో పాల్గొన్నాము, అక్కడ నాయకుడు ఏమి చేస్తున్నాడో అతనికి తెలియదు మరియు దాని కోసం అవివేకంగా చూస్తున్నాము. అది మీలా ఉండాలని మీరు కోరుకోరు!
పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరూ వారు ఎందుకు అక్కడ ఉన్నారో మరియు వారి నుండి ఏమి ఆశిస్తున్నారో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. మీ లక్ష్యాలను వాస్తవికంగా ఉంచడానికి గుర్తుంచుకోండి. ఒక గంట నిడివి గల కాన్ఫరెన్స్ కాల్ పూర్తి మార్కెటింగ్ వ్యూహానికి దారితీయదు, కానీ ఆలోచనలను ఆలోచించడానికి, ప్రక్రియపై నిర్ణయం తీసుకోవడానికి మరియు బాధ్యతలను అప్పగించడానికి ఇది గొప్ప ప్రదేశం. కాల్ ఎంత సమయం ఉంటుంది, ఏ అంశాలు కవర్ చేయబడతాయి, ఎవరు మాట్లాడతారు మరియు ఏ సమాచారం అవసరం అని ప్లాన్ చేయండి.
తరువాత, మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ తీసుకోవడానికి సరైన స్థలాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు ఒంటరిగా తీసుకుంటే మీ కార్యాలయం తలుపు మూసివేయడం సరిపోతుంది లేదా ఇతరులతో కాల్ తీసుకుంటే మీరు సమావేశ గదికి మారవచ్చు. మీరు ఉంటే ఓపెన్ ఆఫీసులో కాల్ నడుస్తోంది, కాల్ కొంచెం కష్టంగా ఉంటుంది, కానీ ఇప్పటికీ నిర్వహించదగినది. స్పీకర్లను మరియు ప్రొజెక్టర్ల వంటి అవసరమైన ఇతర ఎలక్ట్రానిక్లను పరీక్షించడానికి ముందుగా స్పేస్కు వెళ్లడం ద్వారా అతుకులు లేని కాల్ని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు మీ కాల్తో పాటు ప్రెజెంటేషన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, దానిని ముందుగా పంపడం మంచిది, తద్వారా ప్రతిఒక్కరూ సిద్ధం చేసిన కాల్లోకి వెళ్లవచ్చు. సుదీర్ఘమైన ప్రెజెంటేషన్ల పట్ల జాగ్రత్త వహించండి, ఎందుకంటే అవి బాగా తెలిసిన అటెన్షన్ కిల్లర్స్. స్క్రీన్ భాగస్వామ్యం వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ సేవ ద్వారా, నిజ సమయంలో అందరినీ ఒకే పేజీలో ఉంచడానికి కూడా గొప్ప మార్గం, ఎవరైనా అనుసరించలేని అవకాశాన్ని తొలగిస్తుంది.
మీ కాల్ ముగిసే సమయానికి, సమావేశంలో చర్చించబడిన వాటి గురించి క్లుప్త రీక్యాప్ చేయండి మరియు సమావేశంలో ఏవైనా పరిష్కారాలు వచ్చాయా? ఏవైనా అదనపు ప్రశ్నలకు అదనపు సమయాన్ని అనుమతించండి మరియు ప్రతిఒక్కరూ కాల్ నుండి నిష్క్రమించినప్పుడు వారు చేర్చబడ్డారని నిర్ధారించుకోండి. "తదుపరి దశలు" ఉన్నట్లయితే, ప్రతి వ్యక్తి యొక్క బాధ్యతలను తప్పకుండా అనుసరించండి మరియు మీ కాంటాక్ట్ సమాచారం సమస్యలు తలెత్తితే మీ భాగస్వాములకు ఇవ్వండి. కొంతమందికి ప్రతి ఒక్కరి చెవుల కోసం ప్రశ్నలు ఉండవచ్చు మరియు ఇతరులు ప్రత్యేక కాల్కు హామీ ఇవ్వవచ్చు; వ్యక్తులను ఇకపై సంబంధిత కాల్లో ఉంచకుండా ఉండటానికి వ్యత్యాసాన్ని గుర్తించడం నేర్చుకోండి.
FreeConference.com అసలు ఉచిత కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్ ప్రొవైడర్, మీ సమావేశానికి ఎక్కడైనా, ఎప్పుడైనా బాధ్యత లేకుండా ఎలా కనెక్ట్ చేయాలో ఎంచుకునే స్వేచ్ఛను మీకు అందిస్తుంది.
ఈ రోజు ఉచిత ఖాతాను సృష్టించండి మరియు ఉచిత టెలికాన్ఫరెన్సింగ్, డౌన్లోడ్ రహిత వీడియో, స్క్రీన్ షేరింగ్, వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు మరిన్నింటిని అనుభవించండి.
మీ FreeConference.com ఖాతాను సృష్టించండి మరియు వీడియో మరియు మీ వ్యాపారం లేదా సంస్థ విజయవంతం కావడానికి మీకు అవసరమైన ప్రతిదానికీ ప్రాప్యతను పొందండి స్క్రీన్ షేరింగ్, కాల్ షెడ్యూలింగ్, స్వయంచాలక ఇమెయిల్ ఆహ్వానాలు, రిమైండర్లు, ఇంకా చాలా.
